Innsynsrett i e-post
Min leder sier at han har rett til å gå inn på e-posten min for å sjekke om det er kommet henvendelser fra kunder. Men jeg får jo også privat e-post, og synes det er ubehagelig at han uten videre går inn på e-posten. Kan lederen min gå inn på min e-post?
Fra 1. mars i år er det nye regler om arbeidsgivers rett til innsyn i arbeidstakers e-postkasse m.v. (nytt kapittel 9 i personopplysningsforskriften). Hvis utstyret bare er ment til privat bruk eller arbeidstaker eier det selv, har arbeidsgiver ingen innsynsrett. Arbeidsgiver skal heller ikke ha innsyn i forhold som arbeidstaker har taushetsplikt om. Departementet legger videre til grunn at arbeidsgiver ikke har rett til innsyn i e-postkontakt mellom arbeidstaker og tillitsvalgt/verneombud. Løpende overvåking er som den klare hovedregel ikke tillatt.
Utgangspunktet er at arbeidsgiver bare har rett til å gjennomsøke, åpne eller lese arbeidstakers e-post når det er nødvendig for å ivareta den daglige driften. Også andre berettigede hensyn ved virksomheten kan gi rett til innsyn, uten at det er sagt noe om hva dette er. Bedriften må altså ha behov for opplysninger som ligger i e-postkassen samtidig som bedriften ikke kan få opplysningene på andre, mindre inngripende måter (kontakte en kollega som skal ha mottatt samme e-post, hente en papirutskrift fra saksmappa eller lignende). Hvis arbeidstaker er på jobb vil det ikke foreligge noe behov, ettersom arbeidstakeren da kan håndtere e-posten selv.
Arbeidsgiver har også rett til innsyn ved begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-postkassen medfører grovt brudd på de plikter som følger av arbeidsforholdet, eller kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed. Ettersom det bare er bruken som rammes, vil ikke mistanke om at arbeidstaker har mottatt en e-post med sterkt klanderverdig innhold gi rett til innsyn.
Arbeidsgiver skal følge bestemte prosedyrer når innsyn er aktuelt. Arbeidstaker skal så langt som mulig varsles og gis anledning til å uttale seg. Varselet skal forklare hvorfor innsyn er nødvendig, og orientere om retten til å være til stede og til å la seg bistå av tillitsvalgt eller annen representant.
Hvis arbeidsgiver er redd for at arbeidstaker vil slette e-post, kan e-posten «speilkopieres», men ikke sjekkes før varslet gis. Hvis arbeidstaker ikke har vært varslet, skal arbeidstaker umiddelbart etter innsynet få skriftlig underretning om begrunnelsen, hvordan innsyn er gjennomført, hvilke e-poster osv. som er åpnet og om resultatet av innsynet. Arbeidstaker skal også orienteres om retten til å la seg bistå.
Hvis det under innsynet viser seg at det ikke foreligger noe som arbeidsgiver har rett til innsyn i, skal e-postkassen m.v. straks lukkes og ev. kopier slettes. Innsynet må gjennomføres slik at det kan etterprøves og dataene så langt som mulig ikke endres.
Det er ikke adgang til å utvide adgangen til innsyn eller fravike saksbehandlingsreglene i instruks eller avtale på den enkelte arbeidsplass.
LO-Aktuelt nr. 6/2009
Mest lest
BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.
Erlend Angelo
Per Olav mistet jobben i operasjonskø: – Det er veldig sårt
BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.
Jan-Erik Østlie
Bruken av smertestillende øker: Kaja starter alltid arbeidsdagen med en Paracet
Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.
Eirik Dahl Viggen
Unni (65) var lei av livet som pensjonist. Da gjorde hun et uvanlig valg
Roy Ervin Solstad
Han er blant dem som har kommet med fete lønnskrav
OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.
Leif Martin Kirknes
Når får du ny lønn? Disse datoene må du merke deg
Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.
Leif Martin Kirknes
Økt kokainbruk blant unge elektrikere
Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.
Erlend Angelo
Potetmangel gir permitteringer i Bama
FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.
Colourbox.com
Renholdere trues med at de mister jobben om de er syke
HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.
Eirik Dahl Viggen
Jørgen (29) overlever på overtidstimer
Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.
Jonas Fagereng Jacobsen
Høyre vil ha superrask behandling av nye pensjonsregler
BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.
Herman Bjørnson Hagen
Sjefen mente de ansatte sluntra unna. Da begynte ballen å rulle
MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.
Brian Cliff Olguin
Ali kom fra Afghanistan som 17-åring. Han lærte seg norsk gjennom butikkjobben
Knut Viggen
Tidligere LO-leder blir korrupsjonsjeger
Etter en tøff runde med sensorer som skjelte henne ut under fagprøven, har Anny-Elise både skaffet seg fagbrev og fast jobb i forpleininga på sokkelen. Her fra hennes nyligste tur ut på Heidrun-plattformen.
Privat
Anny-Elise ble skjelt ut av sensor. Nå har hun fått drømmejobben
Brian Cliff Olguin
Et orakel og en slags urmoder. Slik beskrives Berit (67) av kollegene
LANGE STREKK: Etter to års dragkamp, er Bergen fengsel omsider i mål med en avtale om 12-timersvakter i helgene.
Eirik Dahl Viggen
Ansatte i Bergen fengsel får 12-timersvakter i helgene
Håvard Sæbø
Høyesteretts ankeutvalg: Sak om innleie må behandles på nytt
Per Backer
Fikk stoppet søndagsåpen butikk i Vinje
Kathrine Geard
Yngve sier sjelden hva han jobber med: – Da må jeg forklare resten av kvelden
Næringsminister Jan Christian Vestre er svært fornøyd med den nye handelsavtalen som EFTA-landene har forhandlet fram med India.
Erlend Angelo