Tillitsvalgt i NTL NAV: – Aktivitetsbaserte arbeidsplasser kan være veldig gunstige
Aktivitetsbaserte arbeidsplasser kan være veldig gunstige, dersom de er egnet for virksomheten, mener Jørund Gustavsen i NTL NAV. Men det forutsetter at det er satt av godt med plass.
Jørund Gustavsen, NTL NAV.
Anders Hauge-Eltvik
may.berg@lomedia.no
– Der hvor man får til å bygge ordentlige, aktivitetsbaserte arbeidsplasser med nok rom til de ansatte, er det en veldig gunstig løsning, sier NTL-tillitsvalgt Jørund Gustavsen.
Forutsetningen er, påpeker han, at man bruker de løsningene som finnes innenfor rammen av konseptet, og at man setter at tilstrekkelig med plass. Det vil i praksis si en overdekning på mellom 1,9 og 2,2 plasser pr. ansatt.
– I dag er det bare ett Nav-kontor som er bygd som en reelt aktivitetsbasert arbeidsplass. Det er Nav Fredrikstad. Her virker det som om folk er veldig fornøyd, og det ser veldig flott ut, sier Gustavsen.
Behov
Han regner med at flere Nav-kontor kommer til å tenke i den retningen etter hvert som denne typen utforming av arbeidsplasser blir mer kjent.
– Forutsetningen må være at man har behov for denne typen arbeidsplass. Hvis ikke, har det ingen hensikt. Og det blir ikke nødvendigvis billigere.
Gustavsen har flere eksempler på Nav-kontor som har gjennomført ombygginger og endt opp med mindre gode kontorlandskap.
ph
– Noen kontorer har endt opp med store landskap med mange ansatte uten fysiske skiller. Noe av poenget med å sitte sammen er å kunne samhandle. Det lar seg ikke gjøre når du må være stille for ikke å forstyrre andre. Da hjelper det lite å forsøke å kompensere med polstrede lenestoler eller såkalte «tenketelt». Da er det bedre om man brukte penger på å lage et ordentlig aktivitetsbasert landskap.
Skolering
– Er lokale tillitsvalgte godt nok skolert til å kunne bidra til å utforme de nye arbeidsplassene på en god måte?
– Nei, dessverre. Det kreves mye fagkunnskap for å yte reell medbestemmelse, en kompetanse som lokale tillitsvalgte ikke har. NTL NAV har dessverre ikke muligheter til å kurse alle sammen. NTL NAV har foreslått at forhandlingene skal flyttes til driftsenhetsnivå, men arbeidsgiver er ikke interessert i å gjøre om på det eksisterende systemet. Da må vi bare gjøre så godt vi kan med å bistå våre tillitsvalgte der ute, og advare mot de verste fallgrubene.
– Og hvilke råd gir dere?
– Unngå underdekning av arbeidsplasser. Unngå for mange ansatte i hvert rom. Og sørg for støyskjermende tiltak mellom grupper av ansatte.
Gustavsen forteller at Nav har en arbeidsgruppe som er i ferd med å revidere det såkalte arealkonseptet, et dokument som skal være et hjelpemiddel for Nav-kontor som skal utforme nye eller pusse opp eksisterende arbeidsplasser.
Aktivitetsbaserte arbeidsplasser
Felles for alle statlige byggeprosjekter etter 2015 er at de må holde seg til en arealnorm på 23 kvm bruttoareal pr. ansatt som øvre grense. Det betyr i praksis at alle nye, statlige kontorbygg blir innredet som kontorlandskap. For regjeringskvartalet er det besluttet at arbeidsplassene skal fordeles med 75 prosent i åpent landskap og 25 prosent i cellekontorer.
I åpne landskap skal det være en underdekning på 10 prosent av plassene i forhold til ansatte, det vil si 90 kontorplasser per 100 ansatte. Det forutsetter at de ansatte ikke har fast plass og går fra en «clean desk» når de er ferdig med arbeidsdagen.
I det nye regjeringskvartalet er det foreslått en underdekning på 25 prosent.
Dette er en sak fra
Vi skriver om de ansatte i staten og virksomheter med statlig tilknytning.
Flere saker
Aktivitetsbaserte arbeidsplasser
Felles for alle statlige byggeprosjekter etter 2015 er at de må holde seg til en arealnorm på 23 kvm bruttoareal pr. ansatt som øvre grense. Det betyr i praksis at alle nye, statlige kontorbygg blir innredet som kontorlandskap. For regjeringskvartalet er det besluttet at arbeidsplassene skal fordeles med 75 prosent i åpent landskap og 25 prosent i cellekontorer.
I åpne landskap skal det være en underdekning på 10 prosent av plassene i forhold til ansatte, det vil si 90 kontorplasser per 100 ansatte. Det forutsetter at de ansatte ikke har fast plass og går fra en «clean desk» når de er ferdig med arbeidsdagen.
I det nye regjeringskvartalet er det foreslått en underdekning på 25 prosent.