Thor Nielsen
Digitale møter
Syns du det er for mange møter på jobb? Her er forskerens tips
– Jeg tror folk må bli flinkere til å prioritere hvilke møter det er viktig å være med på, sier Sintef-forsker Vicktoria Stray.
simen@lomedia.no
Etter pandemien har digitale møter blitt en del av hverdagen vår – i en eller annen form. Seniorforsker Viktoria Stray i Sintef har forsket på digitale møter i flere år. Hun mener terskelen for å kalle inn til et møte på Teams er lavere enn å samle kollegene fysisk i et møterom.
– Det er ikke nødvendigvis gyldig grunn til fravær dersom du er bortreist en dag. Nå kan alle være med, sier Stray.
– Jeg tror folk må bli flinkere til å prioritere hvilke møter det er viktig å være med på. Mitt inntrykk er at det kalles inn for mange til møter, så ingen skal føle seg glemt, sier hun.
Les flere av Strays tips lenger nede i saken.
Advarer mot møtemaraton
Stray mener det må være lov å si at du ikke blir med på møtet, men at du er tilgjengelig hvis det er behov for deg.
– Så slipper du å følge møtet med et halvt øre, men kan heller logge inn på møtet hvis de trenger deg. Så kan du jobbe med andre ting i mellomtiden.
Stray advarer mot å spre møter utover hele dagen. Da kan det bli lite effektiv tid igjen til andre oppgaver, og mange opplever å måtte jobbe på kvelden.
– Det går an å si at du ikke ønsker å være med på møter før lunsj, eller at du prøver å holde torsdager møtefri, for å få mer tid til å jobbe med oppgaver som krever konsentrasjon, sier Stray.
Anbefaler uplanlagte møter
Forskeren mener generelt at det kan bli for mange møter. Og de er ofte for lange.
Hvis et møte er planlagt til å vare i én time, er det sjelden det varer kortere, selv om det egentlig ikke er behov for det.
– Det vi bør ha mer rom for, er uplanlagte møter. Da er folk veldig engasjerte, for da er det noe som skal løses der og da. Forskning viser at beslutningene som blir tatt i disse møtene er like gode som i planlagte møter, men det tar kortere tid.
Hun er sikker på at digitale møter har kommet for å bli, men tror det fortsatt vil være viktig å møtes fysisk.
– Hvis poenget er at man skal se hverandre, være kreative og bygge hverandre opp, så er det mye bedre å møtes ansikt til ansikt. Men vi har lært at alle møter ikke trenger å være fysiske. Hvis man skal diskutere noen tall eller grafer, er det kanskje like greit at alle sitter på hver sin skjerm, sier Stray.
Hun mener det også er viktig å møtes fysisk hvis du aldri før har truffet de du skal ha møte med.
– Da viser det seg at de digitale møtene senere blir mye bedre, sier hun.
Slik blir de digitale møtene bedre
• Vær bevisst på hvilke typer møter du skal delta i, og når på dagen det passer best med møter.
• Det er viktig å ha en slags agenda og hensikt med møtet.
• Møteleder bør åpne møterommet tidlig for å tilrettelegge for småprat og test av mikrofon før møtet starter.
• Møteleder bør sørge for at alle sier noe tidlig i møtet. Det sørger for at folk er mer delaktige også senere i møtet.
• Å kalle inn til møter som varer i 50 minutter i stedet for en time, kan gi kjærkomne avbrekk.
• Man bør unngå å være for mange deltakere dersom det er ønskelig at alle skal være aktive og engasjere seg.
• I starten var man opptatt av at folk skulle ha kamera på, men nå handler det også om å kunne slå det av. Folk som har mange møter blir utslitt av å ha på kamera hele dagen.
• Man blir sliten av digitale møter. Det er viktig å røre på seg og ta noen pauser fra skjermen mellom møtene.
Mest lest
BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.
Erlend Angelo
Per Olav mistet jobben i operasjonskø: – Det er veldig sårt
BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.
Jan-Erik Østlie
Bruken av smertestillende øker: Kaja starter alltid arbeidsdagen med en Paracet
Roy Ervin Solstad
Han er blant dem som har kommet med fete lønnskrav
Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.
Eirik Dahl Viggen
Unni (65) var lei av livet som pensjonist. Da gjorde hun et uvanlig valg
OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.
Leif Martin Kirknes
Når får du ny lønn? Disse datoene må du merke deg
Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.
Leif Martin Kirknes
Økt kokainbruk blant unge elektrikere
Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.
Erlend Angelo
Potetmangel gir permitteringer i Bama
Sissel M. Rasmussen
Har du fysisk tungt arbeid? Da bør du kanskje ikke trene etter jobben
FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.
Colourbox.com
Renholdere trues med at de mister jobben om de er syke
HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.
Eirik Dahl Viggen
Jørgen (29) overlever på overtidstimer
Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.
Jonas Fagereng Jacobsen
Høyre vil ha superrask behandling av nye pensjonsregler
BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.
Herman Bjørnson Hagen
Sjefen mente de ansatte sluntra unna. Da begynte ballen å rulle
KAMPKLARE: Pål Fredriksen og Lars Johansen går til sak mot arbeidsgiver.
Eirik Dahl Viggen
Sparetiltak i fengselet gjør at Pål og Lars taper 60.000 kroner i året
MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.
Brian Cliff Olguin
Ali kom fra Afghanistan som 17-åring. Han lærte seg norsk gjennom butikkjobben
Knut Viggen
Tidligere LO-leder blir korrupsjonsjeger
Etter en tøff runde med sensorer som skjelte henne ut under fagprøven, har Anny-Elise både skaffet seg fagbrev og fast jobb i forpleininga på sokkelen. Her fra hennes nyligste tur ut på Heidrun-plattformen.
Privat
Anny-Elise ble skjelt ut av sensor. Nå har hun fått drømmejobben
Brian Cliff Olguin
Et orakel og en slags urmoder. Slik beskrives Berit (67) av kollegene
LANGE STREKK: Etter to års dragkamp, er Bergen fengsel omsider i mål med en avtale om 12-timersvakter i helgene.
Eirik Dahl Viggen
Ansatte i Bergen fengsel får 12-timersvakter i helgene
Håvard Sæbø
Høyesteretts ankeutvalg: Sak om innleie må behandles på nytt
Kathrine Geard