JavaScript is disabled in your web browser or browser is too old to support JavaScript. Today almost all web pages contain JavaScript, a scripting programming language that runs on visitor's web browser. It makes web pages functional for specific purposes and if disabled for some reason, the content or the functionality of the web page can be limited or unavailable.

Thor Nielsen

Digitale møter

Syns du det er for mange møter på jobb? Her er forskerens tips

– Jeg tror folk må bli flinkere til å prioritere hvilke møter det er viktig å være med på, sier Sintef-forsker Vicktoria Stray.



19.09.2022
15:28
19.09.2022 15:36

simen@lomedia.no

Etter pandemien har digitale møter blitt en del av hverdagen vår – i en eller annen form. Seniorforsker Viktoria Stray i Sintef har forsket på digitale møter i flere år. Hun mener terskelen for å kalle inn til et møte på Teams er lavere enn å samle kollegene fysisk i et møterom.

– Det er ikke nødvendigvis gyldig grunn til fravær dersom du er bortreist en dag. Nå kan alle være med, sier Stray.

– Jeg tror folk må bli flinkere til å prioritere hvilke møter det er viktig å være med på. Mitt inntrykk er at det kalles inn for mange til møter, så ingen skal føle seg glemt, sier hun.

Les flere av Strays tips lenger nede i saken.

Advarer mot møtemaraton

Stray mener det må være lov å si at du ikke blir med på møtet, men at du er tilgjengelig hvis det er behov for deg.

– Så slipper du å følge møtet med et halvt øre, men kan heller logge inn på møtet hvis de trenger deg. Så kan du jobbe med andre ting i mellomtiden.

Stray advarer mot å spre møter utover hele dagen. Da kan det bli lite effektiv tid igjen til andre oppgaver, og mange opplever å måtte jobbe på kvelden.

– Det går an å si at du ikke ønsker å være med på møter før lunsj, eller at du prøver å holde torsdager møtefri, for å få mer tid til å jobbe med oppgaver som krever konsentrasjon, sier Stray.

Anbefaler uplanlagte møter

Forskeren mener generelt at det kan bli for mange møter. Og de er ofte for lange.

Hvis et møte er planlagt til å vare i én time, er det sjelden det varer kortere, selv om det egentlig ikke er behov for det.

– Det vi bør ha mer rom for, er uplanlagte møter. Da er folk veldig engasjerte, for da er det noe som skal løses der og da. Forskning viser at beslutningene som blir tatt i disse møtene er like gode som i planlagte møter, men det tar kortere tid.

Hun er sikker på at digitale møter har kommet for å bli, men tror det fortsatt vil være viktig å møtes fysisk.

– Hvis poenget er at man skal se hverandre, være kreative og bygge hverandre opp, så er det mye bedre å møtes ansikt til ansikt. Men vi har lært at alle møter ikke trenger å være fysiske. Hvis man skal diskutere noen tall eller grafer, er det kanskje like greit at alle sitter på hver sin skjerm, sier Stray.

Hun mener det også er viktig å møtes fysisk hvis du aldri før har truffet de du skal ha møte med.

– Da viser det seg at de digitale møtene senere blir mye bedre, sier hun.

Slik blir de digitale møtene bedre

• Vær bevisst på hvilke typer møter du skal delta i, og når på dagen det passer best med møter.

• Det er viktig å ha en slags agenda og hensikt med møtet.

• Møteleder bør åpne møterommet tidlig for å tilrettelegge for småprat og test av mikrofon før møtet starter.

• Møteleder bør sørge for at alle sier noe tidlig i møtet. Det sørger for at folk er mer delaktige også senere i møtet.

• Å kalle inn til møter som varer i 50 minutter i stedet for en time, kan gi kjærkomne avbrekk.

• Man bør unngå å være for mange deltakere dersom det er ønskelig at alle skal være aktive og engasjere seg.

• I starten var man opptatt av at folk skulle ha kamera på, men nå handler det også om å kunne slå det av. Folk som har mange møter blir utslitt av å ha på kamera hele dagen.

• Man blir sliten av digitale møter. Det er viktig å røre på seg og ta noen pauser fra skjermen mellom møtene.  

19.09.2022
15:28
19.09.2022 15:36



Mest lest

Trygve Slagsvold Vedum, finansminister (Senterpartiet).

Trygve Slagsvold Vedum, finansminister (Senterpartiet).

Jan-Erik Østlie

Halvert elavgift i januar, februar og mars, opplyser Vedum

Charles Blålid har i fire år vært uenig med Statens pensjonskasse om pensjonsnivået sitt. Nå har han vunnet fram i Trygderetten.

Charles Blålid har i fire år vært uenig med Statens pensjonskasse om pensjonsnivået sitt. Nå har han vunnet fram i Trygderetten.

Torgrim Halvari/NOF

Charles vant i retten. Nå øker pensjonen med flere tusen

MÅTTE SLUTTE: Helga Bårdsdatter Kristiansen, elsket jobben sin i Hurtigruten, men hadde ikke noen valg og måtte bytte jobb siden hun ikke fikk medlemskap i Folketrygden.

MÅTTE SLUTTE: Helga Bårdsdatter Kristiansen, elsket jobben sin i Hurtigruten, men hadde ikke noen valg og måtte bytte jobb siden hun ikke fikk medlemskap i Folketrygden.

Privat

Alle i Norge får disse godene, unntatt en gruppe: – Vi ble statsløse, fortviler Helga

UTMELDT: Tidligere forbundssekretær Arne Drabløs i NJF registrerer at mange av kollegaene i jernbanesektoren har meldt seg ut av Arbeiderpartiet, i likhet med ham selv.

UTMELDT: Tidligere forbundssekretær Arne Drabløs i NJF registrerer at mange av kollegaene i jernbanesektoren har meldt seg ut av Arbeiderpartiet, i likhet med ham selv.

Nina Hanssen

Hundrevis av jernbanefolk forlater Ap: – Dette bør bekymre Støre

Ida Bing

Ann-Karina synes uføre burde betale halv skatt

Lærere ved Steinkjer videregående skole som er i streik fra 23. september 2022. Fra venstre: Geir Christian Flaten, Leif Stene, Bjørn Ove Hanssen, Jon Olav Kringen, Roy Are Kvelstad og Anne Chatrine Olufsen. Bak Dagfinn Sundet. Foran Per Nicolai Opheim.

Lærere ved Steinkjer videregående skole som er i streik fra 23. september 2022. Fra venstre: Geir Christian Flaten, Leif Stene, Bjørn Ove Hanssen, Jon Olav Kringen, Roy Are Kvelstad og Anne Chatrine Olufsen. Bak Dagfinn Sundet. Foran Per Nicolai Opheim.

Leif Arne Holme

Yrkesfaglærer Geir Christian: – Har aldri tjent så dårlig som etter at jeg begynte i skolen

Innom på Grünerløkka i Oslo holder åpent på søndager.

Innom på Grünerløkka i Oslo holder åpent på søndager.

Lene Svenning

Strid om søndagsåpen butikk: – Nå må de skjerpe seg og stenge

GIR SEG: Etter å ha vært med siden starten i 2014, gir milliardæren Trond Mohn seg som bidragsyter for Tankesmien Agenda.

GIR SEG: Etter å ha vært med siden starten i 2014, gir milliardæren Trond Mohn seg som bidragsyter for Tankesmien Agenda.

Marit Hommedal / NTB

Mohn takker for seg i Tankesmien Agenda

TILLITSVALGT REAGERER: Lene Elin Hjelmeseth er stolt over hvordan sjefen hennes i Brilleland svarte på brevet fra lederen av Norsk Folkeparti.

TILLITSVALGT REAGERER: Lene Elin Hjelmeseth er stolt over hvordan sjefen hennes i Brilleland svarte på brevet fra lederen av Norsk Folkeparti.

privat

Lene Elin ble stolt da sjefen slo tilbake mot hijab-hatet

Debatt

Hvorvidt det er den norske modellen eller Vedum som har rett, kan kanskje virke abstrakt. Men dette kan ha stor betydning for min og din hverdag, skriver Marie Sneve Martinussen.

Hvorvidt det er den norske modellen eller Vedum som har rett, kan kanskje virke abstrakt. Men dette kan ha stor betydning for min og din hverdag, skriver Marie Sneve Martinussen.

Jan-Erik Østlie

«Forstår Vedum den norske modellen?»

Kvalitetskonsulent Robin Celine Stensrud (22) i Ringnes er en av mange nye på arbeidsmarkedet.

Kvalitetskonsulent Robin Celine Stensrud (22) i Ringnes er en av mange nye på arbeidsmarkedet.

Hanna Skotheim

Så mye sparer staten på at rekordmange er i jobb

Emmie Olivia Kristiansen

Ny lov om lønnstyveri utfordrer politiet, mener advokat

Leif Martin Kirknes

Lærerstreiken fortsetter etter hastemøte hos Brenna

Thorbjørn Berntsen og Thorvald Stoltenberg sto på hver sin side i 1972. Bildet er fra Fri Fagbevegelse sin forside i mai samme år.

Thorbjørn Berntsen og Thorvald Stoltenberg sto på hver sin side i 1972. Bildet er fra Fri Fagbevegelse sin forside i mai samme år.

Torgny Hasås

EF-striden i 1972: – Familier og venner ble splittet

OPPGITT: Hovedtillitsvalgt Daniel Sjåfjell i Forsvarsbygg mener de ansatte i Bodø har måttet gjennomgå en unødvendig påkjenning med de avlyste oppsigelsene.

OPPGITT: Hovedtillitsvalgt Daniel Sjåfjell i Forsvarsbygg mener de ansatte i Bodø har måttet gjennomgå en unødvendig påkjenning med de avlyste oppsigelsene.

Guro Gulstuen Nordhagen

Avverget oppsigelser på flyplass, inntil videre: – En usikkerhet ansatte må leve med

Nestleder i LO, Steinar Krogstad (t.v.) og hovedtillitsvalgt hos Hent, Johan Henry Eide i regjeringskvartalet hvor entrepenørselskapet Hent har arbeid.

Nestleder i LO, Steinar Krogstad (t.v.) og hovedtillitsvalgt hos Hent, Johan Henry Eide i regjeringskvartalet hvor entrepenørselskapet Hent har arbeid.

Jan-Erik Østlie

Tillitsvalgt Johan Henry jubler: Arbeidsgiveren har begynt å ansette i stedet for å leie inn

Nærmere 10 prosent av sykepleiere, helsefagarbeidere og barne- og ungdomsarbeidere var ifølge SSB til enhver tid borte fra jobb på grunn av sykdom i andre kvartal i år. 

Nærmere 10 prosent av sykepleiere, helsefagarbeidere og barne- og ungdomsarbeidere var ifølge SSB til enhver tid borte fra jobb på grunn av sykdom i andre kvartal i år. 

Colourbox

Ingen er mer borte fra jobb enn de som tar vare på oss andre

Debatt

Kraftproduksjon blir ikkje lenger sett på som viktig infrastruktur, men som ei vare som skal seljast til høgast mogleg pris, meiner lokale LO-leiarar.

Kraftproduksjon blir ikkje lenger sett på som viktig infrastruktur, men som ei vare som skal seljast til høgast mogleg pris, meiner lokale LO-leiarar.

Kai Hovden

«Tida er inne for å ta politisk kontroll over krafta vår», meiner lokale LO-leiarar

VIKTIGE FAKTA: Hovedverneombud for Kriminalomsorgen, Raymond Nilsen, tror undersøkelsen vil avdekke viktige fakta om de belastninger de ansatte jobber under.

VIKTIGE FAKTA: Hovedverneombud for Kriminalomsorgen, Raymond Nilsen, tror undersøkelsen vil avdekke viktige fakta om de belastninger de ansatte jobber under.

Eirik Dahl Viggen

Hvor mange fengselsbetjenter blir syke av jobben? Tallene fra Danmark sjokkerer

Kommentar

Vet Sylvi Listhaug ikke, eller later hun som at hun ikke vet, at Putins energikrig startet lenge før invasjonen? undres Hege Ulstein.

Vet Sylvi Listhaug ikke, eller later hun som at hun ikke vet, at Putins energikrig startet lenge før invasjonen? undres Hege Ulstein.

Leif Martin Kirknes

«Stortingets strømmøte var mest av alt et pinlig teaterstykke»


Flere saker