Knut Viggen

knut.viggen@lomedia.no

Leif Martin Kirknes

leif.kirknes@lomedia.no

Sist forbundet endret nettsidene var i forkant av landsmøtet i 2019. Men i den digitale verden skjer endringene raskt og systemet som EL og IT valgte den gangen er nå utdatert.

Nå går forbundet fra Drupal til WordPress, som er verdens største publiseringssystem.

– Vi hadde vel egentlig ikke noe valg, siden kostnadene ved å oppgradere Drupal var de samme som til en ny design. Tanken er at det skal være enklere å finne fram og at du raskt skal kunne finne det du trenger av informasjon, forklarer kommunikasjonsrådgiver i EL og IT Forbundet, Alejandro Decap.

– Det handler mye om å kunne linke til deler av nettsiden. Misforståelser oppstår gjerne når informasjon er utilgjengelig. Det er et stort problem på mange av dagens nettsider, for få tenker på optimalisering rundt informasjons-distribusjon.

Bygd opp som temasider

EL og IT har basert seg på undersøkelser de har gjort både blant medlemmer og tillitsvalgte.

– Vi har ikke brukt så mye tid på å se hva andre har gjort, men har sett mest på hva våre medlemmer trenger og på bruksmønsteret, sier Decap.

Sidene er bygd opp som temasider og menyen er omstrukturert.

– Lurer du på for eksempel toppskolering, går du inn på kurs og aktiviteter og der vil du finne relevant informasjon, inkludert kontaktpunkter.

Handlingsprogrammet er delt opp tematisk, der du kan gå inn på enkelttema og for eksempel finne høringer der forbundet har uttalt seg.

– Vi har gjort noen endringer på lønn- og arbeidsvilkår. Nå heter det rettigheter og ressurser. Delen som omhandler tillitsvalgte og verneombud er delt opp etter hva du er. Også på kontaktsidene er det foretatt en opprydding, forklarer Decap.

Det nye systemet har også en egen knapp for eventuelle tilbakemeldinger.

Arbeid på tvers

Rundt 4.500 artikler og samme antall bilder er overført fra det gamle til det nye systemet. Gjennom tidene er det publisert mye innhold. Når du søker nå vil det komme opp et varsel, både om når det er publisert, når siste endring skjedde og beskjed hvis innholdet er utdatert.

Et absolutt krav har også vært at sidene skal være mobil-kompatible.

Selskapet som vant anbudet om jobben og har levert systemet heter Kikkut.

Decap sier arbeidet med det nye systemet stort sett har skjedd via Teamsmøter og hjemmekontor. Det har på mange måter vært en fordel.

– Mye av dette arbeidet går på tvers av så mye, så det å kunne møtes digitalt har vært positivt, sier han.

I forkant av lanseringen har det også vært gjennomført en liten konkurranse på Facebook.