Behovet for digital kompetanse og bevissthet øker i takt med utviklingen av den digitale teknologien for å ivareta ansattes personvern. Det mener begge parter i arbeidslivet.
Colourbox.com
Tillitsvalgte blir glemt når bedrifter digitaliserer
Tillitsvalgte blir ikke involvert når arbeidsgiver innfører ny digital teknologi, viser ny rapport fra Fafo.
guro@lomedia.no
En ny rapport fra forskningsstiftelsen Fafo viser at 80 prosent av de spurte virksomheter har tatt i bruk nye digitale løsninger i form av interne kommunikasjonssystemer de siste årene. Det kommer fram i en undersøkelse gjort av ulike virksomheter i både offentlig og privat sektor.
Likevel svarer under halvparten av arbeidsgiverne at de ikke har involvert tillitsvalgte i prosessen. Verken i oppkjøp, implementering eller i drøfting av konsekvenser for personvern har de ansattes representanter fått delta.
Mer om personvern: Nav dømt for systemsvikt, men slipper å betale erstatning
Ber arbeidsgiver kjenne sitt ansvar
Forbundsleder i NTL, Kjersti Barsok, mener det arbeidsgivere må være sitt ansvar bevisst.
– Når de tillitsvalgte ikke får noe inngripen, blir det vanskelig å etterleve reglene. Veldig mange er tillitsvalgt i tillegg til sin vanlige jobb. Da er det for mye ansvar å pålegge dem å være vaktbikkje og politi også, sier hun.
Barsok er likevel tydelig på at det kreves en generelt økt bevissthet og kompetanse, hos både arbeidsgivere, tillitsvalgte og ansatte, for å imøtekomme spørsmålene knyttet til den nye digitale arbeidshverdagen.
– Vi har inntrykk av at kunnskapsnivået og bevisstheten mange steder er lav. Medbestemmelsen også, påpeker hun.
Spesielt under koronapandemien merket NTL et økt trykk på henvendelser som gjaldt personvernforordningen (GDPR).
– Vi fikk mange spørsmål knyttet til Zoom og Teams. Blant annet om arbeidsgivere som stilte krav til hva slags informasjon man skulle dele i chatten og mye usikkerhet omkring hva som ble lagret, sier Barsok.
Hun tror ikke at det er kommet på plass noen regelverk som er godt nok for kontroll av personvern på hjemmekontor.
Kollegaer sjekket sensitive helseopplysninger. Men Janne Cecilie tapte i retten
Svekker tilliten
Rapporten som ble lagt fram tirsdag, er en del av prosjektet «Makt og menneskeverd i det digitale arbeidslivet», som gjennomføres i samarbeid mellom Fafo og Senter for rettsinformatikk (SERI) ved Institutt for privatrett, Universitetet i Oslo. Prosjektet har vært gjennomført på oppdrag fra LO og forbundene.
Med rask utvikling er det vanskelig å holde tritt med og oversikt over alle muligheter. Teknologien er ofte en fordel for produktivitet og innsikt.
Samtidig øker mulighetene for misbruk. Overvåkning i form av kamera, innebygd GPS, logger over tidsbruk på ulike digitale plattformer og sosiale medier og antall samtaler tatt kan skje uten at de ansatte vet om det. Dette kan være en reell trussel for ansattes personvern.
Undersøkelsen viser at nesten hundre prosent av alle spurte virksomhetsledere mener det er viktig å ta hensyn til dette.
Når Fafo har spurt tillitsvalgte i LOs tillitsvalgtpanel om hvor involvert de er, svarer 48 prosent nei. Verken i beslutning eller implementering av nye digitale verktøy og løsninger.
30 prosent svarer at konsekvensene av personvern er blitt drøftet med tillitsvalgte. Bare 29 prosent sier at det er gitt informasjon til ansatte om hvilke opplysninger som samles inn.
Kjersti Barsok får medhold fra førstesekretær Julie Lødrup i LO. Hun mener ansattes tillit til at personvernet blir ivaretatt svekkes av at tillitsvalgte ikke blir involvert i digitaliseringsprosesser.
– Men de tillitsvalgte kan nok også for lite om det. Og fordi det er så mange spennende muligheter i teknologien, er det en fare for at folk overser de truslene som også er der. Det er først og fremst arbeidsgivers ansvar, men vi skal også ta vår del av ansvaret, sier hun og fortsetter:
– Tillitsvalgte bør også være med å stille de riktige spørsmålene tidlig i prosessen og trenger nok helt klart mer kunnskap.
Et bekymringsfullt gap
Det finnes lover og regler som gjelder GDPR. Når det gjelder personvern og medbestemmelse ligger både Personvernforordningen (GDPR), arbeidsmiljøloven kapittel 9 og Hovedavtalene til grunn for ryddige prosesser ute i virksomhetene.
I hovedavtalen mellom LO og arbeidsgiverorganisasjonen NHO understrekes partenes rettigheter og plikter, som handler om informasjon, samarbeid og medbestemmelse.
Avtalen sier at det skal legges til rette for et godt og tillitsfullt forhold mellom arbeidstakere, tillitsvalgte og ledelse. Avtalen hevder også at de tillitsvalgte skal gis informasjon så tidlig som mulig.
I 2021 ble bestemmelser om personvern og kontrolltiltak utvidet og presisert.
Partene skal lokalt drøfte hvilke personopplysninger bedriften kan behandle om ansatte og hvordan de skal oppbevares, brukes og slettes. (...) Bedriften skal i samarbeid med de tillitsvalgte kartlegge hvilke personopplysninger om ansatte som kan behandles, og utarbeide retningslinjer for bruken av disse. Oppnås det ikke enighet kan saken bringes inn for hovedorganisasjonene. (...) Spørsmål om behov, utforming og innføring og vesentlig endring av kontrolltiltak skal drøftes med de tillitsvalgte. Bedriften skal holde de ansatte gjennom deres tillitsvalgte orientert om planer og arbeid innenfor området, slik at disse så tidlig som mulig, og før bedriftens beslutning, kan gjøre sine synspunkter gjeldende.
Tilsvarende endringer ble også gjort i revisjon av Hovedavtalen mellom LO og Virke.
Også arbeidslivsdirektør Nina Melsom i arbeidsgiverorganisasjonen NHO mener bevisstheten og kompetansen må økes hos alle parter for å ivareta personvernet, men at ansvaret ligger hos arbeidsgiver.
– Vi har klare lovregler og avtaleregler. Her er det et gap, fremstår det som, mellom hva som er regulert og hvordan man håndterer det. Det er bekymringsfullt. Vi må være positive til å ta i bruk ny teknologi, men samtidig ikke kaste babyen ut i badevannet. I Norge har vi et sterkt fortrinn i det tillitsfulle arbeidslivet. Og det må vi klare å bevare også i framover, sier hun.
Mest lest
I lønnsoppgjøret skal de største tilleggene gis til de som har lavest lønn, ifølge LO.
colourbox.com
Om lønna di er lav nok, kan du vente deg ekstra penger
Erfarne butikkansatte som Nadine Tomi får 15.600 kroner mer i året fra 1. februar.
Brian Cliff Olguin
Kraftig lønnshopp for butikkansatte FØR lønnsoppgjøret
Colourbox.com
33.000 pensjonister taper tusenvis av kroner: – Det holder bare ikke
Hugo Lorentsen, som har jobbet i Drytech i 17 år, anbefaler mest husets kylling i karri. Maten pakkes for hånd og alt er nøye sjekket.
Erlend Angelo
«Magisk» norsk mat har mettet soldater og turgåere i tre tiår
Bredtveit fengsel ble nok en gang åsted for selvmord sist helg.
Eirik Dahl Viggen
Fengselsbetjent etter selvmord på Bredtveit: – Dette er traumatisk
USIKRE TIDER: Martin Rask, Anne Sofie Ovesen, Hans-Petter Løksti, Inger Berit Ludvigsen, Eirik Føre, Martin Andreassen, Titajoa Kaeeyoo, Terje Olsen, Rita Jakobsen og Inger Andreassen håper de som ønsker å fortsette i Posten, får tilbud om ny jobb.
Alf Ragnar Olsen
Bodø-terminalen har skrumpet inn fra 80 til 13 årsverk på to år
Veien fram til i dag har vært lang og full av skam og vonde følelser for Martine. Nå føler hun at hun kan puste.
Eivind Senneset
Veien fram til i dag har vært lang og full av skam for Martine. Nå føler hun at hun kan puste
I fjor streika ansatte i mange private barnehager for å bli med i tidligpensjonsordninga Fellesordninga for avtalefestet pensjon.
Bjørn A. Grimstad
Flere skal få tidligpensjon – men ny AFP kommer heller ikke i år
– Norge er ikke vaksinert mot splittelse. Vi kan ikke ta demokratiet og våre verdier for gitt, sier kvinnen som nesten ble drept for det hun tror på. Terroristen på Utøya skjøt Libak i hendene, i kjeven og i brystet.
Hanna Skotheim
Ina Libak hørte folk si Nav møtte dem med mistillit. Da hun selv måtte ringe, fikk hun en aha-opplevelse
Arbeidsmiljøloven sier at nattarbeid, som defineres som arbeid mellom klokka 21 og 06, ikke er tillatt med mindre «arbeidets art gjør det nødvendig». Men det gjelder ikke ansatte i varehandelen. (Illustrasjonsfoto)
André Kjernsli
Skal vurdere om butikkansatte kan jobbe etter klokka 21 om kvelden
– Det er synd at vi måtte ut i media for at de skulle bestemme seg for å gjennomføre et tilsyn, sier Joakim Johnsen.
Brian Cliff Olguin
Sjefen trakasserte Joakim og kollegaene i fylla: Nå ser Arbeidstilsynet på saken
«Mrs. Chatterjee vs. Norway» har premiere 17. mars. Bufdir forbereder seg på debatten
Skjermdump
Bollywood-film om norsk barnevernssak drar fagfolk til kinoen
Klubbleder Mohammed Malik ved Tine i Oslo mener det er oppsiktsvekkende at noen må streike for tariffravtale i 2023. Derfor er klubben klar for sympatistreik.
Erlend Angelo
Stanser varelevering til Oslo-restaurant: – Ønsker å vise vår støtte til de streikende
Det kan bli streik ved et av fartøyene som er tilknyttet Ekofisk-feltet i Nordsjøen. Industri Energi mener det foregår sosial dumping og krever tariffavtale.
ConocoPhillips Company
Det kan bli streik i Nordsjøen: – Dette er sosial dumping
– Jeg kan ikke si noe annet enn at jeg gleder meg til å ta fatt på oppgaven med å lede dette fantastiske forbundet med de beste folkene, sier Geir Ove Kulseth.
Leif Martin Kirknes
Geir Ove Kulseth vant en uhyre jevn lederkamp. Her er reaksjonene
En kampklar Christopher Beckham er villig til å streike for at lønna skal øke mer enn prisene.
Leif Martin Kirknes
Beckham provosert etter lønnsfest-utspill. Nå varsles det streik
De to barnehagene ble drevet henholdsvis i andre etasje på bygningen til venstre og over garasjen til høyre. Leieforholdene ble avsluttet for over et år siden. Huseieren, som fortsatt benytter huset som bolig og også gjorde det i utleieperioden, har ikke fått kritikk i forbindelse med saken.
Bjørn A. Grimstad
Stengte «uforsvarlige» barnehager – eieren tjente millioner
Randi Knutli (t.h) anbefaler andre som står i omstillingsprosesser å undersøke jobbmulighetene utenfor Posten. Posten har støtteordninger for de som tar ny jobb andre steder eller vil omskolere seg. – Det er et knallgodt råd, og ordningene er gode, sier leder Judith Olafsen i Fagforbundet Post Nord-Norge.
Alf Ragnar Olsen
Da jobben sto i fare, startet Randi på et helt nytt eventyr
De ansatte krever at klinikkleder Bjørn Bendz og avdelingsleder Arnt Fiane fratrer sine stillinger umiddelbart.
Lise Åserud / NTB
Ansatte ved Oslo-sykehus krever at ledelsen går av
Håvard Sæbø