JavaScript is disabled in your web browser or browser is too old to support JavaScript. Today almost all web pages contain JavaScript, a scripting programming language that runs on visitor's web browser. It makes web pages functional for specific purposes and if disabled for some reason, the content or the functionality of the web page can be limited or unavailable.
NY PRAKSIS: Hovedverneombud ved Yara Porsgrunn, Roger Hansen, er glad for at videomøtene ikke lenger tas opp.

NY PRAKSIS: Hovedverneombud ved Yara Porsgrunn, Roger Hansen, er glad for at videomøtene ikke lenger tas opp.

Privat

Yara Porsgrunn:

Verneombud Roger stoppet opptak av videomøter: – Man får litt håndjern om møtene skal tas opp

Hovedverneombud Roger Hansen ved Yara Porsgrunn satte foten ned for opptak av videomøter på Teams. Advokat mener slike opptak kan være en felle for arbeidsgiverne.



22.09.2020
07:00
22.09.2020 10:35

petter.pettersen@lomedia.no

Da koronapandemien rammet norsk arbeidsliv, tok mange bedrifter i bruk digitale verktøy, som Microsoft Teams, for å gjennomføre møter på video.

I Microsoft Teams er det mulig å gjøre videoopptak av møtet. Hansen mener slike opptak gjør at man mister takhøyden, og at folk kan vegre seg fra å ta ordet i møtene.

– Det er mange diskusjoner i norsk arbeidsliv som har vært høylytte, hvor man har hatt muligheten til å si hva man vil og som har ført til veldig gode løsninger, mener Hansen.

Anders så det røde lyset og visste at skjermen hans ble overvåket. Til slutt gikk det for langt

Ledelsen stoppet opptakene

Hovedverneombud Hansen tok øyeblikkelig affære da han oppdaget at det hadde blitt gjort opptak av noen møter ved bedriften.

– Jeg tok det opp og ble kontaktet av IT i Yara. Da gikk det veldig kjapt etter det, og ledelsen var enig i at dette skulle ordnes opp i, forteller Hansen.

Løsningen på problemet er en prøveordning der opptaksfunksjonen fjernes. Eventuelle fremtidige opptak av videomøtene må godkjennes av en gruppe, hvor lederne av de to største fagforeningene sitter.

Prøveordningen skal i første omgang vare i et halvt år, før den skal evalueres.

Kommentar: Bra hvis korona gir mer videokonferanse

Dreper kreativiteten

Tidligere i sommer tok Hansen opp problemet med videoopptak av møter i HMS-utvalget til Industri Energi. Der fikk han full støtte, og forbundet sa seg enig i at slike opptak ikke er greit.

– Det handler om demokrati, og man får litt håndjern om møtene skal tas opp, mener Hansen.

Nå tror Hansen at løsningen de har kommet fram til, vil være til inspirasjon for flere både i og utenfor forbundet.

– Norsk arbeidsliv og NHO burde ha nytte av dette. Med sånne opptak legger man lokk på mye av kreativiteten i norsk arbeidsliv, så det burde være av interesse for NHO også, sier Hansen.

Ifølge juridisk direktør i Yara Norge, Kristine Ryssdal, har det vært ulike grunner til at de har ønsket å gjøre opptak, blant annet fordi det kan sikre informasjonsdeling i team som er spredt på ulike tidssoner.

– Vi har hatt et godt samarbeid med fagforeningene om dette, og i samråd med dem har vi valgt å stramme inn våre retningslinjer for bruk av opptak, skriver Ryssdal i en epost til Magasinet Industri Energi.

Hvorfor kjøper vi private skytjenester for lagring av offentlige data i Norge? Forskere og statsansatte vil ha debatt

Hensyn til personvern

Advokat Jon Wessel-Aas har spesialisert seg på ytringsfrihet og personvern. Opptak av videomøter vil, ifølge ham, omfattes av personopplysningsloven.

– Da må man som klar hovedregel, for det første ha samtykke fra dem som deltar i møtet. Men for en arbeidsgiver som ber arbeidstakere om et slikt samtykke, må det i tillegg være en berettiget grunn til at de ønsker å ta opp møtet, sier Wessel-Aas.

Datatilsynet vil heller ikke akseptere at en arbeidsgiver bestemmer seg generelt for at alle møter skal tas opp, mener advokaten.

– Ulike møter vil måtte vurderes på grunnlag av sine konkrete omstendigheter. Et mindre møte med sensitive personopplysninger er for eksempel noe helt annet enn et større allmøte der sjefen for bedriften legger fram årsresultatet, forklarer Wessel-Aas.

Ryssdal i Yara skriver i sitt svar at det nå kun vil være mulig med opptak der formålet er å gjøre det tilgjengelig for mange det som vanligvis er enveiskommunikasjon, som allmøter og opplæring, og at de senere skal evaluere retningslinjene sammen med fagforeningene.

– De som har behov for å gjøre opptak til dette formålet, må søke om tillatelse. De som deltar på slike møter informeres alltid før opptak iversettes, og en sletterutine må være på plass, skriver Ryssdal.

Videomøter: Her er appene som fungerer best

Opptakene må slettes

Advokaten kjenner ikke til situasjonen ved Yara Porsgrunn og uttaler seg her på et generelt grunnlag, men han forklarer at noe av begrunnelsen for lovverket også handler indirekte om ytringsfrihet.

– Lovverket er ikke der bare for å hindre at personopplysninger skal brukes ukontrollert. Personvernet er også begrunnet dels i at man skal slippe å oppleve at alt man foretar seg skal registreres, fordi det kan ha en nedkjølende effekt på blant annet villigheten til å ytre seg, sier Wessel-Aas.

Han advarer mot at slike opptak kan skape problemer i framtiden, dersom de gjøres som erstatning for vanlig møtereferat.

– Slike opptak må, etter personopplysningsloven, etter en stund slettes. Og da risikerer man å miste hele referatet fra sitt historiske arkiv, sier Wessel-Aas.

Var dette interessant? Vil du dele den med noen andre?
22.09.2020
07:00
22.09.2020 10:35



Mest lest

Tillitsvalgt Kateryna Bilokin mener at deler av bonusen kunne blitt brukt til andre viktig tiltak i bedriften.

Tillitsvalgt Kateryna Bilokin mener at deler av bonusen kunne blitt brukt til andre viktig tiltak i bedriften.

Erlend Angelo

Ikea-ansatte får mer enn en månedslønn i bonus. Men tillitsvalgte Kateryna jubler ikke

INGEN STREIK: Partene i statsoppgjøret landet en enighet seks timer på overtid Her er LO Stat-leder Egil André Aas (nr. to f.v.), kommunal- og moderniseringsminister Nikolai Astrup (f.h.), personaldirektør Gisle Norheim i staten, og leder Anders Kvam i Akademikerne stat (t.v.).

INGEN STREIK: Partene i statsoppgjøret landet en enighet seks timer på overtid Her er LO Stat-leder Egil André Aas (nr. to f.v.), kommunal- og moderniseringsminister Nikolai Astrup (f.h.), personaldirektør Gisle Norheim i staten, og leder Anders Kvam i Akademikerne stat (t.v.).

Morten Hansen

Sjekk lønnshoppet for statsansatte

I slutten av forrige måned ble en malebedrift i Oslo slått konkurs. Årsak: Arbeidsgiver hadde ikke betalt ut 22.000 kroner i feriepenger, som han skyldte en av sine ansatte. (Illustrasjonsfoto)

I slutten av forrige måned ble en malebedrift i Oslo slått konkurs. Årsak: Arbeidsgiver hadde ikke betalt ut 22.000 kroner i feriepenger, som han skyldte en av sine ansatte. (Illustrasjonsfoto)

Håvard Sæbø

Maler slo arbeidsgiveren konkurs da han ikke fikk 22.000 kroner i feriepenger

Erna Solberg diskuterer med statsrådene Henrik Asheim og Abid Raja.

Erna Solberg diskuterer med statsrådene Henrik Asheim og Abid Raja.

Stian Lysberg Solum / NTB

Pensjon: Her vil regjeringen kutte

Det kan bli streik blant sykepleierne i kommunene etter at et flertall av medlemmene sa nei til resultatet i lønnsoppgjøret.

Det kan bli streik blant sykepleierne i kommunene etter at et flertall av medlemmene sa nei til resultatet i lønnsoppgjøret.

Tri Nguyen Dinh

Sykepleierne vraker årets lønnsoppgjør. Nå øker streikefaren

SKIKKELIG SKUFFA: – Jeg ble så irritert over årets lønnsoppgjør, sier Marit Berg.

SKIKKELIG SKUFFA: – Jeg ble så irritert over årets lønnsoppgjør, sier Marit Berg.

Katharina Dale Håkonsen

Mens topplønte i staten fikk 5.700 kroner mer i lønn, fikk resepsjonsvakt Marit 1.700: – Jeg ble så irritert

BRUK OG KAST: Tre uker etter at hun fikk økt stillingsprosent, ble Marit Lysgård Amundsen oppsagt fra jobben i Rauma kommune.

BRUK OG KAST: Tre uker etter at hun fikk økt stillingsprosent, ble Marit Lysgård Amundsen oppsagt fra jobben i Rauma kommune.

Sidsel Hjelme

Marit (36) fikk endelig fast jobb etter seks år. Så kom et brev i posten

Nytt om navn:

Espen Barth Eide

Espen Barth Eide

Sissel M. Rasmussen

Espen Barth Eide risikerer å miste sikker stortingsplass for Ap

Statsminister Erna Solberg (H).

Statsminister Erna Solberg (H).

Jan-Erik Østlie

Faktasjekk: Nei, en vanlig familie får ikke 14.000 i skattelette med årets forslag til statsbudsjett

EIN TILSETT MÅ JOBBE I 15 ÅR: For å tene like mykje som Choice-sjef Torgeir Silseth gjer på eitt år, må ein tilsett jobbe fulltid i 15 år.

EIN TILSETT MÅ JOBBE I 15 ÅR: For å tene like mykje som Choice-sjef Torgeir Silseth gjer på eitt år, må ein tilsett jobbe fulltid i 15 år.

Nordic Choice Hotels

Hotellansatte må jobbe i 15 år for å tjene like mye som sjefen gjør på ett år

Sjefene vektlegger omsorg og motivasjon av sine arbeidere, ifølge den nye undersøkelsen. (Illustrasjonsbilde)

Sjefene vektlegger omsorg og motivasjon av sine arbeidere, ifølge den nye undersøkelsen. (Illustrasjonsbilde)

Ole Palmstrøm

Dette tenker sjefen når du jobber fra hjemmekontor

Øystein Hole falt fra et stillas og skadet seg stygt. Så gikk forsikringsselskapet konkurs. Nå skal Høyesterett avgjøre om han kan få føre saken sin for norsk rett.

Øystein Hole falt fra et stillas og skadet seg stygt. Så gikk forsikringsselskapet konkurs. Nå skal Høyesterett avgjøre om han kan få føre saken sin for norsk rett.

Britt Andreassen (Innfelt foto: privat)

– Jeg klarer ikke å se at dette skal være en diskusjon. Jeg falt og ødela meg på jobb – og jeg var forsikret

Per Østvold (til høyre) og andre streikevakter blir pågrepet av politiet og kastet på glattcelle under Linjegods-streiken i Oslo i 1976.

Per Østvold (til høyre) og andre streikevakter blir pågrepet av politiet og kastet på glattcelle under Linjegods-streiken i Oslo i 1976.

Stein Marienborg/Arbeiderbladet/Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek

Per Østvold (71) har både vært domfelt og dommer. Nå takker fagforeningskjempen av

SAVNER TRYGGHETEN: Assisterende varehussjef Omed Poor er veldig glad i arbeidsplassen sin, og vil at alt skal være på stell på Ikea Furuset.

SAVNER TRYGGHETEN: Assisterende varehussjef Omed Poor er veldig glad i arbeidsplassen sin, og vil at alt skal være på stell på Ikea Furuset.

Jan-Erik Østlie

Ikea-lederen måtte selv stoppe en tyv: – Savnet etter vekterne er stort

PASSE FORNØYD: Vigdis Rekdahl og Mats Jetlund var en del av forhandlingsdelegasjonen. LO Finans HK-leder Rekdahl sier hun er fornøyd med resultatet.

PASSE FORNØYD: Vigdis Rekdahl og Mats Jetlund var en del av forhandlingsdelegasjonen. LO Finans HK-leder Rekdahl sier hun er fornøyd med resultatet.

Erlend Angelo

Bankansatte får ny lønn: Her er resultatet

ENIGE: Etter en lang natts ferd kom Gisle Norheim (f.v.), Nikolai Astrup, Guro Elisabeth Lind, Pål Arnesen, Anders Kvam og Egil André Aas til enighet.

ENIGE: Etter en lang natts ferd kom Gisle Norheim (f.v.), Nikolai Astrup, Guro Elisabeth Lind, Pål Arnesen, Anders Kvam og Egil André Aas til enighet.

Morten Hansen

Dette ble partene i statsoppgjøret enige om

Mimmi Kvisvik, leder i Fellesorganisasjonen.

Mimmi Kvisvik, leder i Fellesorganisasjonen.

Jan-Erik Østlie

Det vil føles urettferdig hvis sykepleierne får mer enn andre, mener FO-lederen

Av mer kritiske innvendinger løfter rapporten blant annet fram grovt undervurderte sammenhenger mellom kriser og forståelse for at alle sektorer rammes. (Illustrasjonsfoto)

Av mer kritiske innvendinger løfter rapporten blant annet fram grovt undervurderte sammenhenger mellom kriser og forståelse for at alle sektorer rammes. (Illustrasjonsfoto)

Brian Cliff Olguin

Ny rapport: Sjokkert over hvor dårlig forberedt Norge var da Covid-19 kom til landet

– Dette oppgjøret burde vært løst rundt forhandlingsbordet, det hadde ikke trengt å gå til mekling, mener forbundsleder Torbjørn Bongo i Norges Offisers- og Spesialistforbund. Han sier seg skuffet over statens opptreden på flere punkt i årets forhandlinger, og varsler tydelige forventninger om større lønnstillegg og bedre sosial profil på neste års oppgjør.

– Dette oppgjøret burde vært løst rundt forhandlingsbordet, det hadde ikke trengt å gå til mekling, mener forbundsleder Torbjørn Bongo i Norges Offisers- og Spesialistforbund. Han sier seg skuffet over statens opptreden på flere punkt i årets forhandlinger, og varsler tydelige forventninger om større lønnstillegg og bedre sosial profil på neste års oppgjør.

Sissel M. Rasmussen

– To år på rad har de lavest lønnede kommet dårligst ut. Det er uaktuelt å godta neste år

Wizz Air sin inntreden i Norge har utløst politisk ordkrig.

Wizz Air sin inntreden i Norge har utløst politisk ordkrig.

Wizz Air

Ap: Høyres nyslåtte motstand mot Wizz Air fremstår som en ren tilsnikelse. – Bare vås, får de til svar


Flere saker