Alf Ragnar Olsen

alf@lomedia.no

Nylig fikk sentralt tillitsvalgte i Posten og Bring en orientering om Myplace fra prosjektleder Hanne Granbu Lien.

Nå skal alle, uansett hvor de jobber eller hva de jobber med bruke HR-systemet.

I januar blir Myplace tilgjengelig for alle ansatte i Norge og Sverige. Til våren lanseres systemet også i Danmark.

Alle ansatte får en egen profil på plattformen.

Enklere å følge opp sykefravær

Ansatte skal dermed selv registrere fravær, søke om ferie og permisjoner, og ha oversikt over eget fravær samt feriesaldo. De ansatte får også tilgang til personlige dokumenter knyttet til arbeidsforholdet.

Systemet gir også tilgang til å søke og se offentlig kontaktinformasjon om kollegene i konsernet.

For ledere vil Myplace blant annet gi enklere oppfølging av sykefravær.

– Det blir en integrasjon til Nav, slik at digitale sykemeldinger kommer automatisk inn i Myplace. Oppfølgingsplan kan sendes digitalt til Nav i systemet, opplyste Lien.

Ledere vil kunne se og gjøre endringer i medarbeidernes ansettelsesforhold – som blant annet å justere stillingsbrøk og endre lønn. Her skal også godkjenning av ferie og fraværssøknader gjøres.

Systemet får også en rekrutteringsløsning som følger prosessen fra «A til Å». I tillegg kan man signering av arbeidsavtaler digitalt.

Spørsmål fra tillitsvalgte

Flere av de tillitsvalgte stilte oppfølgingsspørsmål om det nye systemet.

– Vil det være svarfrist for leder når ansatte søker ferie? spurte Gro Elisabeth Tarud.

– Ja, det er det. Og det sendes tre purringer innen en uke fra systemet. I tillegg følger HR opp, forsikret Granbu Lien.

– Vil dette bidra til at manglende arbeidsavtaler kommer på plass? For det er jo et lovkrav, sa Olav Otnæs.

– For nyansatte, ja. Men ikke automatisk for de øvrige. Vi vet det syndes her, og vi jobber med å få ordnet dette, svarte Granbu Lien.

Ettersom ansatte skal gjøre flere ting selv, var Jarle Eide opptatt av at det må avsettes tid til dette. Ansatte kan ikke pålegges å gjøre slikt på fritida, mente han.

Lien forsikret at man i opplæringsfasen avsetter tid til dette.

– Uansett er det bra dette kommer nå, og at det gjelder hele konsernet, sa leder i Fagforbundet Post og Finans, Gerd Øiahals.

– Det nye systemet skal brukes av samtlige ansatte i Posten og Bring, sa prosjektleder Hanne Granbu Lien da hun møtte tillitsvalgte fra hele landet.

Alf Ragnar Olsen