Odd Harald Røst, FriFagbevegelse.no

– Vi vil gi arbeidstakeren en klar beskyttelse mot at arbeidsgiveren urettmessig leser e-posten. Samtidig vil arbeidsgivers interesser bli ivaretatt ved at innsyn kan gis når det virkelig er nødvendig, sier fornyings- og administrasjonsminister Heidi Grande Røys og tilføyer: – Vi erkjenner at i et arbeidsliv som i stadig høyere grad baserer seg på elektronisk informasjon, kan det oppstå situasjoner der arbeidsgiver har et legitimt behov for innsyn. Det vil være innsynsrett dersom det foreligger begrunnet mistanke om at e-postkassa inneholder informasjon om straffbare forhold. Det samme vil gjelde hvis det er alvorlig grunn til å tro at arbeidstakeren misbruker e-postkassa på annen måte, for eksempel til trakassering eller å sende ut spam eller virus.

Forutsigbart

Det skilles ikke mellom innsyn i privat og virksomhetsrelatert e-post fordi dette kan gi grunnlag for svært vanskelige vurderinger. Ofte vil det nettopp være den «private» e-posten arbeidsgiver mistenker inneholder opplysninger om straffbare forhold. Statsråd Grande Røys mener at de nye reglene vil gi forutsigbarhet både for arbeidsgiver og arbeidstaker, noe som har vært viktig mål med arbeidet.

Personlig e-postkasse?

De fleste virksomheter benytter e-postadresser som angir den ansattes navn, initialer eller liknende i adressen og deretter virksomhetens navn, slik som ola.nordmann@virksomheten.no eller on@virksomheten.no. Dersom den ansatte logger seg på med eget brukernavn og passord vil han ha en berettiget forventning om at denne e-postkassa ikke håndteres av andre enn ham selv, med mindre annet er avklart med arbeidsgiver med arbeidsgiver. Det er dette det siktes til når det snakkes om personlige e-postkasser i denne sammenheng, melder Datatilsynet. Datatilsynet mener at dette gjelder også helt åpenbart e-postkasser av typen hotmail.com eller c2i.net som er opprettet av ansatte som privatperson. I en del virksomheter kan arbeidsgiver ut fra sin styringsrett forby bruken av denne typen e-postkasser.