MERETE HOLTAN (tekst)

Hvor får jeg tak i kaffe? Har du sett lommeboka mi? Hva er passordet for å komme på nett? Hvor er adgangskortet mitt? Hvor skal jeg sitte i salen? Er jeg påmeldt landsmøtefesten?

Dette er bare noen av spørsmålene Gunn Stubergh, Ann Kristin Kristiansen og Annicke Risa Nordvik får under Norsk Arbeidsmandsforbunds landsmøte 2015.

De tre sitter i andre etasje på Hotell Plaza, foran et bord fullt av adgangskort og reiseregninger, delegatlister, passord og fargekart over salen. Landsmøtet er et puslespill som skal settes sammen med så mange detaljer at sekretariatets hovedansvarlige Gunn Stubergh har forberedt seg i et halvt år.

- Det var da jobben startet, sier hun.

Litt stressa

Ann Kristin er en selverklært kontrollfrik og ansvarlig for landsmøtefestene.

- Jeg er litt stressa nå. Det er enkelte som har misforstått påmeldingen, og jeg har ikke helt oversikt over antallet.

Hun sørger ikke bare for at kjøkkenet på Plaza til enhver tid vet hvor mange som skal ha frokost, lunsj og middag, men også hvilke matallergier som må passes på. Foran henne ligger et kart over landsmøtesalen, med navn og nummer på hver enkelt kandidat, dessuten fargekoder for hvilken avdeling de er fra.

Det er Ann Kristin som har satt sammen kartet.

- Det har vært mange løse tråder å samle i forkant.

Papirløst, men…

Egentlig skal landsmøtet 2015 være det første i sitt slag som er papirløst. Inne i salen sitter hver delegat med iPad, de følger saksgangen via skjerm. Svenske Joel Åhlen i Easymeet er teknisk ansvarlig for systemet.

- Jeg er fornøyd så langt, sier han, og får et nikk fra Gunn Stubergh.

Hun er den som server folk med passord og tilgang til systemet. Akkurat nå har hun støtt på en teknisk utfordring, og spør Joel Åhlen om hjelp. Men stort sett virker delegatene fortrolige med iPad, og alt går greit.

Helt uten papir er landsmøtet likevel ikke.

- Det er faktisk litt mer masete enn jeg trodde. Det er fremdeles noe som må ut på papir, som reiseregninger og delegatlister, sier Gunn Stubergh.

Sårt tiltrengt pause

Som IT-kontakt for landsmøtet for sjette gang, har Gunn lang erfaring. Hun visste at det ikke var for tidlig å starte forberedelsene før jul, og hotellet ble booket for fire år siden.

- Det er jeg som sørger for at alle delegatene er kommet seg hit, med reise og hotell, og jeg som sørger for at alle er i salen når de skal, sier hun, og går i retning spisesalen.

- Jeg trenger en kopp te.

Over en kopp varm drikke og en tallerken med brød og speilegg forteller hun at det er nok å passe på under landsmøtet.

- Folk spør om alt mulig. Hvor er kaffen, hvor er lommeboka og hvordan kommer jeg inn på nettet? Men det går greit. Folk er hyggelige.

Høytidsstemte og hyggelige delegater

Det samme sier Annicke Risa Nordvik. Hun er til vanlig kontorsekretær i avdeling 6 i Folkets Hus i Bergen, og har hele 32 års ansettelse bak seg i Arbeidsmandsforbundet.

Annicke ser på det som en ære å få sitte i sekretariatet for landsmøtet. Og en glede:

- Det er 180 av forbundets 25.000 medlemmer som får lov til å delta. De er utvalgte, og de er høytidsstemte. Folk har pyntet seg og synes det er stas å være her. Derfor er de også hyggelige, sier Annicke.

Ann Kristin Kristiansen er enig.

- Dette er forbundets øverste myndighet De som tar det som en selvfølge å få være på landsmøtet, bør stikke fingeren i jorda, sier hun med et smil.

- Gjør en kjempejobb

Presse- og informasjonsansvarlig Trond Erik Thorvaldsen stryker forbi sekretariatet med telefonen foran nesa.

Han svært fornøyd med bakkemannskapet.

Teamet består av 10 i sekretariatet, og rundt 20 som står i døra og bistår i landsmøtesalen ved behov.

- Mannskapet gjør en kjempejobb, lyder attesten fra Trond Erik Thorvaldsen.