JavaScript is disabled in your web browser or browser is too old to support JavaScript. Today almost all web pages contain JavaScript, a scripting programming language that runs on visitor's web browser. It makes web pages functional for specific purposes and if disabled for some reason, the content or the functionality of the web page can be limited or unavailable.
– De som er nervøse for aktivitetsbasert kontor har mindre å frykte nå etter vi har hatt pandemi. Nå er det akseptabelt å kombinere kontor med hjemmearbeid, sier Donatella de Paoli.

– De som er nervøse for aktivitetsbasert kontor har mindre å frykte nå etter vi har hatt pandemi. Nå er det akseptabelt å kombinere kontor med hjemmearbeid, sier Donatella de Paoli.

Torbjørn Brovold/BI

Et arbeidsliv i endring

Ingen ting engasjerer mer enn endring av kontor, mener BI-forsker

– Alle som skal planlegge kontorløsninger må spørre seg hva man trenger kontoret for, sier Donatella de Paoli.


19.05.2021
10:14
19.05.2021 10:29

anne@lomedia.no

– Cellekontor er best med tanke på smittevern, det er ingen tvil, men hva er vitsen da? Da kan man vel like gjerne sitte hjemme? Erfaringer under pandemien viser jo at produktiviteten hjemmefra har vært god, sier Donatella de Paoli, førsteamanuensis ved Institutt for ledelse og organisasjon på BI.

Landskap brer om seg i Bergen

I Bergen skal aktivitetsbasert utforming innføres for alle kommunens ansatte med kontorjobb. Nå er det barnevernstjenesten og Nav sin tur til å flytte inn i nye lokaler: Ingen får fast kontorplass, det blir free seating og clean desk. Ansatte skal velge rom og arbeidsplass etter oppgavene som skal løses. Flere gruer seg og er redd de ikke skal få gjort jobben sin.

Saken kan du lese her.

Hva trenger man kontor for

Donalla de Paoli mener det store spørsmålet nå er: hva slags kontor trenger vi etter covid-19?

– Alle som skal planlegge kontorløsninger må spørre seg hva man trenger kontoret for. Er det til møter, saksbehandling, kunnskapsutveksling, for å skape miljø? Pandemien har jo gjort hjemmekontor legitimt, sier de Paoli.

Aktivitetsbasert er in

Hun viser til at aktivitetsbaserte kontor er det som for tiden er «in», fordi det er fleksibelt.

Før var det åpne landskap med eller uten fast plass, eller cellekontor.

– Aktivitetsbasert utforming tilfører en ny dimensjon, ved at ulike rom er tilpasset oppgaver som skal løses; rom for digitale møter, stillekontorer for konsentrasjon, og kontor som er sosialt stimulerende for team.

– Hvorfor er det likevel motstand mot dette moderne, flotte?

– Ankepunktet er at de ansatte ikke har et fast tilholdssted og blir gående i en jo-jo-tilværelse. Vi er programmert sånn, at vi helst vil finne oss en fast plass, sier hun.

Kan konsentrere seg hjemme

Hun mener aktivitetsbaserte kontor vil fungere bare man har nok rom.

– Ingen ting engasjerer mer enn endring av kontor! Det er i alle fall sikkert!

Kritikken mot alle type åpne landskap er mer støy og forstyrrelser. Men disse argumentene er ikke lenger så relevante når man kan ta med seg konsentrerte oppgaver på hjemmekontor, hevder hun.

– Trenger ikke være nervøse

Flertallet av alle organisasjoner og ledere hun har vært i kontakt med det siste året, både i privat og offentlig virksomhet, har gode erfaringer med medarbeidere på hjemmekontor, med noen få unntak. Produktiviteten har gått opp mange steder, sykefravær har gått ned og medarbeiderne synes de får bedre balanse mellom jobb og privatliv, forteller hun.

– De som er nervøse for denne typen kontor har mindre å frykte nå etter vi har hatt pandemi. Nå er det akseptabelt å kombinere kontor med hjemmearbeid, sier hun.

– Hva er ditt råd til arbeidsgivere som skal skape entusiasme for denne typen kontor?

– At de ansatte blir involvert er veldig viktig. Det er også for enkelt å møte motstandere med argumenter om at «det er dette som er moderne». Noen ledere svikter kanskje på det, at det må forankres i dialog, sier hun.

19.05.2021
10:14
19.05.2021 10:29



Mest lest

TRENGER FOLK: På den spanske ambassaden på Frogner i Oslo er det tre ledige stillinger, med en årslønn på rundt 250.000 kroner.

TRENGER FOLK: På den spanske ambassaden på Frogner i Oslo er det tre ledige stillinger, med en årslønn på rundt 250.000 kroner.

Kai Hovden

Reagerer på ambassadelønn: – Sjokkerende lavt

Brian Cliff Olguin

Butikkansatte får ny lønn

BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.

BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.

Erlend Angelo

Per Olav mistet jobben i operasjonskø: – Det er veldig sårt

BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.

BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.

Jan-Erik Østlie

Bruken av smertestillende øker: Kaja starter alltid arbeidsdagen med en Paracet

Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.

Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.

Eirik Dahl Viggen

Unni (65) var lei av livet som pensjonist. Da gjorde hun et uvanlig valg

Roy Ervin Solstad

Han er blant dem som har kommet med fete lønnskrav

OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.

OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.

Leif Martin Kirknes

Når får du ny lønn? Disse datoene må du merke deg

Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.

Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.

Leif Martin Kirknes

Økt kokainbruk blant unge elektrikere

Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.

Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.

Erlend Angelo

Potetmangel gir permitteringer i Bama

FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.

FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.

Colourbox.com

Renholdere trues med at de mister jobben om de er syke

Mats Ruland har allerede fire oppgjør på sitt bord, og skal i gang med mekling uka etter påske.

Mats Ruland har allerede fire oppgjør på sitt bord, og skal i gang med mekling uka etter påske.

Leif Martin Kirknes

Lønnsoppgjøret: Brudd i tre nye oppgjør

Renovatørene Markus Michalsen Helmundsen (t.v.) og Svein Øyvind Syse Johansen er godt kledd i gule refleksjakker, arbeidsbukser og vernesko. De får dekket alt arbeidstøy av jobben. Det får ikke barnehageansatt Alexander Filiberto (i midten).

Renovatørene Markus Michalsen Helmundsen (t.v.) og Svein Øyvind Syse Johansen er godt kledd i gule refleksjakker, arbeidsbukser og vernesko. De får dekket alt arbeidstøy av jobben. Det får ikke barnehageansatt Alexander Filiberto (i midten).

Jan-Erik Østlie

Alle tre jobber i kommunen, men bare to får dekket alt arbeidstøy

HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.

HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.

Eirik Dahl Viggen

Jørgen (29) overlever på overtidstimer

Heiko Junge / NTB

Vær obs på dette hvis du må jobbe i påska

NÆRMERE INDUSTRIEN: Arbeidsgivere og arbeidstakere har signert på at bussbransjen må nærme seg gjennomsnittlig industriarbeiderlønn, men NHO Transport vil likevel holde seg innenfor rammene til den konkurranseutsatte industriens lønnsoppgjør.

NÆRMERE INDUSTRIEN: Arbeidsgivere og arbeidstakere har signert på at bussbransjen må nærme seg gjennomsnittlig industriarbeiderlønn, men NHO Transport vil likevel holde seg innenfor rammene til den konkurranseutsatte industriens lønnsoppgjør.

Rodrigo Freitas / NTB

Uansett hva industriarbeiderne får i lønnstillegg, krever bussjåførene mer

Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.

Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.

Jonas Fagereng Jacobsen

Høyre vil ha superrask behandling av nye pensjonsregler

BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.

BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.

Herman Bjørnson Hagen

Sjefen mente de ansatte sluntra unna. Da begynte ballen å rulle

MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.

MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.

Brian Cliff Olguin

Ali kom fra Afghanistan som 17-åring. Han lærte seg norsk gjennom butikkjobben

Knut Viggen

Tidligere LO-leder blir korrupsjonsjeger

Debatt

Felles for mange som deltar i debatten, er at de ikke er unge lenger. De fikk barn i en litt annen verden, skriver Helle Cecilie Palmer.

Felles for mange som deltar i debatten, er at de ikke er unge lenger. De fikk barn i en litt annen verden, skriver Helle Cecilie Palmer.

Agenda Magasin

Ikke mas om at jeg skal føde flere barn for å sikre din alderdom


Flere saker