Hjemmekontor
Borte bra eller hjemme best? Slik er hjemmekontor-reglene
Mens Benjamin gleder seg over å få lov til å jobbe hjemmefra to dager i uka, vil Thomas helst slippe.
Thomas Eide Menendez (tv.) tar toget fra Tønsberg til jobben i Oslo hver dag. Benjamin Skjønhaug Lamouri vil heller jobbe hjemmefra.
André Kjernsli
lene.svenning@lomedia.no
andre.kjernsli@lomedia.no
Inne på soverommet i den to rom store leiligheten på Manglerud i Oslo har Benjamin Skjønhaug Lamouri rigget seg til. På pulten er det akkurat nok plass til en bærbar pc-en, tastatur og mus.
Her har kundesentermedarbeideren i Sparebank 1 Østlandet det som plommen i egget – hver fredag og mandag. Det har han inngått en avtale med arbeidsgiveren sin om.
– Jeg trives godt med hjemmekontor. Da kan jeg jobbe mer konsentrert og gå mer inn i materien uten forstyrrelser, sier han.
Kundemøter kan han ta på nettet. Da slipper han også å booke møterom og kan sitte på samme sted hele dagen.
Gjerne mer hjemme
34-åringen hadde ikke hjemmekontor før pandemien. Da han begynte i banken for drøye ni år siden, fikk han beskjed om at hjemmekontor i utgangspunktet ikke var mulig.
Så kom koronaen og alt ble snudd på hodet.
– Da bodde jeg i et anneks i Drøbak, med nærhet til både skog, mark og strand. Det var den beste perioden jeg kunne hatt hjemmekontor, med gode opplevelser i naturen. Jeg ble veldig komfortabel med å ha hjemmekontor, sier han.
Lamouri kunne tenkt seg å jobbe enda mer hjemmefra.
– Jeg skulle ønske at jeg kunne velge i større grad enn jeg kan, selv om jeg trives på kontoret også. Fleksibiliteten kommer veldig godt med.
Kundesentermedarbeideren er glad for at han fikk muligheten til å inngå en avtale om å ha hjemmekontor. I den står det at Lamouri har rett til å få med seg skjerm, tastatur og datamus fra jobben.
Og selv om avtalen sier at han har lov til å ha hjemmekontor mandager og fredager, har arbeidsgiveren rett til å kreve at han stiller på kontoret disse dagene.
Så langt har Lamouri ikke opplevd å få beskjed om det.
Fikk du med deg denne? Nav strammet inn bruken av hjemmekontor etter pandemien. Da byttet Elise jobb
Sammen samtidig
Benjamin Skjønhaug Lamouri innrømmer at det er noen ulemper med hjemmekontor.
– Det er jo ikke det samme sosiale miljøet. Det er sikkert derfor banken har valgt at vi skal ha tre faste dager i uka hvor alle er på kontoret. Da er vi sammen, og når det arrangeres sosiale sammenkomster, er alle til stede, sier han.
Nå venter imidlertid en ny hverdag for Lamouri. I februar starter han i ny jobb, i bankens utvikleravdeling på Hamar. Det innebærer pendling fra Oslo.
– I starten blir jeg på Hamar hver dag, men etter hvert regner jeg med at det blir hjemmekontor to dager i uka, sier han.
Viktig å være på kontoret
Thomas Eide Menendez tar imot LO Finans HK-bladet i Sparebank 1 Østlandets lokaler ved Youngstorget i Oslo.
Her sitter han sammen med kollegene i det som kalles Direktebanken i et åpent landskap.
Med headset på ørene gir han kundene råd om både bank- og forsikringsprodukter over telefonen.
33-åringen har jobbet i banken i et drøyt år. Kunderådgiveren kom fra en jobb i SR Bank i Stavanger – og sju måneder på hjemmekontor. Nå ventet et nytt fagfelt: Forsikring.
Ikke lang tid etter at han begynte, ble alle ansatte sendt på hjemmekontor på grunn av nok et korona-oppsving. I to-tre uker jobbet Menendez hjemmefra.
– Det var vanskelig. Jeg hadde opplæring, så det var litt kritisk, må jeg si. I og med at jeg var helt ny, var det viktig for meg å være på kontoret.
Skape godt arbeidsmiljø
Så fort det var mulig, kom Menendez seg på kontoret igjen. Og her har han blitt. Fem dager i uka setter han seg på toget hjemme i Tønsberg for å komme seg på jobben. Turen tar opptil én time og 23 minutter hver vei. Det betyr at han står opp mellom klokka fem og halv seks om morgenen, og at han sjelden er hjemme før klokka seks om kvelden.
På tross av lange dager vil Menendez på kontoret.
– Det er ålreit å komme hit og bli kjent med kollegene. Og så er det fint å kunne være med på å skape et godt arbeidsmiljø. Jeg trives godt på kontoret, med å treffe folk og skape gode relasjoner. Det er hyggelig å ha noen å dele arbeidsdagen med, sier han.
Menendez mener at det finnes faglige argumenter for å jobbe sammen på kontoret.
– Å jobbe i bank handler mye om kunnskapsdeling. Slik gjør vi hverandre gode, sier han.
Kunderådgiveren ser for seg at han kommer til å ville jobbe hjemmefra en gang i framtida.
– Etter hvert vil jeg ha hjemmekontor et par dager i uka. Det kan gi en god balanse.
Arbeidslivsbarometeret: Vi blander jobb og fritid mer etter pandemien: – Svært uheldig
Må ha avtale om hjemmekontor
Dersom du skal jobbe hjemmefra, må du ha en avtale med arbeidsgiveren din om det. Men i Sparebank 1 Østlandet har bare én av tre ansatte det.
I Sparebank 1 Østlandet har hovedtillitsvalgt Catherine Norland hatt en finger med i spillet i utarbeidelsen av hjemmekontoravtaler. Mange av de bankansatte har inngått en avtale om å jobbe hjemmefra.
– Å ha hjemmekontor skal være en frivillig ordning, understreker Norland.
Hjemmekontorforskriften, som ble oppdatert i sommer, sier at det må inngås en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker dersom du skal jobbe mer enn sporadisk hjemmefra.
– Arbeidsgiverne har blitt nødt til å tilby det for å være attraktive, sier hovedtillitsvalgt Catherine Norland.
Brian Cliff Olguin
Må skaffe stol og bord selv
Hjemmekontor-avtalen i Sparebank 1 Østlandet slår blant annet fast at arbeidstiden er den samme som på kontoret og at arbeidstaker skal være tilgjengelig på de kommunikasjonskanalene som arbeidsgiveren bestemmer.
Arbeidstakerne kan bli nødt til å stille på kontoret på kort varsel.
Avtalen innebærer også at arbeidsgiveren skal stille datautstyr til disposisjon, mens skrivebord og kontorstol må arbeidstakeren selv stå for.
De ansatte plikter selv å tilrettelegge slik at arbeidsstedet, arbeidsutstyret og innemiljøet ikke fører til uheldige fysiske belastninger. Det må de ansatte skriftlig bekrefte overfor banken.
Den ansatte må også selv sørge for en innboforsikring, men er ellers omfattet av de forsikringsordningene som arbeidsgiver har inngått.
Norland mener at den utstrakte bruken av hjemmekontor under pandemien gjorde at folk tenkte annerledes om det etter at pandemien var over. Flere fikk øynene opp for å jobbe hjemmefra.
– Arbeidsgiverne har blitt nødt til å tilby det for å være attraktive, sier hun.
Styrer sin egen dag
Selv har Norland ikke inngått en avtale om hjemmekontor. Det er fordi hun har en særlig uavhengig stilling.
Det innebærer blant annet at hun styrer sin egen arbeidstid – og hvor hun jobber. Norland jobber ikke mye hjemmefra lenger.
– Som tillitsvalgt skal jeg være synlig. Jeg er mye på farten og har heller ikke så lyst til å være på hjemmekontor etter å ha brukt det i to år, sier hun.
Dette sier forskriften om hjemmekontor:
Forskriften gjelder ikke kortvarig eller sporadisk arbeid, med mindre arbeidstaker kun utfører arbeid i eget hjem.
Det skal inngås skriftlig avtale om hjemmearbeidet som minst omfatter:
- omfanget av hjemmearbeidet
- arbeidstid for hjemmearbeidet
- eventuelle bestemmelser om når arbeidstaker skal være tilgjengelig for arbeidsgiver
- dersom avtalen er midlertidig; forventet varighet
- eventuelle bestemmelser om retten til å endre eller si opp avtalen om hjemmearbeid
- eventuelle bestemmelser om prøvetid for hjemmearbeidsordningen
- eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr
- eventuelle bestemmelser om saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter.
Hvis hjemmearbeid skyldes pålegg eller anbefalinger fra myndighetene, kan det i stedet for skriftlig avtale gis skriftlig informasjon til arbeidstakerne. Arbeidsgiver skal drøfte informasjonen med de tillitsvalgte før den gis.
Arbeidsgiver skal så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige. Dette gjelder blant annet at arbeidsstedet, arbeidsutstyret og innemiljøet ikke medfører uheldige fysiske belastninger og at det psykososiale arbeidsmiljøet er ivaretatt.
Arbeidsgiver har ikke tilgang til arbeidstakers hjemmearbeidsplass uten etter særskilt avtale.
Kilde: Lovdata
Dette er en sak fra
Vi skriver om ansatte i handel, kontor, luftfart og reiseliv, finans, forlag, media, samferdsel og organisasjoner.
Flere saker
Dette sier forskriften om hjemmekontor:
Forskriften gjelder ikke kortvarig eller sporadisk arbeid, med mindre arbeidstaker kun utfører arbeid i eget hjem.
Det skal inngås skriftlig avtale om hjemmearbeidet som minst omfatter:
- omfanget av hjemmearbeidet
- arbeidstid for hjemmearbeidet
- eventuelle bestemmelser om når arbeidstaker skal være tilgjengelig for arbeidsgiver
- dersom avtalen er midlertidig; forventet varighet
- eventuelle bestemmelser om retten til å endre eller si opp avtalen om hjemmearbeid
- eventuelle bestemmelser om prøvetid for hjemmearbeidsordningen
- eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr
- eventuelle bestemmelser om saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter.
Hvis hjemmearbeid skyldes pålegg eller anbefalinger fra myndighetene, kan det i stedet for skriftlig avtale gis skriftlig informasjon til arbeidstakerne. Arbeidsgiver skal drøfte informasjonen med de tillitsvalgte før den gis.
Arbeidsgiver skal så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige. Dette gjelder blant annet at arbeidsstedet, arbeidsutstyret og innemiljøet ikke medfører uheldige fysiske belastninger og at det psykososiale arbeidsmiljøet er ivaretatt.
Arbeidsgiver har ikke tilgang til arbeidstakers hjemmearbeidsplass uten etter særskilt avtale.
Kilde: Lovdata