JavaScript is disabled in your web browser or browser is too old to support JavaScript. Today almost all web pages contain JavaScript, a scripting programming language that runs on visitor's web browser. It makes web pages functional for specific purposes and if disabled for some reason, the content or the functionality of the web page can be limited or unavailable.
NY PRAKSIS: Hovedverneombud ved Yara Porsgrunn, Roger Hansen, er glad for at videomøtene ikke lenger tas opp.

NY PRAKSIS: Hovedverneombud ved Yara Porsgrunn, Roger Hansen, er glad for at videomøtene ikke lenger tas opp.

Privat

Yara Porsgrunn:

Verneombud Roger stoppet opptak av videomøter: – Man får litt håndjern om møtene skal tas opp

Hovedverneombud Roger Hansen ved Yara Porsgrunn satte foten ned for opptak av videomøter på Teams. Advokat mener slike opptak kan være en felle for arbeidsgiverne.



22.09.2020
07:00
22.09.2020 10:35

petter.pettersen@lomedia.no

Da koronapandemien rammet norsk arbeidsliv, tok mange bedrifter i bruk digitale verktøy, som Microsoft Teams, for å gjennomføre møter på video.

I Microsoft Teams er det mulig å gjøre videoopptak av møtet. Hansen mener slike opptak gjør at man mister takhøyden, og at folk kan vegre seg fra å ta ordet i møtene.

– Det er mange diskusjoner i norsk arbeidsliv som har vært høylytte, hvor man har hatt muligheten til å si hva man vil og som har ført til veldig gode løsninger, mener Hansen.

Anders så det røde lyset og visste at skjermen hans ble overvåket. Til slutt gikk det for langt

Ledelsen stoppet opptakene

Hovedverneombud Hansen tok øyeblikkelig affære da han oppdaget at det hadde blitt gjort opptak av noen møter ved bedriften.

– Jeg tok det opp og ble kontaktet av IT i Yara. Da gikk det veldig kjapt etter det, og ledelsen var enig i at dette skulle ordnes opp i, forteller Hansen.

Løsningen på problemet er en prøveordning der opptaksfunksjonen fjernes. Eventuelle fremtidige opptak av videomøtene må godkjennes av en gruppe, hvor lederne av de to største fagforeningene sitter.

Prøveordningen skal i første omgang vare i et halvt år, før den skal evalueres.

Kommentar: Bra hvis korona gir mer videokonferanse

Dreper kreativiteten

Tidligere i sommer tok Hansen opp problemet med videoopptak av møter i HMS-utvalget til Industri Energi. Der fikk han full støtte, og forbundet sa seg enig i at slike opptak ikke er greit.

– Det handler om demokrati, og man får litt håndjern om møtene skal tas opp, mener Hansen.

Nå tror Hansen at løsningen de har kommet fram til, vil være til inspirasjon for flere både i og utenfor forbundet.

– Norsk arbeidsliv og NHO burde ha nytte av dette. Med sånne opptak legger man lokk på mye av kreativiteten i norsk arbeidsliv, så det burde være av interesse for NHO også, sier Hansen.

Ifølge juridisk direktør i Yara Norge, Kristine Ryssdal, har det vært ulike grunner til at de har ønsket å gjøre opptak, blant annet fordi det kan sikre informasjonsdeling i team som er spredt på ulike tidssoner.

– Vi har hatt et godt samarbeid med fagforeningene om dette, og i samråd med dem har vi valgt å stramme inn våre retningslinjer for bruk av opptak, skriver Ryssdal i en epost til Magasinet Industri Energi.

Hvorfor kjøper vi private skytjenester for lagring av offentlige data i Norge? Forskere og statsansatte vil ha debatt

Hensyn til personvern

Advokat Jon Wessel-Aas har spesialisert seg på ytringsfrihet og personvern. Opptak av videomøter vil, ifølge ham, omfattes av personopplysningsloven.

– Da må man som klar hovedregel, for det første ha samtykke fra dem som deltar i møtet. Men for en arbeidsgiver som ber arbeidstakere om et slikt samtykke, må det i tillegg være en berettiget grunn til at de ønsker å ta opp møtet, sier Wessel-Aas.

Datatilsynet vil heller ikke akseptere at en arbeidsgiver bestemmer seg generelt for at alle møter skal tas opp, mener advokaten.

– Ulike møter vil måtte vurderes på grunnlag av sine konkrete omstendigheter. Et mindre møte med sensitive personopplysninger er for eksempel noe helt annet enn et større allmøte der sjefen for bedriften legger fram årsresultatet, forklarer Wessel-Aas.

Ryssdal i Yara skriver i sitt svar at det nå kun vil være mulig med opptak der formålet er å gjøre det tilgjengelig for mange det som vanligvis er enveiskommunikasjon, som allmøter og opplæring, og at de senere skal evaluere retningslinjene sammen med fagforeningene.

– De som har behov for å gjøre opptak til dette formålet, må søke om tillatelse. De som deltar på slike møter informeres alltid før opptak iversettes, og en sletterutine må være på plass, skriver Ryssdal.

Videomøter: Her er appene som fungerer best

Opptakene må slettes

Advokaten kjenner ikke til situasjonen ved Yara Porsgrunn og uttaler seg her på et generelt grunnlag, men han forklarer at noe av begrunnelsen for lovverket også handler indirekte om ytringsfrihet.

– Lovverket er ikke der bare for å hindre at personopplysninger skal brukes ukontrollert. Personvernet er også begrunnet dels i at man skal slippe å oppleve at alt man foretar seg skal registreres, fordi det kan ha en nedkjølende effekt på blant annet villigheten til å ytre seg, sier Wessel-Aas.

Han advarer mot at slike opptak kan skape problemer i framtiden, dersom de gjøres som erstatning for vanlig møtereferat.

– Slike opptak må, etter personopplysningsloven, etter en stund slettes. Og da risikerer man å miste hele referatet fra sitt historiske arkiv, sier Wessel-Aas.

22.09.2020
07:00
22.09.2020 10:35



Mest lest

De nye pensjonene er klare. Etterbetaling kommer på ulike tidspunkter i mai og juni.

De nye pensjonene er klare. Etterbetaling kommer på ulike tidspunkter i mai og juni.

Hanna Skotheim

Trygdene øker fra 1. mai. Se når den blir etterbetalt

Pensjonistforbundets leder Jan Davidsen

Pensjonistforbundets leder Jan Davidsen

Jan-Erik Østlie

Jan Davidsen hadde håpet på mer til minstepensjonistene: Slik blir den nye pensjonen

KJEMPER: Anna Maria Magnusson har lenge kjempet for å få en lønn som hun kan forsørge familien med mens hun er lærling i anleggsgartnerfaget. Hun mener lønna er for dårlig for voksenlærlinger.

KJEMPER: Anna Maria Magnusson har lenge kjempet for å få en lønn som hun kan forsørge familien med mens hun er lærling i anleggsgartnerfaget. Hun mener lønna er for dårlig for voksenlærlinger.

Ole Palmstrøm

Anna (27) fikk 0 kroner i lærlinglønn: – Jeg har fått låne penger av mamma siden september i fjor

Solfrid Alstad opplevde ikke at ledelsen var interessert i det hun hadde å si.

Solfrid Alstad opplevde ikke at ledelsen var interessert i det hun hadde å si.

Hanna Skotheim

Etter 40 år i barnevernet gikk Solfrid til lokalavisa og slo alarm. Så sa hun opp jobben

KONSUM: Tusener på hjemmekontor har økt sitt alkoholkonsum. Mest økning er blant godt utdannede og barneforeldre.

KONSUM: Tusener på hjemmekontor har økt sitt alkoholkonsum. Mest økning er blant godt utdannede og barneforeldre.

Eirik Dahl Viggen

«Hanne» så at kollegaen var beruset på Teams: – Det er ufattelig hvor lenge man kan gå slik i en statlig jobb

Elizabeth (19) har bodd i fosterhjem hos Tone Granaas siden hun var 17 år.

Elizabeth (19) har bodd i fosterhjem hos Tone Granaas siden hun var 17 år.

Anne Myklebust Odland

Tone kaller Elizabeth for datter, men vegrer seg for å bli fostermor en gang til

VENTET IKKE FORGJEVES: Fem år tok det før klubbleder Christian Ekstrøm og resten av de ansatte fikk den tariffavtalen de krevde. Det gir opptil 100.000 kroner i lønnsøkning for de ansatte.

VENTET IKKE FORGJEVES: Fem år tok det før klubbleder Christian Ekstrøm og resten av de ansatte fikk den tariffavtalen de krevde. Det gir opptil 100.000 kroner i lønnsøkning for de ansatte.

Håvard Sæbø

Christian jubler etter fem års kamp: Nå får lageransatte i opptil 100.000 mer i lønn

Oljearbeider Øyvind Akselsen møter sin tidligere arbeidsgiver i retten. Utfallet av rettsaken kan få konsekvenser for mange oljearbeidere som i perioder jobber fra skip.

Oljearbeider Øyvind Akselsen møter sin tidligere arbeidsgiver i retten. Utfallet av rettsaken kan få konsekvenser for mange oljearbeidere som i perioder jobber fra skip.

Jan Kåre Ness

Øyvind går til sak for å få betalt overtid: – Burde ikke vært tema i 2022

Du har plikt til å ta ferie. Nå nærmer det seg sommer og et avbrekk fra jobb.

Du har plikt til å ta ferie. Nå nærmer det seg sommer og et avbrekk fra jobb.

Colourbox

Kan arbeidsgiver bestemme når jeg skal ha sommerferie? 10 spørsmål og svar

Per Flakstad

Disse blir tatt ut hvis det blir kommunestreik 24. mai

– Lene begynte å tulle med meg på et seminar, minnes Ulrikke (t.v.) om de første tegnene til at det var noe mer mellom dem. Så kasta kollegaene seg på og sendte et bilde av at de stod sammen og skrev: «Planlegger fremtiden sammen». Nå er de tidligere kollegaene snart gift.

– Lene begynte å tulle med meg på et seminar, minnes Ulrikke (t.v.) om de første tegnene til at det var noe mer mellom dem. Så kasta kollegaene seg på og sendte et bilde av at de stod sammen og skrev: «Planlegger fremtiden sammen». Nå er de tidligere kollegaene snart gift.

Hanna Skotheim

Lene mente det var en privatsak da hun forelsket seg i Ulrikke på jobb. Flere er uenig med henne

Annkarin mener hun og andre med 16 års ansiennitet burde tjent 20.000 kroner mer i året.

Annkarin mener hun og andre med 16 års ansiennitet burde tjent 20.000 kroner mer i året.

Simen Aker Grimsrud

Da vernepleier Annkarin sjekket tilleggene for ansiennitet, ble hun overrasket: – Det føles feil

Ole Palmstrøm

Lisa ble slått ned av en medelev som skrek «jævla neger». Først da grep de voksne inn

SJOKK: A-krimsamarbeidet i Møre og Romsdal avdekte sjokkerande lønns- og arbeidsvilkår hos underleverandørar på Vard Søviknes. No har verftet tatt grep, forsikrar verftsdirektør Arnt Inge Gjerde, klubbleiar Rune Torsvik og tillitsvald Kristian Ertresvåg i Fellesforbundet.

SJOKK: A-krimsamarbeidet i Møre og Romsdal avdekte sjokkerande lønns- og arbeidsvilkår hos underleverandørar på Vard Søviknes. No har verftet tatt grep, forsikrar verftsdirektør Arnt Inge Gjerde, klubbleiar Rune Torsvik og tillitsvald Kristian Ertresvåg i Fellesforbundet.

Tormod Ytrehus

Rumenarar jobba for 30 kroner timen hos underleverandør: – Vi mista kontrollen

SNART GODKJENT: Bilpleie, dekkskift og dekklager blir fra 1. juli omfattet av den samme godkjenningsordningen som renovasjonsbransjen har. Hos MS Bilpleie i Skien der Thomas Johansen jobber, er alt på stell allerede.

SNART GODKJENT: Bilpleie, dekkskift og dekklager blir fra 1. juli omfattet av den samme godkjenningsordningen som renovasjonsbransjen har. Hos MS Bilpleie i Skien der Thomas Johansen jobber, er alt på stell allerede.

Tormod Ytrehus

Snart må du vaske bilen selv, om du skal ha det ordentlig billig

PRESTASJONEN AVGJØR: Marte Rian Aarnes har levd på lønn og provisjon i hele sitt yrkesaktive liv. Her sammen med sønnen Oskar (12).

PRESTASJONEN AVGJØR: Marte Rian Aarnes har levd på lønn og provisjon i hele sitt yrkesaktive liv. Her sammen med sønnen Oskar (12).

Ylva Seiff Berge

Martes årslønn er 500.000 kroner. Men med en ekstra innsats kan hun tjene langt mer

Tor Arne Johansen, konserntillitsvalgt i Tine.

Tor Arne Johansen, konserntillitsvalgt i Tine.

Erlend Angelo

Konserntillitsvalgt reagerer kraftig på hvordan Tine uttalte seg etter at de tapte i tingretten

SJÅFÆR: Rebecca Husom (22) er Norges yngste yrkessjåfør, og anbefaler varmt å velge denne veien.

SJÅFÆR: Rebecca Husom (22) er Norges yngste yrkessjåfør, og anbefaler varmt å velge denne veien.

Alf Ragnar Olsen

Rebecca (22) er Norges yngste yrkessjåfør. Her er hennes melding til jenter som vurderer yrket

North Sea Link kom i drift på høsten i fjor. Her jobbes det med å legge kabelen.

North Sea Link kom i drift på høsten i fjor. Her jobbes det med å legge kabelen.

Statnett

Ny analyse: Strømprisene skyldes kraftkablene til utlandet

Brian Cliff Olguin

Finansbransjen skal ikke tjene penger på ansattes pensjoner, mener store LO-forbund


Flere saker