Ragnhild Heyerdahl

ragnhild@lomedia.no

Leser du jobbmeldinger mens du lager middag? Svarer du på e-post i helgene?

Da er sannsynligheten stor for at din leder vurderer deg som mer produktiv enn kollegaer som kobler helt av på fritiden. Det viser ny forskning fra Arbeidsforskningsinstituttet ved OsloMet.

– Det ser ut til at lederne har et ubevisst ønske om at ansatte skal være til stede på jobben både fysisk og digitalt, sier Wendy Nilsen, som er en av forskerne i prosjektet.

I studien har forskerne gitt 1000 ledere med personalansvar i oppgave å vurdere tolv fiktive historier om ulike medarbeidere.

Det forskerne fant, var at medarbeiderne som var frakoblet på kvelden og i helgene, ble vurdert som 10–20 prosent mindre engasjerte, mindre produktive og mindre aktuelle for opprykk enn medarbeiderne som var tilgjengelige utenom arbeidstid. 

Alltid på?

Mange av oss tar med jobben hjem, og bruker smarttelefonen til å holde oss oppdatert og svare på henvendelser på fritiden.

I forskningsprosjektet Flex-IT har forskerne undersøkt hvordan det å være tilgjengelig utenom arbeidstid påvirker stress, helse og privatliv.

Undersøkelsen viser blant annet at:

• Nesten ni av ti sjekker jobbmeldinger utenfor arbeidstiden ukentlig eller oftere. En tredjedel gjør det flere ganger daglig. 

• Nesten seks av ti opplever at kollegaene jevnlig sender eller svarer på henvendelser utenom arbeidstiden.

• Fire av ti blir distrahert av jobbrelatert kommunikasjon når de er med familien.

Føler et press

I undersøkelsen er det relativt få som oppgir at de får negative reaksjoner fra sine sjefer eller kollegaer dersom de ikke er tilgjengelige utenom arbeidstid.

Likevel svarer mer enn hver tredje ansatte at de føler et press på å svare på e-post som kommer utenom arbeidstiden.

Forskerne fant også at mange gjør arbeidsrelaterte oppgaver, som å lese e-post, uten å være bevisst på at de faktisk jobber.

– Mange så ikke på det som jobbing. Noen sa først at de ikke jobbet i helgen i det hele tatt, men så fortalte de at de sjekket mobilen hele helgen. På hyttetur, i sofaen med familien, ved middagsbordet. De var ikke bevisst på det, sier Nilsen.

Mange hadde også skamfølelse og uttrykte at de egentlig ikke ville jobbe sånn, forteller hun.

Øker risikoen for utbrenthet

Tidligere forskning har vist at forventninger om å være tilgjengelig og påkoblet hele tiden er forbundet med stress, utbrenthet og sykefravær.

Også i dette forskningsprosjektet finner forskerne at det å jobbe utenom arbeidstid, øker sannsynligheten for utbrenthet og konflikt mellom jobb og hjem

– De negative helsekonsekvensene gjelder også for de som foretrekker å jobbe sånn, påpeker Nilsen.

Likevel finner forskerne at tilgjengelighet og arbeid utenom ordinær arbeidstid ble lite diskutert og tatt opp på arbeidsplassene.

Å innføre retningslinjer i organisasjonen kan være et godt tiltak, men det er viktig at de ansatte er med og medvirker til utformingen av retningslinjene, påpeker forskerne. Videre må ledere og mellomledere gå foran som gode forbilder.

Hvis sjefen sender og svarer på e-poster til enhver tid, er det vanskelig å stole på at det ikke forventes det samme av de ansatte, ifølge Nilsen.

Hun forteller om en ansatt som i intervjuet med forskerne fortalte hva som skjedde da han bestemte seg for å logge av i helgene:

I helgene foregikk det nemlig mye kommunikasjon på Teams. Når han da kom på jobb på mandag, opplevde han at de andre allerede hadde tatt beslutninger, uten at han hadde fått anledning til å delta i diskusjonene.

Når han spurte sjefen om skulle være sånn, fikk han til svar at det ikke var forventet at han jobbet i helgen.

– Det var liksom valgfritt, men i realiteten så straffet det seg jobbmessig å ikke være pålogget i helgene, sier Nilsen.