NY PRAKSIS: Hovedverneombud ved Yara Porsgrunn, Roger Hansen, er glad for at videomøtene ikke lenger tas opp.
Privat
Yara Porsgrunn:
Verneombud Roger stoppet opptak av videomøter: – Man får litt håndjern om møtene skal tas opp
Hovedverneombud Roger Hansen ved Yara Porsgrunn satte foten ned for opptak av videomøter på Teams. Advokat mener slike opptak kan være en felle for arbeidsgiverne.
petter.pettersen@lomedia.no
Da koronapandemien rammet norsk arbeidsliv, tok mange bedrifter i bruk digitale verktøy, som Microsoft Teams, for å gjennomføre møter på video.
I Microsoft Teams er det mulig å gjøre videoopptak av møtet. Hansen mener slike opptak gjør at man mister takhøyden, og at folk kan vegre seg fra å ta ordet i møtene.
– Det er mange diskusjoner i norsk arbeidsliv som har vært høylytte, hvor man har hatt muligheten til å si hva man vil og som har ført til veldig gode løsninger, mener Hansen.
• Anders så det røde lyset og visste at skjermen hans ble overvåket. Til slutt gikk det for langt
Ledelsen stoppet opptakene
Hovedverneombud Hansen tok øyeblikkelig affære da han oppdaget at det hadde blitt gjort opptak av noen møter ved bedriften.
– Jeg tok det opp og ble kontaktet av IT i Yara. Da gikk det veldig kjapt etter det, og ledelsen var enig i at dette skulle ordnes opp i, forteller Hansen.
Løsningen på problemet er en prøveordning der opptaksfunksjonen fjernes. Eventuelle fremtidige opptak av videomøtene må godkjennes av en gruppe, hvor lederne av de to største fagforeningene sitter.
Prøveordningen skal i første omgang vare i et halvt år, før den skal evalueres.
• Kommentar: Bra hvis korona gir mer videokonferanse
Dreper kreativiteten
Tidligere i sommer tok Hansen opp problemet med videoopptak av møter i HMS-utvalget til Industri Energi. Der fikk han full støtte, og forbundet sa seg enig i at slike opptak ikke er greit.
– Det handler om demokrati, og man får litt håndjern om møtene skal tas opp, mener Hansen.
Nå tror Hansen at løsningen de har kommet fram til, vil være til inspirasjon for flere både i og utenfor forbundet.
– Norsk arbeidsliv og NHO burde ha nytte av dette. Med sånne opptak legger man lokk på mye av kreativiteten i norsk arbeidsliv, så det burde være av interesse for NHO også, sier Hansen.
Ifølge juridisk direktør i Yara Norge, Kristine Ryssdal, har det vært ulike grunner til at de har ønsket å gjøre opptak, blant annet fordi det kan sikre informasjonsdeling i team som er spredt på ulike tidssoner.
– Vi har hatt et godt samarbeid med fagforeningene om dette, og i samråd med dem har vi valgt å stramme inn våre retningslinjer for bruk av opptak, skriver Ryssdal i en epost til Magasinet Industri Energi.
Hensyn til personvern
Advokat Jon Wessel-Aas har spesialisert seg på ytringsfrihet og personvern. Opptak av videomøter vil, ifølge ham, omfattes av personopplysningsloven.
– Da må man som klar hovedregel, for det første ha samtykke fra dem som deltar i møtet. Men for en arbeidsgiver som ber arbeidstakere om et slikt samtykke, må det i tillegg være en berettiget grunn til at de ønsker å ta opp møtet, sier Wessel-Aas.
Datatilsynet vil heller ikke akseptere at en arbeidsgiver bestemmer seg generelt for at alle møter skal tas opp, mener advokaten.
– Ulike møter vil måtte vurderes på grunnlag av sine konkrete omstendigheter. Et mindre møte med sensitive personopplysninger er for eksempel noe helt annet enn et større allmøte der sjefen for bedriften legger fram årsresultatet, forklarer Wessel-Aas.
Ryssdal i Yara skriver i sitt svar at det nå kun vil være mulig med opptak der formålet er å gjøre det tilgjengelig for mange det som vanligvis er enveiskommunikasjon, som allmøter og opplæring, og at de senere skal evaluere retningslinjene sammen med fagforeningene.
– De som har behov for å gjøre opptak til dette formålet, må søke om tillatelse. De som deltar på slike møter informeres alltid før opptak iversettes, og en sletterutine må være på plass, skriver Ryssdal.
• Videomøter: Her er appene som fungerer best
Opptakene må slettes
Advokaten kjenner ikke til situasjonen ved Yara Porsgrunn og uttaler seg her på et generelt grunnlag, men han forklarer at noe av begrunnelsen for lovverket også handler indirekte om ytringsfrihet.
– Lovverket er ikke der bare for å hindre at personopplysninger skal brukes ukontrollert. Personvernet er også begrunnet dels i at man skal slippe å oppleve at alt man foretar seg skal registreres, fordi det kan ha en nedkjølende effekt på blant annet villigheten til å ytre seg, sier Wessel-Aas.
Han advarer mot at slike opptak kan skape problemer i framtiden, dersom de gjøres som erstatning for vanlig møtereferat.
– Slike opptak må, etter personopplysningsloven, etter en stund slettes. Og da risikerer man å miste hele referatet fra sitt historiske arkiv, sier Wessel-Aas.
Mest lest
Debatt
Hvis du er kvinne og jobber i handelen eller i et serviceyrke, kan du fort stå igjen som pensjonstaper. Derfor er kampen om AFP også en likestillingskamp, skriver Cecilie Tvetenstrand. (Illustrasjonsfoto)
AFP er en urettferdig pensjon. Den er også uforutsigbar
Kaptein Frank Langø har jobbet i Sølvtrans i 20 år. Neste år går han av med pensjon. Nå er han med på gruppesøksmålet mot rederiet for at han skal få pensjonen han mener han har krav på. Også Maskinistforbundet deltar i søksmålet.
Jogvan H. Gardar/privat
Sjøfolk kan ha tapt millioner i pensjon. Nå saksøker de rederiet
KJØRTE I POLEN: Oleksandr Klievtsov fra Bakhmut i Ukraina viser frem video av ham selv som kjører buss i Polen høsten 2022.
Erlend Tro Klette
Norge skriker etter bussjåfører. Oleksandr har erfaringen, men nektes jobb
Martin Guttormsen Slørdal
Ny pensjon kan svekke Norges sikkerhet: Fire av ti i Forsvaret vil slutte
LO og NHO har sammen utredet en «reformert AFP», og LO ønsker at denne skal bli del av et samordnet tariffoppgjør til våren. Men innad i LO har det vært svært ulike syn på forslagene som er lagt fram - og nå begynner tiden å renne ut.
Tormod Ytrehus
Pensjonsordning kan snart forsvinne: Dette handler AFP-striden om
Det er kun 1.200 meter mellom bebyggelsen og den nærmeste vindmølla i Havøysund. Likevel har det vært lite protester mot vindparken.
Håvard Sæbø
Oppgitt ordfører: – Man kan jo lure hva staten har tenkt å bruke Finnmark til
Tri Nguyen Dinh / Ronny Øksnes
«Svenskebåten» legges ned: – Vi visste overhodet ingenting
– Nå kommer vi med vårt krav, der vi ivaretar våre medlemmers utfordringer og muligheter, sier forbundsleder Jørn Eggum.
Håvard Sæbø
AFP har skapt storkonflikt mellom LO-forbund. Her er Fellesforbundets løsning
Merethe Solberg er bekymret for at flere ikke vil klare seg gjennom alle krisene med pandemi, dyrtid og rentehevinger.
Erlend Angelo
Renta øker igjen: – Folk går fra den ene krisa til den andre
Statsminister Jonas Gahr Støre og næringsminister Jan Christian Vestre trakk på seg kjeledress og hjelm da de valgte å legge frem regjeringens grønne industriløft på Rosenberg Worley i Stavanger.
Helge Rønning Birkelund
LO-medlemmene flykter fra Ap. Sjekk fallet og hvor de tar veien
OMFATTENDE: NTL NAV har beregnet at når etaten velger delegerte forhandlinger, går det med rundt 51 000 arbeidstimer til dette.
Colourbox.com
Nav sløser bort millioner i lokale forhandlinger, mener tillitsvalgte
Erlend Angelo
Tordis gleder seg fortsatt til å gå på jobb etter 47 år. Her er hemmeligheten
Debatt
Carolines historie er en viktig vekker, skriver Nav-sjefen.
Lise Åserud / NTB. Innfelt: skjermdump av frifagbevegelse.no
Det er umulig for meg å ikke bli berørt av det Caroline forteller
Kronikk
Nav-ansatte har det handlingsrommet de trenger for å kunne gi god og tilpasset hjelp til den enkelte familie. Men det krever svært god kompetanse i sosialt arbeid, skriver Tore Nyseter.
Eirik Dahl Viggen/Privat
Nav svikter barn i fattige familier
Køen ble lang for å sikre seg en pose mat.
Tom Vestreng, Dagsavisen
Krisa øker ved Fattighuset: – Rundt 100 må gå tomhendt hjem
Kompetansen som skal til for å bygge skip kan forsvinne på norske verft dersom ikke utviklingen snur. Nå vil tillitsvalgte ha en ny giv for bransjen.
Erlend Angelo, Magasinet for fagorganiserte
– Hvis vi fortsatt skal bygge skip i Norge, må noe skje, advarer tillitsvalgte
Høyres nestleder Henrik Asheim mener Erna Solberg og Høyre ikke holdt tilbake informasjon om Sindre Finnes aksjehandler til etter valget.
Arkivfoto: Leif Martin Kirknes
Høyre: – Skjønte at dette kunne være løgn først på fredag
Nav må ta utgangspunkt i at mottakeren ikke kjenner reglene og heller ikke enkelt kan forstå juridiske tekster, mener sivilombud Hanne Harlem.
Hanna Skotheim
Nav begrunner avslag for dårlig, mener Sivilombudet
FANT TONEN: Mia Mari ble den vennen May Liz trengte for å føle seg trygg da hun skulle sone dommen på Ravneberget. De bruker mye av dagne på å snakke og henge sammen.
Brian Cliff Olguin
– Man har tenkt at det er så få kvinner i fengsel, så de har blitt glemt
– Vi kan ikke forby noen å filme, og det er heller ikke ulovlig å gjøre det – det er hendelser som skjer på offentlige plasser. Jeg ber bare om arbeidsrom, sier vekteren Stefan.
Jan-Erik Østlie