De fleste ledere mener norsk møtekultur har blitt mindre formell som følge av sosiale medier og digitale verktøy.

Men nå mener både ledere og ansatte at det er behov for felles retningslinjer for hva som er riktig møteetikette.

Digital hjelpemidler

Inntoget av digitale hjelpemidler som smart-telefoner, laptops og nettbrett, samt fremveksten av sosiale medier, har endret både arbeidsmetoder og sosiale normer på arbeidsplassen.

Det viser en landsdekkende arbeidsmarkedsundersøkelse blant 983 ledere og 1231 arbeidstakere uten lederstilling.

De spurte ble gjort oppmerksomme på at det var snakk om eksterne møter. Undersøkelsen er todelt og utført av Respons Analyse for bemannings- og rekrutteringsselskapet Proffice.

Møtekultur

– Når åtte av ti ledere mener møtekulturen har endret seg som følge av den digitale hverdagen, byr det på visse utfordringer, sier Per Bergerud, adm. dir. Proffice.

– Er det stuerent å svare på SMS i et møte? Å notere på bærbar PC? Surfe på iPad? Det skaper mye frustrasjon når de digitale normene, og hva som er god møtekutyme, ikke er avklart, sier han.

Gå på do?

Fire av ti ledere mener man aldri skal ha telefonen liggende på møtebordet. Seks av ti svarer de synes det er uakseptabelt å svare på SMS i møter, mens én av fire ikke ville likt at noen unnskyldte seg med et toalettbesøk.

En av ti ledere synes derimot at det er greit at man av og til surfer på nettet, når man selv ikke har en aktiv rolle i møtet.

Aldersforskjeller

– Vi ser at det – ikke unaturlig – er store forskjeller mellom de ulike aldersgruppene, sier Bergerud.

– Jo yngre både ledere og arbeidstakere er, jo mer åpen er de for uformell oppførsel i møtene. Men uansett har det tvunget seg fram et behov for felles retningslinjer for hvordan man skal oppføre seg i møter. På landsbasis mener åtte av ti at dette er nødvendig med slike regler.

For lange og mange

Proffices undersøkelse viser også at mange ledere mener de har for mange og for lange møter – samt at de er ineffektive.

Ledere i offentlige bedrifter mener i større grad enn ledere i private at de har for mange møter. (ANB)