MAY BERG

may.berg@lomedia.no

For to uker siden fikk de ansatte i Helfo, Helsedirektoratets ytre etat, beskjed om at antallet kontorer skal reduseres kraftig, fra dagens 22 kontorer til 7. Helfo legger opp til at cirka 160 av totalt 555 ansatte skal tilbys nytt arbeidssted.

• 160 ansatte i Helfo rammes av kontorkutt

Torsdag skal ledelsen i Helfo drøfte omstillingen med NTL og de andre personalorganisasjonene.

I dag, onsdag legger NTL-tillitsvalgte som representerer 200 ansatte i hele landet siste hånd på sitt innspill til forslaget til kontorstruktur.

Ledelsen har ei uke på seg til å overlevere et endelig forslag til helseminster Bent Høie. 1. april neste år vil den nye kontorstrukturen bli kjent.

– Til den tid må vi leve i et vakuum. Det har mange av de ansatte vanskelig for å håndtere, sier de tillitsvalgte.

Helfo er Helsedirektoratets ytre etat og har blant annet ansvar for refusjon av privatpersoners utgifter til legemidler, tannhelse og helsetjenester i utlandet.

Vil beholde flere kontorer

– NTL Helfo ønsker å beholde alle kontor som har mer enn ti ansatte. Reduksjonen som er foreslått, er altfor dramatisk. Helfo risikerer å tape viktig fagkompetanse. Det kan ramme brukerne og forlenge saksbehandlingstida. I dagens digitale samfunn spiller det liten rolle om arbeidsplassene er spredt. Vi jobber med elektroniske løsninger som ikke betinger at vi sitter i samme rom, sier de fem NTL-tillitsvalgte frifagbevegelse.no har snakket med.

Deres kompromissforslag betyr at ti kontor legges ned i stedet for 15.

Kari Bjørnaali og Jorunn Slotten er fra Helfo Kristiansand, som har 12 ansatte.

Anne Brit Kristiansen, Toril Slaatsveen og Ole Martinus Bratlie jobber på Helfo utland i Oslo, som har 68 ansatte. Begge kontorene er foreslått nedlagt.

De øvrige som foreslås nedlagt er (ansatte i parentes):

Kirkenes (5),
Lenvik (1),
Harstad (4),
Beiarn (5),
Nærøy (3),
Verdal (3),
Gloppen (4),
Bergen (11),
Voss (14),
Risør (4),
Kongsberg (7),
Eidsvoll (13) og
Vågå (3).

• Sanner: – Effektiviseringen skal fortsette i samme tempo

Språkkompetanse

Oslo-kontoret er det nest-største kontoret i dag. Kristiansen, Slaatsveen og Bratlie mener det er gode grunner til å beholde Helfo utland i Oslo. Helfo utland ble opprettet for fire år siden fordi man så seg tjent med å samle kompetansen som til da hadde vært spredt på regionkontorene. De tillitsvalgte mener det fortsatt er viktig å beholde et samlet fagmiljø. En av grunnene er at Oslo-kontoret har ansatte av mange nasjonaliteter, og Helfo utland er avhengig av deres språkkunnskaper.

De opplever at nedleggelsen av deres arbeidsplass handler mer om å flytte statlige arbeidsplasser ut av Oslo enn at det er hensiktsmessig for Helfo.

De færreste flytter med jobben

Helfo gir de ansatte tilbud om å følge arbeidsoppgavene til et nytt kontorsted. Om det er aktuelt, avhenger av reiseveien. De færreste bryter opp og flytter med jobben, viser det seg. Tall fra tidligere statlige flytteprosesser viser at bare åtte prosent av statlig ansatte valgte å flytte med jobben.

Helfos kontorer er spredt over hele landet, mange av dem på små steder med begrenset arbeidsmarked. Bare i østlandsområdet vil dagpendling være aktuelt.

– Hvis kontoret i Kristiansand legges ned, blir det tre timers kjøring én vei til nærmeste kontor. Det gjør det uaktuelt å dagpendle, sier Bjørnaali og Slotten.

• Les flere saker om fagbevegelsen, arbeidsliv og politikk på vår forside

Nedbemanning fra 2018

Ifølge de tillitsvalgte, legger ledelsen opp til at antallet ansatte skal reduseres med 25 årsverk i året fra 2018. Nedbemanningen skal skje ved naturlig avgang. De mener at ledelsen legger opp til at folk skal gå av med pensjon når de fyller 62. Det er ingen selvfølge, påpeker de. Mange av de ansatte er kvinner med for kort opptjening til å kunne gå av med AFP (avtalefestet pensjon) ved 62, og for dem kan det være aktuelt å jobbe til de er 67, eller 70 for den del.

– AFP skal være et valg for den enkelte, ikke noe man presses inn i, sier Bjørnaali.

Mange av de ansatte i Helfo har bakgrunn fra trygdeetaten, og mange mangler høyere utdanning. Da Nav ble etablert, ble trygdetjenestene som ikke passet inn i Nav skilt ut og lagt til Helfo. Omstillingsplanene har ligget i luften lenge, men de ansatte hadde ventet seg noe mindre dramatisk enn det de fikk beskjed om for et par uker siden.

Helfo anbefaler at omleggingen skjer i løpet av de neste to-tre årene. Kontorstedene vil tidligst legges ned 1. juli 2019, og omstillingen skal være gjennomført innen utløpet av 2020, ifølge planen.