Ansatte skal nå selv registrere fravær, søke om ferie og permisjoner, og ha oversikt over eget fravær samt feriesaldo. (Illustrasjonsfoto)
Brian Cliff Olguin
Nytt personalsystem
Snart må ledere i Posten svare på feriesøknaden innen en uke
HR-systemet «Myplace» rulles ut i januar. Her får ansatte oversikt over «alt» rundt sitt arbeidsforhold. Det er bra, mener mange. Samtidig skorter det ikke på spørsmål fra tillitsvalgte.
alf@lomedia.no
Nylig fikk sentralt tillitsvalgte i Posten og Bring en orientering om Myplace fra prosjektleder Hanne Granbu Lien.
Nå skal alle, uansett hvor de jobber eller hva de jobber med bruke HR-systemet.
I januar blir Myplace tilgjengelig for alle ansatte i Norge og Sverige. Til våren lanseres systemet også i Danmark.
Alle ansatte får en egen profil på plattformen.
Enklere å følge opp sykefravær
Ansatte skal dermed selv registrere fravær, søke om ferie og permisjoner, og ha oversikt over eget fravær samt feriesaldo. De ansatte får også tilgang til personlige dokumenter knyttet til arbeidsforholdet.
Systemet gir også tilgang til å søke og se offentlig kontaktinformasjon om kollegene i konsernet.
For ledere vil Myplace blant annet gi enklere oppfølging av sykefravær.
– Det blir en integrasjon til Nav, slik at digitale sykemeldinger kommer automatisk inn i Myplace. Oppfølgingsplan kan sendes digitalt til Nav i systemet, opplyste Lien.
Ledere vil kunne se og gjøre endringer i medarbeidernes ansettelsesforhold – som blant annet å justere stillingsbrøk og endre lønn. Her skal også godkjenning av ferie og fraværssøknader gjøres.
Systemet får også en rekrutteringsløsning som følger prosessen fra «A til Å». I tillegg kan man signering av arbeidsavtaler digitalt.
Spørsmål fra tillitsvalgte
Flere av de tillitsvalgte stilte oppfølgingsspørsmål om det nye systemet.
– Vil det være svarfrist for leder når ansatte søker ferie? spurte Gro Elisabeth Tarud.
– Ja, det er det. Og det sendes tre purringer innen en uke fra systemet. I tillegg følger HR opp, forsikret Granbu Lien.
– Vil dette bidra til at manglende arbeidsavtaler kommer på plass? For det er jo et lovkrav, sa Olav Otnæs.
– For nyansatte, ja. Men ikke automatisk for de øvrige. Vi vet det syndes her, og vi jobber med å få ordnet dette, svarte Granbu Lien.
Ettersom ansatte skal gjøre flere ting selv, var Jarle Eide opptatt av at det må avsettes tid til dette. Ansatte kan ikke pålegges å gjøre slikt på fritida, mente han.
Lien forsikret at man i opplæringsfasen avsetter tid til dette.
– Uansett er det bra dette kommer nå, og at det gjelder hele konsernet, sa leder i Fagforbundet Post og Finans, Gerd Øiahals.
– Det nye systemet skal brukes av samtlige ansatte i Posten og Bring, sa prosjektleder Hanne Granbu Lien da hun møtte tillitsvalgte fra hele landet.
Alf Ragnar Olsen
Mest lest
Heidi Wittrup Djup mener det er oppsiktsvekkende at en barnevernstjeneste fremsetter påstander om en fagperson uten nærmere begrunnelse.
Hanna Skotheim
Lydopptak fra barnevernet rystet Heidi: – Måten de snakker på gir meg frysninger
Søk i ulike yrker nederst i saken.
Rudfjord/Ruter, Angelo, Privat, Rasmussen, Colourbox
Nye tall: Dette er lønna i over 350 yrker
– Jeg er trist. Det er vondt å gå rundt på min arbeidsplass nå, forteller operatør Inger Hilde Bårdsen.
Jan-Erik Østlie
Strømprisen kan koste Inger Hilde og 200 kollegaer jobben: – Har blitt noen søvnløse netter
Berit Roald / NTB
Ukjent antall Skeidar-ansatte mister jobben: – Har gått fort og brutalt
Det har blitt dyrere å ha gjeld, men økt rente svir mer i lommeboka for noen enn for andre.
Colourbox
Hvilke grupper merker egentlig renta mest? Her er tallene
Michael Ulriksen
Ramona sov med ulv i soveposen. Nå betaler turister over en årslønn for å overnatte her
Bjørn Sigurd Svingen er leder av Fellesforbundets avdeling på Raufoss. Han drar nå i gang politisk streik mot høye strømpriser.
Helge Rønning Birkelund
Nå blir det politisk streik mot høye strømpriser: – Vi må gjøre et eller annet for å bli hørt
Herman Bjørnson Hagen
«Sara» varsla om at skipperen seksuelt trakasserte henne: – Jeg vurderte å hoppe på sjøen
– Løgn og uredelighet er et dårlig utgangspunkt for samarbeid, sier Eystein Garberg (til høyre). – Påstandene får stå for hans regning, svarer Geir Ove Kulseth. Begge er kandidater til ledervervet i EL og IT Forbundet.
Knut Viggen
Bitter lederstrid i LO-forbund: Anklager motstander for løgn og kaller valgmøte «regissert»
Christian Eriksen og Linda Kjeldaas har vært nødt til å tåle litt kjeft den siste månedene. De forstår at togpassasjerene er frustrerte over fulle tog og innstilte avganger.
Morten Hansen
Konduktørene har hatt en måned med kjeft, stappfulle tog og frustrerte passasjerer
Lilly Hystad (74) er pensjonist og alene med boligutgifter. Hun har rustet seg så godt hun kan for enda en runde med prisvekst på mat denne uka.
Martin Næss Kristiansen/Dagsavisen
Lilly (74) tvinges til å handle mindre: – Tar ikke en liten sjokolade engang
Nordmenn bruker mindre penger i butikkene. Det kan føre til oppsigelser i varehandelen.
Erlend Angelo
Hver tredje butikk vurderer eller planlegger å nedbemanne
Pizza- og pastarestauranten i Oslo nektar å inngå tariffavtale med Fellesforbundet. No er tilsette klare til å streike for betre lønns- og arbeidsvilkår.
Tormod Ytrehus
Streik kan stenge populær restaurant: – Forsøkte å presse tilsette ut av fagforeining
Energikommisjonen foreslår en enorm utbygging av kraft framover. LO-sekretær Are Tomasgard, som også sitter i kommisjonen, ber politikerne få opp farta.
Norge kan mangle enorme mengder strøm i 2030: – Vi er skikkelig på hælene
Gjenåpningen av Follobanen ble onsdag nok en gang utsatt, foreløpig på ubestemt tid.
Bane NOR
Follobanen bygget med flere vrakede deler ved en feil
Kine Mariana Soma har drømt om å bli frisør helt siden hun var liten. Nå håper hun at hun holder seg skadefri og kan være lenge i drømmeyrket.
Eilin Lindvoll / Dagsavisen
Kine bør jobbe i 50 år til for å få en god pensjon: – Urealistisk
Jan-Erik Østlie
Flottere kantine finnes neppe: Freia-sjefen engasjerte Edvard Munch
Lærer og plasstillitsvalgt for Skolenes landsforbund (SL) Svein Olav Farstad (til høyre) og verneombud Stig Rune Myklebust Lothe står i front i kampen til ansatte ved Eide ungdomsskole for å få fjernet tre mobilantenner som står på taket til skolen. De er synlige på bildet i bakgrunnen.
Anders Tøsse
Lærere vurderer å bytte jobb grunnet strålefrykt
Flere hundre lærere var til stede da Utdanningsforbundet hadde markering foran Stortinget i Oslo i forbindelse med den lærerstreiken i fjor høst.
Håkon Mosvold Larsen / NTB
Snart får lærerne vite hva den nye lønna blir
Håvard Sæbø
