JavaScript is disabled in your web browser or browser is too old to support JavaScript. Today almost all web pages contain JavaScript, a scripting programming language that runs on visitor's web browser. It makes web pages functional for specific purposes and if disabled for some reason, the content or the functionality of the web page can be limited or unavailable.
Katrine Lervik (t.v.) og Audun Forr fortalte om sitt prosjekt på et felles faglig seminar som LO og Arbeiderpartiet arrangerte i Trondheim.

Katrine Lervik (t.v.) og Audun Forr fortalte om sitt prosjekt på et felles faglig seminar som LO og Arbeiderpartiet arrangerte i Trondheim.

Helge Rønning Birkelund

Eid barnehage i Melhus kommune:

Barnehage fikk kuttet to tredeler av sykefraværet. Her deler de suksesshistorien

Ledelsen og de tillitsvalgte i barnehagen tok tak sammen. På to år fikk de redusert sykefraværet fra 20 til 7 prosent.


22.01.2020
12:19
24.01.2020 11:38

helge@lomedia.no

Eid barnehage og skole ligger i Hølonda i Melhus kommune, sør for Trondheim. Det er en kombinert barnehage, barneskole og ungdomsskole.

Da Katrine Lervik ble spurt om å bli tillitsvalgt for Fagforbundet i barnehagen, var det ingen andre som ville ta jobben.

– Skitt au, tenkte jeg. Vi måtte jo ha en tillitsvalgt hvis vi skulle komme i en konflikt med ledelsen. Det var egentlig ikke et valg. Det var snakk om noen kunne ta det eller ikke, sier hun til FriFagbevegelse.

Som tillitsvalgt har hun vært en viktig del av suksessoppskriften for å få ned sykefraværet på arbeidsplassen, sammen med styreren, verneombudet og andre tillitsvalgte.

p

Utgangspunktet var et sykefravær på 20 prosent, og en situasjon hvor en privat barnehage var slått sammen med en kommunal barnehage. Det skapte en del uro. Omstillinger kan være vanskelige.

Styrer Audun Forr måtte sikre et godt arbeidsmiljø og fikk hjelp av et prosjekt i regi av Fagforbundet og forskningsinstituttet Sintef i Trondheim.

Fleksibel turnus hjalp

Målet var at samarbeidet mellom ledelse og tillitsvalgte skulle bli tettere, og de tillitsvalgte skulle få mer innflytelse på utviklingen av barnehagen. Det ga altså resultater. I løpet av to år er sykefraværet redusert med to tredjedeler – til sju prosent.

Det har ikke skjedd med noen quick fix, ifølge daværende barnehagestyrer Audun Forr. Nå har han rykket opp som enhetsleder for fem barnehager i kommunen.

– Suksessfaktoren er tillit. At jeg som leder stoler på at de ansatte gjør jobben sin og at det er de som best mulig vet hvordan oppgavene skal løses. På bakgrunn av rammene som er lagt, selvsagt, sier Audun Forr til FriFagbevegelse.

– Man skal ha reell innflytelse. Det blir vanskelig hvis jeg kommer med en ferdig skisse og sier at vi skal gjøre det slik, og så skal de tillitsvalgte bare si ja eller nei, sier han.

Blant annet delegerte lederen ut turnus-skrivingen til de pedagogiske lederne. Det gjorde det mer fleksibelt.

– Hvis noen skulle på hytta en helg, kunne de begynne senere på mandagen og så videre. Det var noe ledelsen slapp å tenke på, sier Katrine.

Ser egen verdi tydeligere

Det viktigste prosjektet barnehagen har lyktes med, er fire timers felles planleggingstid for alle pedagoger på fredager. Også ledermøtene er på fredager.

– Når det er planlagt på forhånd er det enklere å gjennomføre. Det har vært vanskelig for oss å få dagen til å flyte når pedagogene var borte én time her og én time der, sier Lervik.

Etter at fagarbeiderne fikk ansvaret for driften på fredager, tror Forr det også har blitt tydeligere for dem hvor viktige de er for barnehagen.

Færre dokumenter å fylle ut

Prosjektet varte i to år, og det var allerede i løpet av denne perioden at sykefraværet gikk ned fra 20 til sju prosent.

Prosessen ble kjørt av Sintef. Det gjorde ledelsen trygg på at det ble gjort på en riktig måte spesielt hvis det var noe som føltes vanskelig.

– Jeg har tillit til at ting blir gjort uten at det må fylles ut masse skjemaer og ting må dokumenteres. En tillit og interesse for hva som blir gjort, men ingen kontroll er veldig viktig, mener Forr.

– Jeg tror de ansatte opplever å bli lyttet til. De får ikke nødvendigvis viljen sin, men de opplever at det er et system for hvordan de skal gi tilbakemeldinger, og hvor veien går.

– Når fokuset blir på arbeidet og det å utvikle organisasjonen, synes folk det er artigere å komme på jobb, mener Katrine Lervik.

Suksesshistorien ble blant annet fortalt på et faglig seminar som Arbeiderpartiet og LO arrangerte i felleskap i Trondheim denne uka.

Se også: Hele prosjektet er dokumentert på en video i Idébanken (ekstern lenke)

Ingen konflikter

Konflikter har det ikke vært. I stedet har det vært en kjempespennende prosess, innrømmer Katrine.

– Her føler du at du som tillitsvalgt er i en ledergruppe i stedet for å være i opposisjon til ledelsen. Det ble et helt annet verv enn jeg tok på meg. Et bedre verv. Samtidig skjønte medlemmene våre at jeg jobbet for dem. Jeg jobbet på deres vegne, sier Katrine Lervik til FriFagbevegelse.

Utvidet ledergruppe

Forr ser på de tillitsvalgte som en lederstøtte eller en utvidet ledergruppe.

– Det gjør det lettere for oss også, både tillitsvalgte og verneombud, å komme med små ting. At vi tar ting tidlig i prosessen, på et lavt nivå. Audun har alltid åpen dør. Det er såpass tillit oss imellom at jeg ikke trenger vente til det blir en sak før jeg kommer til ham. Jeg kan ta det litt i forkant, og si at nå er det litt murring, kan vi snakke litt om det. Og så har vi jevnlige klubbmøter, sier Katrine.

p

– Så jeg bestemmer egentlig litt over hva han skal ta tak i, legger hun til.

– Vi har rett og slett styrket tillitsvalgtrollen. Jeg som leder har vært bevisst på at ting går gjennom tillitsvalgte. Det handler om et samarbeid og at man forsøker å gjøre jobben på best mulig måte, forklarer Audun.

Fagforbundet-leder: – De er gode ambassadører for oss

Forbundsleder i Fagforbundet, Mette Nord, synes det er gøy å se entusiasmen som denne arbeidsmetoden har skapt blant dem som har deltatt i prosjektet.

– De er viktige ambassadører for oss i Fagforbundet, fordi de kan fortelle hva man kan få til ved å ha et godt trepartssamarbeidet ute i kommunene, sier Mette Nord til FriFagbevegelse.

– I dette prosjektet har vi sett at utfordringene til offentlig sektor er å finne en balanse mellom kontroll og tillit. Flere år med New Public management, detaljstyring og et økende rapporteringsvelde har utfordret tilliten mellom de ansatte og lederne. Ansatte i velferdsstatens tjenester hindres i å gjøre jobben sin på en faglig og god måte, mener Nord.

– Potensialet for innovasjon og utvikling av velferdstjenestene ligger i de ansatte og tillitsvalgte. Det er de som møter brukerne av tjenestene i hverdagen, og det er de som kjenner virkeligheten. Ledere og politikere må våge å inkludere de og gi de tillit, sier hun.

– Skal man lykkes med en etterlengtet tillitsreform i offentlig sektor må kommunene bruke mer tid på trepartssamarbeid, helt ned på den enkelte arbeidsplassen, er hennes råd.

22.01.2020
12:19
24.01.2020 11:38



Mest lest

BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.

BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.

Erlend Angelo

Per Olav mistet jobben i operasjonskø: – Det er veldig sårt

BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.

BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.

Jan-Erik Østlie

Bruken av smertestillende øker: Kaja starter alltid arbeidsdagen med en Paracet

Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.

Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.

Eirik Dahl Viggen

Unni (65) var lei av livet som pensjonist. Da gjorde hun et uvanlig valg

Roy Ervin Solstad

Han er blant dem som har kommet med fete lønnskrav

OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.

OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.

Leif Martin Kirknes

Når får du ny lønn? Disse datoene må du merke deg

Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.

Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.

Leif Martin Kirknes

Økt kokainbruk blant unge elektrikere

Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.

Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.

Erlend Angelo

Potetmangel gir permitteringer i Bama

FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.

FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.

Colourbox.com

Renholdere trues med at de mister jobben om de er syke

HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.

HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.

Eirik Dahl Viggen

Jørgen (29) overlever på overtidstimer

Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.

Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.

Jonas Fagereng Jacobsen

Høyre vil ha superrask behandling av nye pensjonsregler

BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.

BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.

Herman Bjørnson Hagen

Sjefen mente de ansatte sluntra unna. Da begynte ballen å rulle

MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.

MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.

Brian Cliff Olguin

Ali kom fra Afghanistan som 17-åring. Han lærte seg norsk gjennom butikkjobben

Knut Viggen

Tidligere LO-leder blir korrupsjonsjeger

Etter en tøff runde med sensorer som skjelte henne ut under fagprøven, har Anny-Elise både skaffet seg fagbrev og fast jobb i forpleininga på sokkelen. Her fra hennes nyligste tur ut på Heidrun-plattformen.

Etter en tøff runde med sensorer som skjelte henne ut under fagprøven, har Anny-Elise både skaffet seg fagbrev og fast jobb i forpleininga på sokkelen. Her fra hennes nyligste tur ut på Heidrun-plattformen.

Privat

Anny-Elise ble skjelt ut av sensor. Nå har hun fått drømmejobben

Brian Cliff Olguin

Et orakel og en slags urmoder. Slik beskrives Berit (67) av kollegene

KAMPKLARE: Pål Fredriksen og Lars Johansen går til sak mot arbeidsgiver.

KAMPKLARE: Pål Fredriksen og Lars Johansen går til sak mot arbeidsgiver.

Eirik Dahl Viggen

Sparetiltak i fengselet gjør at Pål og Lars taper 60.000 kroner i året

LANGE STREKK: Etter to års dragkamp, er Bergen fengsel omsider i mål med en avtale om 12-timersvakter i helgene.

LANGE STREKK: Etter to års dragkamp, er Bergen fengsel omsider i mål med en avtale om 12-timersvakter i helgene.

Eirik Dahl Viggen

Ansatte i Bergen fengsel får 12-timersvakter i helgene

Håvard Sæbø

Høyesteretts ankeutvalg: Sak om innleie må behandles på nytt

Per Backer

Fikk stoppet søndagsåpen butikk i Vinje

Kathrine Geard

Yngve sier sjelden hva han jobber med: – Da må jeg forklare resten av kvelden


Flere saker