Hva ligger i innboksen din?
Hva ligger egentlig i innboksen din? Mange bruker innboksen på jobbe-PC-en til ukontrollert lagring av e-post.
Det kan gi uoverskuelige problemer for bedriften. I mange virksomheter ligger nemlig både forretningstilbud og kontrakter i de ansattes e-postboks, på PC-ens skrivebord eller på en minnepinne.
Dataeksplosjonen – og ukontrollert lagring av e-post og arbeidsdokumenter – øker bedriftens risiko og har ført til problemer i mange juridiske prosesser.
Dette viser en ny undersøkelse som datasikkerhetsselskapet Symantec har gjennomført blant 5.000 jurister i ti land i Europa, Midt-Østen og Afrika.
Samtlige av de spurte har hatt problemer med gjenfinning av data i forbindelse med juridiske prosesser.
Ute av kontroll
– Lagring av viktige data er i dag ute av kontroll i mange bedrifter, sier Country Manager Anders Lindqvist i Symantec Norge.
– Alle har vi vel opplevd at e-postboksen renner over grensen, og at vi må panikkslette mail for å få sendt neste melding.
Da kan det oppstå alvorlig problemer fordi mange ansatte bruker innboksen til lagring av forretningsdokumenter som er juridisk bindende, for eksempel forpliktende tilbud og kontrakter.
– Gode arkiveringsløsninger er derfor nøkkelen som gjør det mulig for bedrifter å lagre data effektiv, til raskt å gjenfinne viktig informasjon og til å kvitte seg med overflødige data på en trygg måte, sier Lindquist.
Datahodepine
Elektronisk lagret informasjon har blitt en hodepine for mange forretningsjurister over hele verden.
Ifølge Symantecs undersøkelse har altså alle de 5.000 spurte juristene opplevd problemene med elektronisk gjenfinning av dokumenter, og dataeksplosjonen legger dermed hindringer i veien for de juridiske prosessene.
– Advokatkontorer er derfor blant våre viktigste kunder når det gjelder arkiveringsløsninger, sier Anders Lindqvist.
– 45 prosent oppgir at de må gjennomsøke individuelle harddisker for å gjenfinne lagret informasjon, 39 prosent må lete gjennom e-post og 37 prosent må gå gjennom i tekstdokumenter. Da er det lett å forestille seg tidsbruket og kostnadene som er involvert.
Personalsaker
Ifølge undersøkelsen stod gjenfinning av dokumenter sentralt i fire av fem rettstvister og i 70 prosent av alle personalsaker.
– Det sier også noe om størrelsen på problemet, fastslår Lindqvist.
Alle de spurte oppgir at forsinkelser i elektronisk gjenfinning har resultert i tapte saker, forsinkelser eller sanksjoner i løpet av de siste to år.
Men 98 prosent oppgir også at elektronisk lagret informasjon har hjulpet dem å vinne saker i samme periode. (ANB)
Mest lest
SYKEMELDT: Da kollegaene ble permittert stoppet også bedriften å betale sin del av sykelønna til Frank Robert Neerland.
Aina Fladset
Frank Robert ble fratatt sykelønn da bedriften permitterte ansatte: – Overraskende
TOK KAMPEN: Ann–Helen Pettersen (til venstre) og Randi Stenersen Rasmussen gikk til sak mot arbeidsgiveren da de ble sagt opp som flyplassvektere på Flesland. Nå gir Securitas dem nye jobber i konsernet.
Paul S Amundsen
Vekterne Ann-Helen og Randi gikk til sak mot arbeidsgiver og reddet både jobben og AFP
Ole Palmstrøm
Permitterte får dagpenger til 1. oktober. Men det blir ikke feriepenger på dagpenger
– Nå skal vi ta oss råd til å besøke den chilenske familien til mannen min så fort det blir forsvarlig å reise, sier Elisabeth Bøckman.
Per Flakstad
Vant i retten: Nå får Elisabeth høyere pensjon og råd til å besøke mannens familie
Erik Knudsen er fortvilet over beskjeden han fikk fra kommunen rett før jul.
Amanda Iversen Orlich/Dagsavisen
Erik mister 9.000 kroner i støtte og kan havne på gata
I en ny anbudsrunde kan alle flyselskap i EU/EØS søke på rutene. Derfor er det lagt inn svært tydelige krav til tilbyderne.
Leif Martin Kirknes
Kravene som kan gjøre det vanskelig for Wizz Air i Norge
OVERRASKET: Tillitsvalgt for vaktmestertjenesten, Geir Tjøstheim, og tillitsvalgt for renholdsarbeiderne, Jana John, begge for Fagforbundet, fikk ikke vite om privatiseringen før avgjørelsen var tatt.
Strandbuen/Stine Serigstad
Geir og Jana fikk sjokkbeskjed: – Jeg har tenkt at jobben min er trygg fordi jeg jobber i kommunen
(Illustrasjonsfoto)
pressefoto, WizzAir.com
Wizz Air-ansatte i Norge er beskyttet av arbeidsmiljøloven, fastslår Luftfartstilsynet
Martin Håndlykken
Nå får Jonathan beholde dagpengene fram til sommeren: – En stor lettelse
Håvard Sæbø
Arbeidstilsynet sladder lønna på underbetalte arbeidere. Nå må Røe Isaksen svare på hvorfor
Kjersti Stenseng
Jan-Erik Østlie
Arbeiderpartiet har mistet over 5.000 medlemmer
Meieriansatte får 50 øre i generelt tillegg fra 1. mai i år. Enigheten i lønnsoppgjøret omfatter rundt 2.500 NNN-medlemmer.
Jan-Erik Østlie
Meieriansatte får ny lønn: Her er resultatet
Afaransis Yassin (28) har ingen mulighet til å få økonomisk støtte fra familiemedlemmer. Da blir det nesten umulig å komme inn på boligmarkedet, mener hun.
Ida Bing
Afaransis (28) får ikke økonomisk hjelp hjemmefra: – Jeg er sjanseløs på boligmarkedet
Debatt
LO og forbundene våkne opp av dvalen og svinge pisken slik at tillitsvalgte og medlemmer våkner opp?, spør Arne Eide.
Jan-Erik Østlie
«Har LO vendt Arbeiderpartiet ryggen?»
Tormod Ytrehus
Klubbleder Adrian fikk sparken. Nå får han penger fra LO for å ha noe å leve av fram til rettssaken starter
Colourbox.com
Lærere har ikke fått overtidsbetalt under pandemien. Over halvparten har vurdert ny jobb
Debatt
Tidligere professor i samtidshistorie ved Høgskolen i Innlandet.
Høgskolen i Lillehammer (HiL)
«Det som har skjedd, er at staten har konfiskert hele tjenestepensjonen min», skriver Paul Knutsen
Arbeids- og sosialminister Torbjørn Røe Isaksen (H) kommer med nye grep for arbeidsledige. (Arkivfoto)
Thomas Brun / NTB
Maksperioden på dagpenger forlenges. Se hvem det gjelder
Sp-leder Trygve Slagsvold Vedum
Jan-Erik Østlie
Sp lover norsk vaksineproduksjon
Bent Høie
Leif Martin Kirknes