JOBBER HJEMMEFRA: Susanna Scholz savner miljøet på jobben, men begynner også å komme godt inn i rutinene med hjemmekontor.
Ylva Seiff Berge
Koronaviruset:
Hjemmekontor: Her er fem tips til deg som jobber hjemmefra
– Jeg savner å ha et miljø rundt meg. Men vi får det til å fungere med jevnlige møter og kontakt på Skype, forteller Susanna Scholz i Sparebank 1. Hun har som mange andre hjemmekontor i disse tider.
Ylva.Seiff.Berge@lomedia.no
I den lille leiligheten på Alexander Kiellands plass i Oslo har Susanna Scholz laget seg et hjemmekontor på kjøkkenbordet. Scholz jobber som konsulent i salgs- og forretningsavdelingen i Sparebank 1 Østlandet. Nå er hun en av mange som må ha hjemmekontor for å unngå å bli smittet av koronaviruset.
p
Det gir en annerledes hverdag.
– Dagene flyter litt mer inn i hverandre enn de gjør til vanlig når man har en struktur og et miljø rundt seg på jobben. Men det har gått seg til underveis. Nå har vi fått på plass faste kaffepauser og morgenmøter på Skype. Det synes jeg er veldig hyggelig, sier Susanna Scholz til HK-Nytt.
Vanskelig å ta pauser
Scholz starter på sin andre fulle arbeidsuke med hjemmekontor, og rutinene begynner å komme på plass.
– Kjæresten min bor like ved meg, og vi er begge opptatt av å opprettholde rutiner i hverdagen. Vi står opp til vanlig tid, spiser frokost og har hvert vårt hjemmekontor. I arbeidstida har jeg faste møter på Skype eller Teams med mine kollegaer som jeg samarbeider med, for å få ting til å gå som de skal, forteller hun.
Hjemmekontorets kanskje største utfordring er å huske pauser.
– Det er vanskeligst å strukturere lunsj og pauser. Jeg prøver å ta pauser, men det er vanskelig når man er hjemme og styrer hverdagen selv, forteller Scholz.
Støttende kolleger
Arbeidsdagen blir også mer monoton på hjemmekontoret, synes hun, og Scholz savner fellesskapet på jobben.
– Jeg er del av et lite team, og vi trenger kontakt i løpet av dagen for å kunne sparre med hverandre. Til vanlig er teamet spredd på forskjellige kontorer, så vi er vant til å bruke nettjenester for å samarbeide. Sånn sett fungerer det fint å jobbe fra kjøkkenbordet hjemme, sier Scholz.
Men det er ikke like komfortabelt å jobbe hjemmefra.
p
– Hjemmekontoret mitt er ved kjøkkenbordet, på en litt vond stol. Jeg savner kontorstolen og pulten min. Jeg ser plutselig verdien i å ha et ordentlig kontor hjemme, men med en relativt liten leilighet blir det kontor ved kjøkkenbordet, sier hun.
Bra tiltak med hjemmekontor
Verken Scholz eller kollegene vet hvor lenge de må ha hjemmekontor. Det kommer an på hvordan korona-utbruddet utvikler seg. Scholz er forberedt på at det kan bli hjemmekontor til over påske.
p
– Jeg synes det er fint at jeg har muligheten til å ta hjemmekontor i denne perioden. Men jeg merker at det blir en sosial distanse fra de jeg jobber med til vanlig, sier Susanna Scholz.
5 tips for deg som har hjemmekontor
Mange av de ansatte i Handel og Kontor har hjemmekontor i disse dager. Eva Birgitte Skjønhaug, personalsjef i HK, har ansvaret for at de har det best mulig på hjemmekontoret.
– Det viktigste er å ta nok pauser og få beveget seg for å få ned stressnivået og de høye skuldrene vi alle har nå i den nye situasjonen vi er i, sier Skjønhaug.
Her deler Skjønhaug sine tips med andre som har tatt med seg jobben hjem.
HJEMMEKONTOR: Personalsjef i Handel og Kontor Eva Birgitte Skjønhaug, legger vekt på at det er viktig å ta seg hyppige og mange pauser når man har hjemmekontor.
Martin Guttormsen Slørdal
1. Ha gode arbeidsrutiner
• Selv om det kan være fristende å ta roligere dager hjemme enn på jobb, er det viktig å prøve å beholde faste og gode arbeidsrutiner. Stå opp, kom deg ut av pysjen og jobb innenfor din vanlige arbeidstid.
Med hjemmekontor kan det være mange distraksjoner, spesielt for dem som har barn. Da er det viktig å lage rutiner som fungerer for deg, og det er lov å logge seg av noen timer midt på dagen. Likevel er det viktig at det ikke fører til at du må jobbe til langt på natt for å ta igjen det tapte arbeidet.
– Hver morgen kler jeg meg som jeg skal på kontoret, men jeg setter meg foran pc-en hjemme. Da kjenner jeg at jeg er i jobbmodus, Skjønhaug.
2. Lag deg en god arbeidsplass
• Lag deg en fast arbeidsplass i huset, enten på et eget kontor eller på kjøkkenet, gjerne et sted du kan lukke døren.
Når man har hjemmekontor er det veldig mange som har en helt annen arbeidsplass en det man er vant til på kontoret der det ofte er hev- og senkpult og gode kontorstoler. Mange sitter hjemme ved kjøkkenbordet, med vonde kjøkkenstoler eller dårlig egnede kontorstoler. Da er det viktig å fokusere på sittestillingen og vurdere å gå til innkjøp av bedre stol.
– Hvis du har hjemmekontor over lang tid, anbefaler jeg å gå til innkjøp av en god kontorstol. Da unngår man å få vondt i kroppen og stive skuldre. Det kan man fort få når man sitter stille en hel dag i en dårlig arbeidsstilling, ser Skjønhaug.
3. Ta pauser og beveg deg
• Når man har hjemmekontor hele dagen mister man fort litt av den daglige bevegelsen på jobb. Man går ikke til og fra jobb, eller bort til kaffemaskinen eller til en kollega for en prat, men blir heller sittende stille. Da er det viktig å ta seg hyppige og gode pauser, så man ikke får brakkesyken av å sitte inne mellom hjemmets fire vegger.
– Ta skikkelige pauser der du tar på deg jakka og går ut i 10–15 minutter så du får beveget deg litt. Da unngår man stive skuldre og får lavere stressnivå. Samtidig hjelper hyppige pauser med å holde deg skjerpet, og opplagt til å gjøre en god jobb videre, sier Skjønhaug.
4. Faste møter på nett
• For å ha faste rutiner i hverdagen oppfordres det til å ha faste møter, der ansatte og ledelse kan snakke sammen på nettjenester som for eksempel Skype. Slik kan man planlegge arbeidsdagen og følge opp hverandre.
p
Det er kanskje ikke alle kolleger som har like god kompetanse på det digitale. Da er det viktig at kolleger eller leder hjelper og støtter slik at alle kan føle at de er en del av fellesskapet.
– I denne situasjonen må vi være ekstra støttende og rause med hverandre. Vi har alle høyere stressnivå i disse dager fordi vi er i en ny og utfordrende situasjon. Da er tiden inne for å vise ekstra omtanke for å ha et godt fellesskap. Vi må stå sterke sammen for å komme oss igjennom denne situasjonen, sier Skjønhaug.
5. Sosialiser deg med kollegaene dine
• Ikke bli sittende hjemme alene uten å sosialisere deg med kollegaene dine.
Situasjonen er ekstra stressende for alle. Da er det viktig å holde kontakten med kollegaer, ikke bare i morgenmøtet.
– Vi ringer hverandre opp på Skype for å ta en ti minutters kaffepause noen ganger om dagen. Da kan vi snakke om noe annet enn jobb, og sosialisere oss litt. Dette kan vare i flere måneder, og da er det viktig at vi opprettholder god sosial kontakt med våre kollegaer, sier Skjønhaug.
Mest lest
BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.
Erlend Angelo
Per Olav mistet jobben i operasjonskø: – Det er veldig sårt
BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.
Jan-Erik Østlie
Bruken av smertestillende øker: Kaja starter alltid arbeidsdagen med en Paracet
Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.
Eirik Dahl Viggen
Unni (65) var lei av livet som pensjonist. Da gjorde hun et uvanlig valg
Roy Ervin Solstad
Han er blant dem som har kommet med fete lønnskrav
OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.
Leif Martin Kirknes
Når får du ny lønn? Disse datoene må du merke deg
Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.
Leif Martin Kirknes
Økt kokainbruk blant unge elektrikere
Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.
Erlend Angelo
Potetmangel gir permitteringer i Bama
FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.
Colourbox.com
Renholdere trues med at de mister jobben om de er syke
HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.
Eirik Dahl Viggen
Jørgen (29) overlever på overtidstimer
Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.
Jonas Fagereng Jacobsen
Høyre vil ha superrask behandling av nye pensjonsregler
BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.
Herman Bjørnson Hagen
Sjefen mente de ansatte sluntra unna. Da begynte ballen å rulle
MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.
Brian Cliff Olguin
Ali kom fra Afghanistan som 17-åring. Han lærte seg norsk gjennom butikkjobben
Knut Viggen
Tidligere LO-leder blir korrupsjonsjeger
Etter en tøff runde med sensorer som skjelte henne ut under fagprøven, har Anny-Elise både skaffet seg fagbrev og fast jobb i forpleininga på sokkelen. Her fra hennes nyligste tur ut på Heidrun-plattformen.
Privat
Anny-Elise ble skjelt ut av sensor. Nå har hun fått drømmejobben
Brian Cliff Olguin
Et orakel og en slags urmoder. Slik beskrives Berit (67) av kollegene
Håvard Sæbø
Høyesteretts ankeutvalg: Sak om innleie må behandles på nytt
LANGE STREKK: Etter to års dragkamp, er Bergen fengsel omsider i mål med en avtale om 12-timersvakter i helgene.
Eirik Dahl Viggen
Ansatte i Bergen fengsel får 12-timersvakter i helgene
Per Backer
Fikk stoppet søndagsåpen butikk i Vinje
Næringsminister Jan Christian Vestre er svært fornøyd med den nye handelsavtalen som EFTA-landene har forhandlet fram med India.
Erlend Angelo
Nå skal norsk laks erobre India: – En «game changer»
Kathrine Geard