HJEMMEKONTOR: Å lage en tilrettelagt kontorplass i hjemmet kan være en utfordring.
Martin Guttormsen Slørdal
Koronakrisen:
Slik tilrettelegger arbeidsgiverne for hjemmekontor
Noen betaler for nye kontormøbler og nytt utstyr. Andre lar ansatte trene i arbeidstiden. Arbeidsgiverne tilbyr ulike løsninger for å få hverdagen på hjemmekontoret til å fungere.
ragnhild@lomedia.no
Arbeidsgiver skal sikre at ansatte har et forsvarlig arbeidsmiljø – også på hjemmekontoret. Det betyr blant annet at arbeidsgiver skal sikre at arbeidsstedet, arbeidsutstyret og innemiljøet ikke fører til uheldige fysiske belastninger for den ansatte. I praksis er det imidlertid stor forskjell på hva virksomhetene tilbyr sine ansatte som det siste halve året har måttet bruke eget hjem som arbeidsplass. Her er noen eksempler på hvordan virksomhetene har lagt til rette:
Møbler og utstyr til hjemmekontoret
En god sittestilling er avgjørende på kontoret. Mange bedrifter har tilbudt ansatte å hente kontorstoler, PC-skjermer, tastatur og annet utstyr på arbeidsplassen. Andre har kjørt utstyret hjem til de ansatte. Storbyuniversitetet OsloMet har, ifølge Forskerforum, inngått avtale med et flyttebyrå som kjører hjem kontormøbler og -utstyr til ansatte som ikke kan hente det selv. Andre virksomheter har etablert gode ordninger for å dekke innkjøp av nytt utstyr.
Dagens Næringsliv skriver at Norges største selskap, Equinor, dekker kjøp av nødvendig utstyr til hjemmekontoret med inntil 3000 kroner, mens ansatte i Orkla får dekket kjøp av kontorstoler og PC-skjermer.
Ikke fullt så kostbar er den ergonomiske løsningen som blant annet Posten Norge og DNB har tilbudt sine ansatte. Der kan alle ansatte som ønsker det, få ståbordet «Oppreist» til bruk på hjemmekontoret. Bordet er laget av papp, kan plasseres oppå et vanlig bord og justeres i høyden slik at det går an å arbeide stående.
KAN STÅ OG JOBBE: Posten Norge og DNB er blant selskapene som har kjøpt pappbordet «Oppreist» til ansatte på hjemmekontor. Bordet justeres slik at man arbeide stående.
Oppreist
Mer fleksibel arbeidstid
Mange virksomheter har også gjort endringer i arbeidstiden. I Skatteetaten er for eksempel kjernetiden opphevet, og ansatte har fått beskjed om at det er rom for å organisere arbeidet annerledes enn vanlig. Dersom en for eksempel trenger å dele opp arbeidstiden og fordele arbeidstimene utover dagen, kan en gjøre det så lenge det skjer innenfor tidsrommet 06.00 til 21.00. Dette gjør det mulig for eksempel å starte arbeidsdagen hjemme, for deretter å reise inn på jobben etter rushtiden og fortsette arbeidsdagen fra kontoret.
Mer hjemmekontor under og etter korona: Hvilken forsikring gjelder hvis PCen begynner å brenne på hjemmekontor?
Trening og fysisk aktivitet
Mange erfarer at de får beveget seg mindre i hverdagen når de mister de daglige turene til og fra jobb, og når en bare trenger å løfte på rumpa for å hente seg en kopp kaffe eller en brødskive. En undersøkelse utført av Opinion i april viste at 28 prosent av alle kvinner og 21 prosent av alle menn hadde fått smerter i rygg, nakke eller lignende plager på grunn av dårlige arbeidsforhold på hjemmekontoret og en mer stillesittende tilværelse. Flere bedrifter, som Telia og Sparebank1 Østlandet, tilbyr derfor online trening i arbeidstiden. I Landsbruksdirektoratet har ansatte fått en halv time betalt fri hver dag til å gå seg en tur eller på annen måte være fysisk aktiv i løpet av arbeidsdagen.
GÅR TUR: Ansatte i Landbruksdirektoratet oppfordres til å bryte opp arbeiddagen på hjemmekontor med en halv times fysisk aktivitet hver dag. Her er rådgiver Kari Telfer på tur.
Privat
Sosiale fellesskap
Det sosiale fellesskapet på jobben er viktig for de fleste av oss. Arbeidstilsynet oppfordrer arbeidsgivere til å ta i bruk digitale møteplasser både til formelle og uformelle møter, slik at medarbeiderne kan holde god kontakt med hverandre. I Språkrådet starter de for eksempel uka med digital videomandagskaffe for hele staben. Og uka avsluttes med digital fredagskaffe men lykkehjul og quiz.
Ny rapport: Koronakrisa har gjort oss mindre stressa og slitne
Betalt for å sykle
En viktig grunn til at ansatte oppfordres til å ta hjemmekontor, er at det ikke skal bli for fullt på kollektive transportmidler som buss, tog og T-bane. Men selv de som hovedsakelig sitter på hjemmekontor, må av og til reise fysisk inn på jobben. Mange kombinerer hjemme- og bortekontor, og jobber for eksempel to dager på jobben og tre dager hjemmefra i løpet av en uka.
Dagens Næringsliv har tidligere omtalt at boligbyggelaget Obos gir ansatte i de største byene 750 kroner i måneden dersom de går eller sykler til jobb i stedet for å ta kollektivtransport. I bemanningsselskapet Muncitori Bemanning får de ansatte enda mer: Her betaler de 1000 kroner i uka til ansatte som sykler til jobb, melder DN.
Hva gjøres på din arbeidsplass for å få hverdagen til å fungere bedre på hjemmekontoret? Tips oss gjerne på red.loaktuelt@lomedia.no
Mest lest
BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.
Erlend Angelo
Per Olav mistet jobben i operasjonskø: – Det er veldig sårt
BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.
Jan-Erik Østlie
Bruken av smertestillende øker: Kaja starter alltid arbeidsdagen med en Paracet
Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.
Eirik Dahl Viggen
Unni (65) var lei av livet som pensjonist. Da gjorde hun et uvanlig valg
Roy Ervin Solstad
Han er blant dem som har kommet med fete lønnskrav
OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.
Leif Martin Kirknes
Når får du ny lønn? Disse datoene må du merke deg
Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.
Leif Martin Kirknes
Økt kokainbruk blant unge elektrikere
Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.
Erlend Angelo
Potetmangel gir permitteringer i Bama
FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.
Colourbox.com
Renholdere trues med at de mister jobben om de er syke
HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.
Eirik Dahl Viggen
Jørgen (29) overlever på overtidstimer
Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.
Jonas Fagereng Jacobsen
Høyre vil ha superrask behandling av nye pensjonsregler
BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.
Herman Bjørnson Hagen
Sjefen mente de ansatte sluntra unna. Da begynte ballen å rulle
MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.
Brian Cliff Olguin
Ali kom fra Afghanistan som 17-åring. Han lærte seg norsk gjennom butikkjobben
Sissel M. Rasmussen
Har du fysisk tungt arbeid? Da bør du kanskje ikke trene etter jobben
KAMPKLARE: Pål Fredriksen og Lars Johansen går til sak mot arbeidsgiver.
Eirik Dahl Viggen
Sparetiltak i fengselet gjør at Pål og Lars taper 60.000 kroner i året
Knut Viggen
Tidligere LO-leder blir korrupsjonsjeger
Etter en tøff runde med sensorer som skjelte henne ut under fagprøven, har Anny-Elise både skaffet seg fagbrev og fast jobb i forpleininga på sokkelen. Her fra hennes nyligste tur ut på Heidrun-plattformen.
Privat
Anny-Elise ble skjelt ut av sensor. Nå har hun fått drømmejobben
Brian Cliff Olguin
Et orakel og en slags urmoder. Slik beskrives Berit (67) av kollegene
LANGE STREKK: Etter to års dragkamp, er Bergen fengsel omsider i mål med en avtale om 12-timersvakter i helgene.
Eirik Dahl Viggen
Ansatte i Bergen fengsel får 12-timersvakter i helgene
Håvard Sæbø
Høyesteretts ankeutvalg: Sak om innleie må behandles på nytt
Per Backer