– De som er nervøse for aktivitetsbasert kontor har mindre å frykte nå etter vi har hatt pandemi. Nå er det akseptabelt å kombinere kontor med hjemmearbeid, sier Donatella de Paoli.
Torbjørn Brovold/BI
Et arbeidsliv i endring
Ingen ting engasjerer mer enn endring av kontor, mener BI-forsker
– Alle som skal planlegge kontorløsninger må spørre seg hva man trenger kontoret for, sier Donatella de Paoli.
anne@lomedia.no
– Cellekontor er best med tanke på smittevern, det er ingen tvil, men hva er vitsen da? Da kan man vel like gjerne sitte hjemme? Erfaringer under pandemien viser jo at produktiviteten hjemmefra har vært god, sier Donatella de Paoli, førsteamanuensis ved Institutt for ledelse og organisasjon på BI.
Landskap brer om seg i Bergen
I Bergen skal aktivitetsbasert utforming innføres for alle kommunens ansatte med kontorjobb. Nå er det barnevernstjenesten og Nav sin tur til å flytte inn i nye lokaler: Ingen får fast kontorplass, det blir free seating og clean desk. Ansatte skal velge rom og arbeidsplass etter oppgavene som skal løses. Flere gruer seg og er redd de ikke skal få gjort jobben sin.
Saken kan du lese her.
Hva trenger man kontor for
Donalla de Paoli mener det store spørsmålet nå er: hva slags kontor trenger vi etter covid-19?
– Alle som skal planlegge kontorløsninger må spørre seg hva man trenger kontoret for. Er det til møter, saksbehandling, kunnskapsutveksling, for å skape miljø? Pandemien har jo gjort hjemmekontor legitimt, sier de Paoli.
Aktivitetsbasert er in
Hun viser til at aktivitetsbaserte kontor er det som for tiden er «in», fordi det er fleksibelt.
Før var det åpne landskap med eller uten fast plass, eller cellekontor.
– Aktivitetsbasert utforming tilfører en ny dimensjon, ved at ulike rom er tilpasset oppgaver som skal løses; rom for digitale møter, stillekontorer for konsentrasjon, og kontor som er sosialt stimulerende for team.
– Hvorfor er det likevel motstand mot dette moderne, flotte?
– Ankepunktet er at de ansatte ikke har et fast tilholdssted og blir gående i en jo-jo-tilværelse. Vi er programmert sånn, at vi helst vil finne oss en fast plass, sier hun.
Kan konsentrere seg hjemme
Hun mener aktivitetsbaserte kontor vil fungere bare man har nok rom.
– Ingen ting engasjerer mer enn endring av kontor! Det er i alle fall sikkert!
Kritikken mot alle type åpne landskap er mer støy og forstyrrelser. Men disse argumentene er ikke lenger så relevante når man kan ta med seg konsentrerte oppgaver på hjemmekontor, hevder hun.
– Trenger ikke være nervøse
Flertallet av alle organisasjoner og ledere hun har vært i kontakt med det siste året, både i privat og offentlig virksomhet, har gode erfaringer med medarbeidere på hjemmekontor, med noen få unntak. Produktiviteten har gått opp mange steder, sykefravær har gått ned og medarbeiderne synes de får bedre balanse mellom jobb og privatliv, forteller hun.
– De som er nervøse for denne typen kontor har mindre å frykte nå etter vi har hatt pandemi. Nå er det akseptabelt å kombinere kontor med hjemmearbeid, sier hun.
– Hva er ditt råd til arbeidsgivere som skal skape entusiasme for denne typen kontor?
– At de ansatte blir involvert er veldig viktig. Det er også for enkelt å møte motstandere med argumenter om at «det er dette som er moderne». Noen ledere svikter kanskje på det, at det må forankres i dialog, sier hun.
Mest lest
TRENGER FOLK: På den spanske ambassaden på Frogner i Oslo er det tre ledige stillinger, med en årslønn på rundt 250.000 kroner.
Kai Hovden
Reagerer på ambassadelønn: – Sjokkerende lavt
Brian Cliff Olguin
Butikkansatte får ny lønn
BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.
Erlend Angelo
Per Olav mistet jobben i operasjonskø: – Det er veldig sårt
BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.
Jan-Erik Østlie
Bruken av smertestillende øker: Kaja starter alltid arbeidsdagen med en Paracet
Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.
Eirik Dahl Viggen
Unni (65) var lei av livet som pensjonist. Da gjorde hun et uvanlig valg
Roy Ervin Solstad
Han er blant dem som har kommet med fete lønnskrav
OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.
Leif Martin Kirknes
Når får du ny lønn? Disse datoene må du merke deg
Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.
Leif Martin Kirknes
Økt kokainbruk blant unge elektrikere
Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.
Erlend Angelo
Potetmangel gir permitteringer i Bama
FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.
Colourbox.com
Renholdere trues med at de mister jobben om de er syke
Mats Ruland har allerede fire oppgjør på sitt bord, og skal i gang med mekling uka etter påske.
Leif Martin Kirknes
Lønnsoppgjøret: Brudd i tre nye oppgjør
Renovatørene Markus Michalsen Helmundsen (t.v.) og Svein Øyvind Syse Johansen er godt kledd i gule refleksjakker, arbeidsbukser og vernesko. De får dekket alt arbeidstøy av jobben. Det får ikke barnehageansatt Alexander Filiberto (i midten).
Jan-Erik Østlie
Alle tre jobber i kommunen, men bare to får dekket alt arbeidstøy
HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.
Eirik Dahl Viggen
Jørgen (29) overlever på overtidstimer
Heiko Junge / NTB
Vær obs på dette hvis du må jobbe i påska
NÆRMERE INDUSTRIEN: Arbeidsgivere og arbeidstakere har signert på at bussbransjen må nærme seg gjennomsnittlig industriarbeiderlønn, men NHO Transport vil likevel holde seg innenfor rammene til den konkurranseutsatte industriens lønnsoppgjør.
Rodrigo Freitas / NTB
Uansett hva industriarbeiderne får i lønnstillegg, krever bussjåførene mer
Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.
Jonas Fagereng Jacobsen
Høyre vil ha superrask behandling av nye pensjonsregler
BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.
Herman Bjørnson Hagen
Sjefen mente de ansatte sluntra unna. Da begynte ballen å rulle
MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.
Brian Cliff Olguin
Ali kom fra Afghanistan som 17-åring. Han lærte seg norsk gjennom butikkjobben
Knut Viggen
Tidligere LO-leder blir korrupsjonsjeger
Debatt
Felles for mange som deltar i debatten, er at de ikke er unge lenger. De fikk barn i en litt annen verden, skriver Helle Cecilie Palmer.
Agenda Magasin