Landsstyremøte i EL og IT Forbundet:
Forbundet leide proff studiohjelp, ønsker å bli mer digitale
For tredje gang siden pandemien måtte landsstyret møtes på Teams. Men nå er det slutt på barnesykdommene. Mest ros fikk kommunikasjonsrådgiver, Alejandro Decap, som har brukt utallige timer på å perfeksjonere den nye møteportalen.
MØTEPORTALEN: Kommunikasjonsrådgiver Alejandro Decap har jobbet uttallige timer med Møteportalen, og fikk mye ros for dette etter landsstyremøtet i EL og IT Forbundet torsdag.
Knut Viggen
leif.kirknes@lomedia.no
- Nå skal jeg hjem og sove, det har vært noen hektiske dager,sa Decap etter at landsstyremøtet var over, litt på overtid. Han kunne puste lettet ut etter over åtte timer med møteavvikling og mange, mange timer med forberedelser på forhånd for å få alt til å fungere.
Møteportalen som delegatene brukte er utviklet av Alejandro og er resultatet av mange arbeidstimer med koding.
Leide proff hjelp
Landsstyremøtet skulle egentlig vært et fysisk arrangement, slik tradisjonen er. Nå måtte forbundet la også dette møtet gå på Teams på grunn av korona-pandemien.
(artikkelen fortsetter under bildet)
FØR SENDING. Forbundsleder Jan Olav Andersen før landsstyremøtet starter. I studio bak møtelederne Markus Hansen og Vidar Hennum og kommunikasjonssjef i EL og IT Forbundet, Ole-Marius Aune Sandmo.
Knut Viggen
Men i motsetning til de to foregående landsstyremøtene valgte ledelsen i forbundet denne gangen å hente inn profesjonell hjelp til avviklingen. De leide seg inn i et studio i Gamlebyen i Oslo, som har god erfaring med digitale møter. Der satt tre av fem i ledelsen pluss møtelederne. Også den politiske debatten og markeringen av 22. juli skjedde fysisk - i studio.
Pris: 120.000 kroner.
– Vel verdt pengene, mener forbundsleder Jan Olav Andersen. Og langt billigere enn et fysisk landsstyremøte med 70 delegater som gjerne koster rundt en halv million kroner.
Andersen bedyrer at det ikke er noe mål å gjøre viktige møteplasser som et landsstyre permanent digitale. Når landsstyret møtes igjen i desember blir det da forhåpentligvis fysisk.
Vil senke terskelen
Men EL og IT Forbundet har et mål om å få til mer digital aktivitet, ifølge Andersen. De har gjennom pandemien sett at det i mange tilfeller kan være klokt å møtes digitalt.
– Jeg tror det vil senke terskelen for å delta i møter, i stedet for å måtte reise til Oslo for å delta på møter hele tiden, sier han.
Forbundet vil også se på hva slags muligheter som finnes for «hybridmøter» der noen er fysisk og andre digitalt til stede.
– Det gjelder å få til en likeverdig opplevelse for dem som er til stede og dem som "henger på veggen", slik at det ikke blir noen B-deltakelse. Vi ser på mulighetene rundt det, sa Andersen, og la til at de vil ha med seg utvalg og andre som er med på aktiviteter i diskusjonen rund dette.
Et annet punkt forbundet jobber med er mulighetene for kontor/hjemmekontor for ansatte på forbundskontoret og muligheten for mer en mer fleksibel arbeidshverdag nå som det en gang for alle er påvist i det norske samfunnet at jobben blir gjort selv om folk ikke har sjefen hengende over skulderen.
Srategisk møteavvikling
På landsmøtet tok Øystein Smestad fra Kopibransjens fagforening ordet under gjennomgangen av årsmeldingen og oppfordret forbundet til å overveie hvordan møtefremtiden vil bli når koronaen slipper taket og samfunnet åpner mer opp.
– Det er viktig med en balansegang. Digitale møter er et bra supplement til fysiske møter, arrangementer, kurs og aktiviteter. Dette er bare en oppfordring om å være bevisst på å bruke digitale plattformer som et supplement for å styrke oss, sa han.
Forbundsleder Jan Olav Andersen sa seg enig i det og nevnte at forbundet har tre pågående prosesser. En av dem handler om hvordan forbundet skal finne balansen mellom fysiske og digitale møter og utnytte kunnskapen de har tilegnet seg om digitale møter.
(artikkelen fortsetter under bildet)
STYRTE LYD OG BILDE. Teamet hos Trippel-M Levende Bilder AS leverte tjenestene under EL og IT Forbundets landsstyremøte. torsdag.
Knut Viggen
Jobber med automatisering
Også på økonomi og regnskap er det skjedd forbedringer under pandemien. Bjørnar Dale fra Møre og Romsdal skrøt etter regnskapsframleggelsen over at det har blitt bedre kontroll over medlemssystemene. De ordene tok forbundskasserer Odd-Helge Reppe med seg, og han takket dem som har jobbet med medlemssystemene både lokalt og sentralt.
– Vi ønsker nå å automatisere mer av dette, så det blir mer tid til å prate med medlemmene. Det vil ikke bare gi bedre medlemsopplevelse, men også større inntekt til forbundet, sa han.
