TRI NGUYEN DINH

tri@lomedia.no

— Får jeg en bok av deg? Får jeg virkelig en gave? Dette er jo nesten som en ekte date! ler nyansatt direktør hos VOX, fagorganet for kompetansepolitikk, Gina Lund.

Gaven Lund får er en bok om filosofi for ledere. Det er munter stemning på sjefens kontor. Men det ikke først og fremst derfor Lis Karin Andersen er på date hos den nye direktøren.

— Lund har bedt alle ansatte på speed-date. Vi er her for å lære henne ting hun ikke visste om bedriften og hva vi holder på med. Jeg har benyttet anledningen til å fremme en hjertesak jeg mener er viktig for Vox. Jeg synes det er strålende at vi får denne muligheten og at hun er så åpen for å høre på hva ansatte driver med, sier Andersen som er seniorrådgiver hos VOX.

Faglig samtale

– Mange pedagogiske prinsipper er like for barn og voksne, men spesielt utformingen og tilretteleggingen er forskjellig. Det er psykologiske og sosiale forskjeller på barn og voksne. Samspillet mellom individ og omgivelser er forskjellig i ulike livsfaser. Det må finnes relevante videreutdannelsestilbud for lærere slik at de kan møte sine deltakere på best mulig måte.

Det forteller Andersen til Lund når hun er på date.

Sjefen lytter, nikker og noterer i sin lille bok. Det virker som Andersen klarer å overbevise sjefen at etterutdannelse for lærere som skal undervise voksne er et viktig satsingsområde.

Nyttige innspill

— Det Andersen fortalte meg i møtet hadde jeg hørt om, men hun ga meg dybde og kjøtt på beina. Når de ansatte er så engasjerte, kunnskapsrike og fokuserte på sitt felt, er det godt å høre hva de har å fortelle meg, sier Lund til LO-Aktuelt.

— Som leder er jeg ikke bare opptatt av hva vi skal gjøre, men også hvordan vi skal få det til. De ansatte, som er så dedikerte og som innehar så mye kunnskap, har selvfølgelig masse nyttige innspill til hvordan vi best kan bli det organet vi ønsker å være.

— Deres innputt kommer garantert til å påvirke vår strategi på en eller annen måte. Vi skal sette i gang en visjon- og strategiprosess med sikte på å bli en mer spisset organisasjon. Vi skal møte kompetanseutfordringene Norge står ovenfor på en god måte slik at VOX blir en foretrukken partner for arbeidslivet. Alle monner drar og samtaler under fire øyne har vært veldig verdifulle, sier Lund.

Ny trend

VOX er ikke den første bedriften som har arrangert speed-dating for ansatte. Næringslivstopp og blogger, Anita Krohn Traaseth, har startet en trend som stadig flere sjefer finner nyttig når de skal utvikle bedriften. Hun startet karrieren som ny toppsjef i HP Norge med å speed-date 170 ansatte. Da hun ble sjef for Innovasjon Norge datet hun 700. Traaseth mener at den første og viktigste oppgaven som toppsjef er å lytte og høre hva de ansatte vil. Det gjøres bedre når sjefen møter de ansatte en-til-en kontra større møter.

Senere har blant andre toppsjefen til Stormberg, Steinar J. Olsen, og Trond Prestø hos DNB, datet sine ansatte.

— De 60 timene jeg brukte for å speed-date mine 157 medarbeidere, er noe av det mest verdifulle jeg har gjort, sier Prestø til fagbladet Kommunikasjon.

Gir motivasjon

— Det er veldig verdifullt for oss ansatte også, bedyrer Valborg Byholt, seniorrådgiver avdeling for basisferdigheter hos VOX.

— Det var en unik anledning til å formidle noe jeg brenner for. At hun tar seg tid gir de ansatte en følelse av å bli sett, det gjør noe med engasjementet og motivasjonen til å stå på, sier Byholt.

Hun brukte sine fem minutter på å invitere Gina Lund inn i temaet om «utenforskap», det vil si opplæring for folk som verken er i arbeid eller utdannelse. Med sin dialog håper hun at Lund vil prioritere og synligjøre hva VOX kan og gjør i forhold til denne gruppen. Det vil gjøre samarbeid mellom etater som NAV, kriminalomsorgen og lignende bedre.

Lite klagesang

— Jeg var litt skeptisk til at disse møtene skulle bli brukt til klagesanger, at misfornøyde medarbeidere skulle lufte sine frustrasjoner. Men folk har heller brukt denne muligheten til å lære meg noe. Nå vet jeg for eksempel hvem jeg skal kontakte dersom jeg trenger noen som kan noe om betydningen av regneferdigheter. Jeg kommer til å ta opp notatboka mi nå og da, dessuten har jeg lyst til å date de ansatte hvert år. Gjerne i februar. Det kan bli min Valentines-dating, sier Gina Lund entusiastisk.

Håper innspill blir brukt

Leder for VOX sin NTL-klubb med over 40 medlemmer, Lars Tveiten, er foreløpig usikker på hva som kan komme ut av et slikt initiativ.

— Det er litt tidlig å si om samtalene kan påvirke strategi og arbeidsmiljø. Men vi håper jo at de ansattes innspill blir brukt, sier Tveiten.

Han forteller at mange av medlemmene har takket ja til å prate med Gina Lund. Men kun en håndfull har vært inne til nå. De fleste har oppfattet samtalene som interessante og at Lund har vært interessert i hva de har å fortelle.

— Tilbakemeldingene mine er at folk har tatt opp faglige spørsmål, men noen har også snakket om det organisatoriske. De føler uansett et det er positivt at de er blitt invitert inn på kontoret. Det er noe helt annet enn å bare si at døra er åpen, sier Tveiten.