Merete Holtan Garte

Merete.holtan@lomedia.no

En samarbeidsavtale er et dokument som binder ledelse og tillitsvalgte i en bedrift til nettopp å samarbeide.

Helt konkret skisserer den opp hvordan de tillitsvalgte skal gjøre jobben sin, og hvordan bedriften skal legge til rette for det.

– Det er en intensjonsavtale som binder begge parter opp, forklarer Naemy Trandum Aasen.

– Tok nesten fem år

Hun er hovedtillitsvalgt i Eir Renhold, og var den som for fire år siden sa opp den gamle samarbeidsavtalen. De tillitsvalgte i bedriften, med Norsk Arbeidsmandsforbund i ryggen, synes ikke avtalen var god nok.

– Den var for lite konkret, og den ga de tillitsvalgte altfor begrenset tid på å gjøre jobben sin, forteller Trandum Aasen.

Før hun sa opp avtalen, hadde partene forsøkt å reforhandle i nesten to år – uten å lykkes. Deretter gikk Trandum Aasen først ut i èn svangerskapspermisjon, og èn til. Tida gikk.

– Det har gått nesten fem år! Med gode intensjoner fra begge parter, men ingen avtale. Men nå er den på plass, sier den hovedtillitsvalgte.

Betyr mer enn ventet

I mai i år møttes Eir– ledelsen og representanter for de tillitsvalgte med hver sine ideer og utkast til ny samarbeidsavtale. En del flikking og en del nye utkast senere, kom partene i havn.

Avtalen ble signert en fredag sent i august.

– Da var alle enige, sier Naemy Trandum Aasen, som erfarer at avtalen betyr mer enn hun på forhånd hadde trodd.

– Det nye dokumentet gir en mye mer konkret plan på hvordan vi tillitsvalgte skal jobbe framover, og det gir oss mulighet til å gjøre det. Vi tillitsvalgte følte nok at vi ikke kunne gå ut og bygge organisasjon før vi hadde avtalen på plass – den måtte komme først.

Dermed markerer partenes signaturer en ny start for de tillitsvalgte i Eir.

– Samarbeidet med ledelsen er godt nå. Og den nye avtalen er et fantastisk utgangspunkt for et veldig godt samarbeid fremover! Nå skal vi jobbe med å få nye rutiner på plass, sier Trandum Aasen.

Fikk du med deg denne? Naemy jobbet masse overtid, men lønnsslippen stemte aldri. Da skjønte hun at hun måtte organisere seg.

– Kjempeviktig med god kommunikasjon

Patrick Malnes, direktør i Eir Renhold, er også fornøyd med at avtalen er signert.

– Det tok litt lengre tid enn begge parter ønsker, men nå er vi der. Fra ledelsens side har vi hele tida hatt lyst på en samarbeidsavtale.

– Hvorfor er avtalen viktig for dere i ledelsen?

– Det er kjempeviktig at vi har en god kommunikasjon med de ansatte, og at de føler seg ivaretatt. Vi er i en sånn bransje hvor vi ikke er noe uten de ansatte – de er hele pakka. Hvis vi ikke har noen god kommunikasjon, og de ikke ønsker å være hos oss, har vi ikke noe produkt å selge, sier Malnes.

Ledelsen anbefaler de ansatte å organisere seg

Han er også opptatt av et annet aspekt.

– Vi ønsker jo å ha en legitim motpart å forhandle med. Vi anbefaler derfor våre ansatte å organisere seg – uten å tvinge dem, understreker direktøren, og forklarer:

– Innenfor renhold er det en del utenlandske arbeidstakere som er skeptiske til å organisere seg fordi de har negative erfaringer fra hjemlandet. Derfor er det viktig for oss som ledelse å vise dem at det ikke er farlig, sier Patrick Malnes, og oppsummerer:

– Vi vil ha ansatte som føler seg ivaretatt, og vi vil ha en god motpart å forhandle med. Da er det godt å ha en samarbeidsavtale i bunnen.

– Ikke forankret lokalt

Naemy Trandum Aasen setter pris på at toppledelsen vil ha et sterkt tillitsvalgtapparat, men erfarer at holdningen ikke er forankret alle steder lokalt i bedriften.

Det håper hun samarbeidsavtalen kan bidra til.

– Når vi får rutiner på drøftinger og samarbeid sentralt, vil det kanskje etter hvert også sitte lokalt, sier den hovedtillitsvalgte.

Det samme tenker Trine W. Hagen, forbundssekretær i Arbeidsmandsforbundet.

– Det vil være til stor hjelp for både de tillitsvalgte og ledere utover i organisasjonen at det er nedfelt noen retningslinjer for hvordan saksbehandlingen skal foregå og hva partene mener er de overordnede målene med nettopp denne måten å samarbeide på. En slik avtale vil fremstå som mer forpliktende for både tillitsvalgte og ledere, den er lokal og tilpasset lokale forhold i bedriften, noe som forhåpentlig vil gjøre den mer forståelig for de som skal forholde seg til den, sier Hagen.

Tredje bedrift med samarbeidsavtale

Forbundsseskretæren kjenner bare til to andre renholdsbedrifter i norsk arbeidsliv som har utarbeidet en samarbeidsavtale: Toma og ISS.

– Det er dessverre ikke mange renholdsbedrifter som har sett seg tjent med å gå så grundig til verks at de har utarbeidet en egen samarbeidsavtale, men jeg vet det er flere som arbeider med å få dette på plass, sier Trine W. Hagen, som berømmer Eir for å ha kommet i mål med sin avtale.

– Det er flott at de tillitsvalgte og ledelsen finner sammen og klarer å si noe om hva de ønsker med partsamarbeidet.