Ingvild Laila Vatnelid

Fagansvarlig for arbeidsmiljøskoleringen til LO

SPØRSMÅL: Jeg jobber i en mellomstor virksomhet. Hos oss har vi stort sett alt på plass av rutiner i HMS-systemet. Men jeg opplever ofte at vi ikke gjør ting sånn det som står i de ulike rutinene. Hvordan kan jeg best gå frem for å melde fra om dette?

SVAR: Først er det greit å minne om at HMS ikke bare er arbeidsgivers ansvar. Som arbeidstakere har vi faktisk også noen klare plikter. Vi skal følge de rutinene og instrukser som er laget for å ivareta helse, miljø og sikkerhet, og bidra til at arbeidsmiljøet er så trygt som mulig.

Det betyr blant annet at vi har plikt til å si ifra dersom vi oppdager farlige forhold, feil eller mangler, eller at arbeidet utføres på en måte som bryter med etablerte rutiner. Dette gjelder også når rutinene finnes, men ikke blir fulgt i praksis.

Å «se en annen vei» er altså ikke nøytralt, det kan i verste fall være å unnlate å gjøre det man faktisk er forpliktet til.

Poenget er å bidra til forbedring. Når du melder fra om avvik mellom rutine og praksis, gir det virksomheten mulighet til å enten rette opp måten man jobber på, eller justere rutinen slik at den faktisk fungerer.

Men hvordan si ifra på en god måte?

Det er alltid nyttig å være konkret og saklig. Beskriv hva du faktisk ser. Jo mer presist du klarer å forklare avviket mellom «slik det står» og «slik det gjøres», desto lettere er det å gjøre noe med det. Tenk system, ikke enkeltpersoner.

I de fleste virksomheter finnes det et avvikssystem som skal brukes når praksis avviker fra rutiner, eller når rutiner ikke følges over tid. Meldingene er ikke ment som kritikk, men som et verktøy for forbedring. Et avvik kan like gjerne føre til at en rutine justeres, som at praksis endres.

Dersom det oppleves som unødvendig formelt å melde avvik med én gang, kan det være fornuftig å ta det opp med nærmeste leder eller verneombud først.

En åpen tilnærming kan senke terskelen for dialog, for eksempel ved å spørre om rutinen er kjent, om den er praktisk gjennomførba, eller om den bør revideres.

Til slutt er det verdt å huske på at en rutine som ikke følges, i praksis er en rutine som ikke virker. Når ansatte melder fra, bidrar de ikke bare til etterlevelse. De bidrar til et mer realistisk og levende HMS-system. 

Har du spørsmål fra din arbeidsplass? Send det til ingvild.laila.vatnelid@lo.no