Øystein Helmikstøl

oystein@lomedia.no

Arbeidsmandsforbundet har denne uka lansert en ny digital veileder. Den skal hjelpe tillitsvalgte når bedriften innfører nye digitale systemer.

Veilederen er bygget opp som en enkel sjekkliste. Der får brukeren spørsmål om blant annet informasjon, medbestemmelse og hvilke rettigheter ansatte har når ny teknologi blir tatt i bruk på arbeidsplassen.

– Med den digitale veilederen kan du finne ut om bedriften overholder reglene. Hvis du svarer nei på et spørsmål, får du opp informasjon og korte videoer som forklarer hvilke rettigheter du har, sier Vidar Skjevling.

Han er medlem i Arbeidsmandsforbundets digitale kompetansegruppe (DIGG) og har vært med på å utvikle verktøyet.

– Vi håper dette blir så enkelt som mulig for den tillitsvalgte.

Bakgrunn: – Appene styrer arbeidsdagen min

Mener ansatte får for lite informasjon

Bakgrunnen for satsingen på en digital veileder er den raske digitaliseringen av arbeidslivet.

I Arbeidsmandsforbundets bransjer blir det ifølge Vidar Skjevling brukt stadig flere apper og digitale systemer til oppgavefordeling, tidsregistrering, opplæring, kjøring og dokumentasjon.

Skjevling mener mange ansatte og tillitsvalgte får for lite informasjon når slike systemer tas i bruk.

– Det er veldig lite informasjon fra arbeidsgiverne om hvilken informasjon som samles inn, hva den brukes til og hvordan systemene fungerer. Mange blir bare kastet rett inn i det, sier han.

Han mener arbeidsgivere må bli flinkere til å involvere ansatte og tillitsvalgte.

– Du skal vite hva informasjonen går til, og hvem som har tilgang til den, sier Skjevling.

Skal gi fagforbundet kunnskap

Den digitale veilederen er utviklet gjennom prosjektet Veiskille, der Silje Guleng er prosjektleder.

Hun forteller at målet har vært å lage et verktøy som er enklere enn tradisjonelle veiledere og hefter.

– Vi har ikke hørt om lignende veiledere i fagbevegelsen tidligere. Ofte kommer informasjonen i store hefter om lovverk. Vi ønsket å lage noe som er kort, enkelt og lett å bruke på mobilen, i et klubbmøte eller i lunsjpausen, sier Guleng.

Når brukerne svarer på spørsmålene i veilederen, får prosjektet samtidig innsikt i hvordan situasjonen er ute på arbeidsplassene.

– Da får vi vite om tillitsvalgte opplever at de har blitt involvert og fått informasjon når nye systemer innføres, sier hun.

Kan føre til mer opplæring

Hvis svarene viser at mange tillitsvalgte mangler kunnskap eller ikke blir involvert tidlig nok, mener Guleng at forbundet må følge opp.

– Da må vi hjelpe de tillitsvalgte til å få kompetansen de trenger for å stille de riktige spørsmålene og være en aktiv del av prosessen, sier hun.

Det kan blant annet bety mer opplæring og flere kurs.

Målet er at tillitsvalgte skal bli tryggere når bedriftene tar i bruk ny teknologi.

– Vi håper de kan svare bedre på spørsmål fra medlemmer og utfordre arbeidsgiverne mer på hvordan informasjon samles inn og brukes, sier Skjevling.

Skryt fra arbeidsgiverne

Arbeidsmandsforbundets DIGG-gruppe har særlig rettet arbeidet inn mot renholds- og vaktbransjen, der digitale systemer og apper brukes mye i arbeidshverdagen.

Forbundet viser til eksempler som kjørebøker, tidsmåling, ruteplanlegging og systemer som registrerer hvor ansatte befinner seg.

Administrerende direktør Vegard Einan i NHO Service og Handel roser Arbeidsmandsforbundet for jobben med den nye veilederen.

– Hva gjør arbeidsgiverne for å involvere tillitsvalgte når det blir innført nye systemer?

– I NHO Service og Handel ønsker vi en aktiv dialog med tillitsvalgte om nye verktøy, også digitale. Dette har vi blant annet diskutert på en renholdssamling med ledere og hovedtillitsvalgte, svarer Einan på e-post.

Partsdialog ved innføring av nye systemer og arbeidsformer har lange tradisjoner hos NHO og er forankret i avtaleverket, skriver han.

– Slik medvirkning skaper tillit, produktivitet og oppslutning om endringer.

Einan er overbevist om at involvering av medarbeidere og tillitsvalgte gir bedre bruk av nye verktøy og sterkere resultater.

– Vi kan alltid bli bedre, og gode tillitsvalgte er viktige støttespillere i omstilling og innovasjon. Derfor ønsker jeg slike initiativer velkommen.