GDPR: EUs nye personvernlovgivning vil berøre både fagforeningen og arbeidsplassen.
Tora Marie Norberg
Dette bør du vite om EUs nye personvernregler
25. mai trer EUs nye personvernlov i kraft. Den berører deg både som tillitsvalgt, fagorganisert og privatperson.
line.scheistroen@lomedia.no svein.yngve.madssen@lomedia.no
GDPR står for «General Data Protection Regulation». Denne nye EU-loven for personvern skal gjelde fra 25. mai i år. Loven innebærer at alle som lagrer data, som medlemskap i en fagforening, får strengere regler å forholde seg til. Det betyr også et sterkere personvern for deg; en rett til innsyn og en rett til å bli slettet – «retten til å bli glemt».
• Helseminister Bent Høie vil ikke ta ansvar for dataskandalen i Helse Sør-Øst
Hva betyr det for deg?
Du skal nå få vite hva som lagres av informasjon om deg. Og du skal, med noen få unntak, aktivt si ja til at det samles inn og lagres. Du skal også få vite hva informasjonen brukes til.
Hva betyr det for fagforeningen?
Alle virksomheter som samler inn eller bruker personopplysninger, skal ha oversikt over hvilke opplysninger det er snakk om, hvor de kommer fra og hva som er det rettslige grunnlaget for behandlingen. Dette gjelder også fagforbund og fagforeninger. (Se faktaboks om artikkel 9 i loven.)
Hva betyr det for virksomheten?
Alle virksomheter må nå sette seg inn i den nye lovgivningen og hva det innebærer av nye plikter. Ledelsen må sørge for rutiner for å overholde pliktene. Alle ansatte må følge de nye rutinene. All informasjon om hvordan din virksomhet behandler personopplysninger skal være lett tilgjengelig og forståelig.
Virksomhetene må kunne dokumentere hvordan personopplysningene håndteres og hvordan det er foretatt konsekvensanalyser. Mange nye virksomheter må opprette personvernombud.
• Kundemålinger skal drøftes med tillitsvalgte
Hva er personvernombud?
Det er virksomhetens personvernekspert, og et bindeledd mellom ledelsen, de registrerte (for eksempel medlemmer) og Datatilsynet.
Personvernombudet kan være en ansatt i virksomheten eller en profesjonell tredjepart. Flere virksomheter, som LO og forbundene, kan ha felles ombud.
Hvem må ha ombud?
• offentlige virksomheter
• virksomheter som behandler sensitive personopplysninger i stor skala, som blant annet fagforbund
• virksomheter som systematisk overvåker europeiske borgere i stor skala
Hvem kan bli ombud?
I utgangspunktet alle. Tillitsvalgte kan også være ombud, men det er viktig å ha tenkt igjennom eventuelle mulige interessekonflikter.
Regelverket stiller ingen spesifikke krav når det kommer til utdanningsbakgrunn eller sertifiseringer, men det stilles tydelige krav til faglige kvalifikasjoner:
• dybdekunnskap om personvernlovgivning og praksis på området
• evne til å utføre oppgavene sine
• faglige kvalifikasjoner
• Svensk IT-skandale bekymrer også i Norge
Hvilke oppgaver har et ombud?
Ombudet skal:
• bistå personer som er registrert hos virksomheten, for eksempel medlemmene i et fagforbund
• informere og gi råd til virksomheten og de ansatte
• bidra til etterlevelse av forordningen og virksomhetens personvernpolitikk
• gi råd om og delta i konsekvens-analyser
• være kontaktpunkt mellom Datatilsynet og virksomheten
• rapportere til den øverste ledelsen, men ombudet skal ha en fri og uavhengig stilling
• involveres i alle saker som handler om behandling av personopplysninger
Stillingen er særskilt vernet mot oppsigelser ved konflikt knyttet til personvernspørsmål.
• Kronikk: Slik overvåkes vi på jobben
Hva betyr det for medlemmene?
Den nye lovgivningen innebærer at medlemmene får styrkete rettigheter når det gjelder innsyn, og at det må gis tillatelse til hvordan opplysningene brukes og hva medlemskapet innebærer. Som tidligere betyr det også at innmelding i en forening skal skje gjennom et aktivt samtykke fra den enkelte.
Ved en utmelding skal vedkommende straks slettes fra registrene. Utmelding kan også skje ved at medlemmet ikke betaler kontingent. Datatilsynet har bestemt at personopplysningene da skal slettes senest etter seks måneder.
Hva skjer hvis loven brytes?
Det er Datatilsynet som skal kontrollere at virksomhetene følger opp det nye lovverket. Datatilsynet kan gi bøter på inntil fire prosent av virksomhetens årlige omsetning eller 20 millioner euro.
• Les flere saker om fagbevegelsen, arbeidsliv og politikk på vår forside
Dette sier loven om fagbevegelsen
Medlemskap i et fagforbund er sensitiv opplysning ifølge den nye personvernloven. Dette omhandles i artikkel 9. Slik lyder lovteksten:
Behandling av særlige kategorier av personopplysninger
1. Behandling av personopplysninger om rasemessig eller etnisk opprinnelse, politisk oppfatning, religion, overbevisning eller fagforeningsmedlemskap, samt behandling av genetiske opplysninger og biometriske opplysninger med det formål å entydig identifisere en fysisk person, helseopplysninger eller opplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering, er forbudt.
2. Nr. 1 får ikke anvendelse dersom ett av følgende vilkår er oppfylt:
Behandlingen utføres av en stiftelse, sammenslutning eller et annet ideelt organ hvis mål er av politisk, religiøs eller fagforeningsmessig art, som ledd i organets berettigede aktiviteter og med nødvendige garantier, forutsatt at behandlingen bare gjelder organets medlemmer eller tidligere medlemmer eller personer som på grunn av organets mål har regelmessig kontakt med det, og at personopplysningene ikke utleveres til andre enn nevnte organ uten de registrertes samtykke.
Dette sier loven om fagbevegelsen
Medlemskap i et fagforbund er sensitiv opplysning ifølge den nye personvernloven. Dette omhandles i artikkel 9. Slik lyder lovteksten:
Behandling av særlige kategorier av personopplysninger
1. Behandling av personopplysninger om rasemessig eller etnisk opprinnelse, politisk oppfatning, religion, overbevisning eller fagforeningsmedlemskap, samt behandling av genetiske opplysninger og biometriske opplysninger med det formål å entydig identifisere en fysisk person, helseopplysninger eller opplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering, er forbudt.
2. Nr. 1 får ikke anvendelse dersom ett av følgende vilkår er oppfylt:
Behandlingen utføres av en stiftelse, sammenslutning eller et annet ideelt organ hvis mål er av politisk, religiøs eller fagforeningsmessig art, som ledd i organets berettigede aktiviteter og med nødvendige garantier, forutsatt at behandlingen bare gjelder organets medlemmer eller tidligere medlemmer eller personer som på grunn av organets mål har regelmessig kontakt med det, og at personopplysningene ikke utleveres til andre enn nevnte organ uten de registrertes samtykke.
Mest lest
BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.
Erlend Angelo
Per Olav mistet jobben i operasjonskø: – Det er veldig sårt
BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.
Jan-Erik Østlie
Bruken av smertestillende øker: Kaja starter alltid arbeidsdagen med en Paracet
Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.
Eirik Dahl Viggen
Unni (65) var lei av livet som pensjonist. Da gjorde hun et uvanlig valg
Roy Ervin Solstad
Han er blant dem som har kommet med fete lønnskrav
OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.
Leif Martin Kirknes
Når får du ny lønn? Disse datoene må du merke deg
Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.
Leif Martin Kirknes
Økt kokainbruk blant unge elektrikere
Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.
Erlend Angelo
Potetmangel gir permitteringer i Bama
FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.
Colourbox.com
Renholdere trues med at de mister jobben om de er syke
HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.
Eirik Dahl Viggen
Jørgen (29) overlever på overtidstimer
Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.
Jonas Fagereng Jacobsen
Høyre vil ha superrask behandling av nye pensjonsregler
BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.
Herman Bjørnson Hagen
Sjefen mente de ansatte sluntra unna. Da begynte ballen å rulle
MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.
Brian Cliff Olguin
Ali kom fra Afghanistan som 17-åring. Han lærte seg norsk gjennom butikkjobben
Knut Viggen
Tidligere LO-leder blir korrupsjonsjeger
Etter en tøff runde med sensorer som skjelte henne ut under fagprøven, har Anny-Elise både skaffet seg fagbrev og fast jobb i forpleininga på sokkelen. Her fra hennes nyligste tur ut på Heidrun-plattformen.
Privat
Anny-Elise ble skjelt ut av sensor. Nå har hun fått drømmejobben
Brian Cliff Olguin
Et orakel og en slags urmoder. Slik beskrives Berit (67) av kollegene
Håvard Sæbø
Høyesteretts ankeutvalg: Sak om innleie må behandles på nytt
LANGE STREKK: Etter to års dragkamp, er Bergen fengsel omsider i mål med en avtale om 12-timersvakter i helgene.
Eirik Dahl Viggen
Ansatte i Bergen fengsel får 12-timersvakter i helgene
Per Backer
Fikk stoppet søndagsåpen butikk i Vinje
Næringsminister Jan Christian Vestre er svært fornøyd med den nye handelsavtalen som EFTA-landene har forhandlet fram med India.
Erlend Angelo
Nå skal norsk laks erobre India: – En «game changer»
Kathrine Geard