Arne Bernhardsen, kurs- og foredragsholder om arbeidsmiljøspørsmål

SPØRSMÅL: Hos oss har vi, som det står i loven, fire møter i arbeidsmiljøutvalget (AMU) hvert år. De fleste sakene er typisk informasjonssaker fra ledelsen, og det meste blir tatt til orientering. Det er, om sant skal sies, det kjedeligste møtet jeg deltar på. Har du noen suksessoppskrift for et mer handlekraftig AMU?

SVAR: Du beskriver en gjenkjennbar frustrasjon. Jeg har skrevet en hel bok om arbeidsmiljøutvalget, og heldigvis finnes det gode eksempler på godt AMU-arbeid, både fra privat og offentlig sektor. Tipsene mine er hentet fra beste praksis.

Arbeidsmiljøutvalget er et beslutningsorgan, og saker som vedtas, må følges opp. Utvalget har, som eneste samarbeidsorgan i hele verden, mulighet til å vedta konkrete tiltak til vern av arbeidstakernes liv og helse.

Avslutt alle saker med et vedtak som viser hva arbeidsmiljøutvalget mener.

Det er greit å ta informasjon til orientering, men skriv samtidig inn i referatet hva AMUs medlemmer legger særlig vekt på i saken.

Alle må bidra og være aktive i saksforberedelsene. Arbeidsgivers representanter må i AMU-møtene forstå oppgaven: virke for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø.

Tillitsvalgte i arbeidsmiljøutvalget må huske at de i AMU er alle ansattes representanter, det er ikke rom for «våre medlemmer» i AMU.

Arbeidsmiljøutvalget må brukes som et aktivt virkemiddel i HMS-arbeidet og ikke bare bli et informasjonsforum. Hvilke saker som tas opp der, vil være påvirket av andre samarbeidsarenaer på bedriften.

Vurder om dere skal snu på rekkefølgen av møtene og la AMU, som legger de mer strategiske føringene, komme foran i køen av samarbeidsmøter og drøftingsmøter.

Arbeidsmiljøutvalget må gis faglig påfyll. Tilrettelegg for felles opplæring i det enkelte AMU. Bruk møtene som en læringsarena, inviter interne eller eksterne eksperter for å sikre kontinuerlig læring.

Det er sjølsagt også viktig med god systembeskrivelse, forretningsorden og styringsdokument for AMU, med fast struktur og møteplan.

Dette er et obligatorisk utvalg, som kan etterses av myndigheter, organisasjoner og eier.

Helt til slutt: Gjennomfør årlig evaluering av arbeidsmiljøutvalgets eget arbeid for å oppfylle den rollen som framgår av regelverket. Lykke til!

Les også: Skal jeg være verneombud for lederen også?