JavaScript is disabled in your web browser or browser is too old to support JavaScript. Today almost all web pages contain JavaScript, a scripting programming language that runs on visitor's web browser. It makes web pages functional for specific purposes and if disabled for some reason, the content or the functionality of the web page can be limited or unavailable.
Inntoget av Zoom- og Teams-møter var en velsignelse for  Melina Røe, sosionom og forsker på NTNU Samfunnsforskning. Men alt har ikke blitt som hun hadde sett for seg.

Inntoget av Zoom- og Teams-møter var en velsignelse for Melina Røe, sosionom og forsker på NTNU Samfunnsforskning. Men alt har ikke blitt som hun hadde sett for seg.

Ole Martin Wold

Digitale møter

Melina trodde Teams-møter skulle gi mer tid: – Det er litt merkelig, for det har blitt mer hektisk

Hun slipper å bruke en halv dag på å komme seg til og fra møter. Men den digitale hverdagen etter pandemien har ikke blitt helt som sosionom og forsker Melina Røe så for seg.



20.09.2022
06:00
20.09.2022 09:58

simen@lomedia.no

Før pandemien opplevde Melina Røe at reiser til og fra møter spiste mye av både arbeidstid og fritid. Hun kunne bruke et halvt døgn på et firetimers styremøte i Helsingfors. Tid hun gjerne skulle brukt til å følge opp barna og å få unna andre oppgaver på kontoret. Bra for klimaet var det heller ikke.

Derfor ble inntoget av Zoom- og Teams-møter en velsignelse for sosionomen og forskeren på NTNU Samfunnsforskning. Plutselig kunne et møte som tidligere tok en hel dag, gjøres unna på et par timer.

– Vi har diskutert dette før, men etter korona har det blitt klart at vi kan bli mer digitale i framtida. Noe må vi sikkert møtes for å snakke om fortsatt, og jeg må fortsatt reise rundt til kommuner og samle inn data til forskningsprosjekter, men jeg håper departementer og direktorater slutter å invitere til korte møter i Oslo, sa Røe da Fontene møtte henne for to år siden.

Jobbforskerens tips: Syns du det er for mange møter på jobb? Dette kan du gjøre

Mindre reising

Hun hadde et klart ønske om å fortsette med digitale møter. Men hvordan har det egentlig gått? Flyr hun like ofte til møter nå som koronarestriksjonene er borte og hverdagen er tilbake?

– Jeg flyr mye sjeldnere. Det har kanskje noe med arbeidsoppgavene mine å gjøre også, men styremøter som tidligere var fysiske blir nå tatt digitalt. Så møtes vi kanskje fysisk én gang i året, sier Røe.

Hun er med i et stort europeisk forskningsprosjekt der det var lagt opp til flere samlinger rundt på kontinentet. Så langt har alle møter vært digitale.

– Det har skjedd noe. Det er mye mindre reising enn før, og det passer meg bra, sier forskeren.

Ole Martin Wold

– Hvilke fordeler ser du ved å ha flere digitale møter?

– For meg handler det om å ikke være bortreist hele tida. Jeg syns ikke det er attraktivt å bo på hotell, jeg vil heller kunne ha mer tid her hjemme med barn og barnebarn. Det går med mye tid til reise, sier hun.

Undersøkelse: Vi blander jobb og fritid mer etter pandemien: – Svært uheldig

Fordelene blir spist opp

Men alt har ikke blitt som forskeren hadde sett for seg. Hun opplever at digitale møter har ført med seg noen negative konsekvenser. Arbeidsoppgavene hoper seg stadig opp.

– Det har blitt flere møter. Det er nesten sånn at hvis du har en ledig stund i kalenderen, plotter de deg inn på et møte. Folk tror du ikke har noe å gjøre, sukker Røe.

– Fordelene ved digitale møter blir spist opp av flere møter, mener hun.

At det har blitt enklere å jobbe hjemmefra, gjør at hun blir med på møter hun tidligere ville stått over.

Hun opplever at hun har mye mer å gjøre nå, etter pandemien. Hun er mer sliten og har mindre kontakt med kollegene enn tidligere.

Ole Martin Wold

– Vi sitter på Teams-møter på kontoret. Før brukte jeg en halv dag på å komme meg til og fra et møte, men nå kan jeg rekke et møte fra ni til ti, fra ti til halv tolv og fra halv tolv til ett. Noen bryr seg ikke om at det er lunsjpause engang, sier Røe og tenker seg om.

– Det er litt merkelig, for det har blitt mer hektisk. Jeg tror det er mange som har det sånn, sier Røe.

Mye lest: «Hanne» så at kollegaen var beruset på Teams: – Det er ufattelig hvor lenge man kan gå slik i en statlig jobb

Savner kollegene

– Hva tror du er grunnen til at det er blitt sånn?

– Det har skjedd en liten digital revolusjon hos alle, og vi har lært å bruke digitalt utstyr på en annen måte. Jeg tror mulighetene tar litt overhånd og styrer hverdagen vår. Jeg savner kollegene mine. Jeg føler jeg bare springer i gangene og ikke rekker å ta en kaffe og en fem minutters prat.

– Hva mener du bør gjøres?

– Jeg syns vi må ha en stor diskusjon på flere nivåer om hvordan vi egentlig vil ha det. For meg virker det som mange er travle og slitne. Det ser jeg også på skolene, som jeg har mye kontakt med gjennom forskningen min.

Forsker: – Prioriter

Seniorforsker Viktoria Stray i Sintef har forsket på digitale møter i flere år. Etter pandemien har digitale møter blitt en del av hverdagen vår – i en eller annen form.

Ifølge Stray har terskelen for å kalle inn til et møte på Teams er lavere enn å samle kollegene fysisk i et møterom.

– Det er ikke nødvendigvis gyldig grunn til fravær dersom du er bortreist en dag. Nå kan alle være med, sier Stray.

– Jeg tror folk må bli flinkere til å prioritere hvilke møter det er viktig å være med på. Mitt inntrykk er at det kalles inn for mange til møter, så ingen skal føle seg glemt, sier hun.

Thor Nielsen

Advarer mot møtemaraton

Stray mener det må være lov å si at du ikke blir med på møtet, men at du er tilgjengelig hvis det er behov for deg.

– Så slipper du å følge møtet med et halvt øre, men kan heller logge inn på møtet hvis de trenger deg. Så kan du jobbe med andre ting i mellomtiden.

Stray advarer mot å spre møter utover hele dagen. Da kan det bli lite effektiv tid igjen til andre oppgaver, og mange opplever å måtte jobbe på kvelden.

– Det går an å si at du ikke ønsker å være med på møter før lunsj, eller at du prøver å holde torsdager møtefri, for å få mer tid til å jobbe med oppgaver som krever konsentrasjon, sier Stray.

Hjemmekontor: Nye regler for hjemmekontor fra 1. juli. Dette må du vite

Anbefaler uplanlagte møter

Forskeren mener generelt at det kan bli for mange møter. Og de er ofte for lange. Hvis et møte er planlagt til å vare i én time, er det sjelden det varer kortere, selv om det egentlig ikke er behov for det.

– Det vi bør ha mer rom for er uplanlagte møter. Da er folk veldig engasjerte, for da er det noe som skal løses der og da. Forskning viser at beslutningene som blir tatt i disse møtene er like gode som i planlagte møter, men det tar kortere tid.

Hun er sikker på at digitale møter har kommet for å bli, men tror det fortsatt vil være viktig å møtes fysisk.

– Hvis poenget er at man skal se hverandre, være kreative og bygge hverandre opp, så er det mye bedre å møtes ansikt til ansikt. Men vi har lært at alle møter ikke trenger å være fysiske. Hvis man skal diskutere noen tall eller grafer, er det kanskje like greit at alle sitter på hver sin skjerm, sier Stray.

Hun mener det også er viktig å møtes fysisk hvis du aldri før har truffet de du skal ha møte med.

– Da viser det seg at de digitale møtene senere blir mye bedre, sier hun.

Slik blir de digitale møtene bedre

– Vær bevisst på hvilke typer møter du skal delta i, og når på dagen det passer best med møter.

– Det er viktig å ha en slags agenda og hensikt med møtet.

– Møteleder bør åpne møterommet tidlig for å tilrettelegge for småprat og test av mikrofon før møtet starter.

– Møteleder bør sørge for at alle sier noe tidlig i møtet. Det sørger for at folk er mer delaktige også senere i møtet.

– Å kalle inn til møter som varer i 50 minutter i stedet for en time, kan gi kjærkomne avbrekk.

– Man bør unngå å være for mange deltakere dersom det er ønskelig at alle skal være aktive og engasjere seg.

– I starten var man opptatt av at folk skulle ha kamera på, men nå handler det også om å kunne slå det av. Folk som har mange møter blir utslitt av å ha på kamera hele dagen.

– Man blir sliten av digitale møter. Det er viktig å røre på seg og ta noen pauser fra skjermen mellom møtene.  

Kilde: Viktoria Stray, forsker ved Sintef

20.09.2022
06:00
20.09.2022 09:58

Slik blir de digitale møtene bedre

– Vær bevisst på hvilke typer møter du skal delta i, og når på dagen det passer best med møter.

– Det er viktig å ha en slags agenda og hensikt med møtet.

– Møteleder bør åpne møterommet tidlig for å tilrettelegge for småprat og test av mikrofon før møtet starter.

– Møteleder bør sørge for at alle sier noe tidlig i møtet. Det sørger for at folk er mer delaktige også senere i møtet.

– Å kalle inn til møter som varer i 50 minutter i stedet for en time, kan gi kjærkomne avbrekk.

– Man bør unngå å være for mange deltakere dersom det er ønskelig at alle skal være aktive og engasjere seg.

– I starten var man opptatt av at folk skulle ha kamera på, men nå handler det også om å kunne slå det av. Folk som har mange møter blir utslitt av å ha på kamera hele dagen.

– Man blir sliten av digitale møter. Det er viktig å røre på seg og ta noen pauser fra skjermen mellom møtene.  

Kilde: Viktoria Stray, forsker ved Sintef




Mest lest

Trygve Slagsvold Vedum, finansminister (Senterpartiet).

Trygve Slagsvold Vedum, finansminister (Senterpartiet).

Jan-Erik Østlie

Halvert elavgift i januar, februar og mars, opplyser Vedum

Charles Blålid har i fire år vært uenig med Statens pensjonskasse om pensjonsnivået sitt. Nå har han vunnet fram i Trygderetten.

Charles Blålid har i fire år vært uenig med Statens pensjonskasse om pensjonsnivået sitt. Nå har han vunnet fram i Trygderetten.

Torgrim Halvari/NOF

Charles vant i retten. Nå øker pensjonen med flere tusen

MÅTTE SLUTTE: Helga Bårdsdatter Kristiansen, elsket jobben sin i Hurtigruten, men hadde ikke noen valg og måtte bytte jobb siden hun ikke fikk medlemskap i Folketrygden.

MÅTTE SLUTTE: Helga Bårdsdatter Kristiansen, elsket jobben sin i Hurtigruten, men hadde ikke noen valg og måtte bytte jobb siden hun ikke fikk medlemskap i Folketrygden.

Privat

Alle i Norge får disse godene, unntatt en gruppe: – Vi ble statsløse, fortviler Helga

UTMELDT: Tidligere forbundssekretær Arne Drabløs i NJF registrerer at mange av kollegaene i jernbanesektoren har meldt seg ut av Arbeiderpartiet, i likhet med ham selv.

UTMELDT: Tidligere forbundssekretær Arne Drabløs i NJF registrerer at mange av kollegaene i jernbanesektoren har meldt seg ut av Arbeiderpartiet, i likhet med ham selv.

Nina Hanssen

Hundrevis av jernbanefolk forlater Ap: – Dette bør bekymre Støre

Ida Bing

Ann-Karina synes uføre burde betale halv skatt

Lærere ved Steinkjer videregående skole som er i streik fra 23. september 2022. Fra venstre: Geir Christian Flaten, Leif Stene, Bjørn Ove Hanssen, Jon Olav Kringen, Roy Are Kvelstad og Anne Chatrine Olufsen. Bak Dagfinn Sundet. Foran Per Nicolai Opheim.

Lærere ved Steinkjer videregående skole som er i streik fra 23. september 2022. Fra venstre: Geir Christian Flaten, Leif Stene, Bjørn Ove Hanssen, Jon Olav Kringen, Roy Are Kvelstad og Anne Chatrine Olufsen. Bak Dagfinn Sundet. Foran Per Nicolai Opheim.

Leif Arne Holme

Yrkesfaglærer Geir Christian: – Har aldri tjent så dårlig som etter at jeg begynte i skolen

Innom på Grünerløkka i Oslo holder åpent på søndager.

Innom på Grünerløkka i Oslo holder åpent på søndager.

Lene Svenning

Strid om søndagsåpen butikk: – Nå må de skjerpe seg og stenge

GIR SEG: Etter å ha vært med siden starten i 2014, gir milliardæren Trond Mohn seg som bidragsyter for Tankesmien Agenda.

GIR SEG: Etter å ha vært med siden starten i 2014, gir milliardæren Trond Mohn seg som bidragsyter for Tankesmien Agenda.

Marit Hommedal / NTB

Mohn takker for seg i Tankesmien Agenda

TILLITSVALGT REAGERER: Lene Elin Hjelmeseth er stolt over hvordan sjefen hennes i Brilleland svarte på brevet fra lederen av Norsk Folkeparti.

TILLITSVALGT REAGERER: Lene Elin Hjelmeseth er stolt over hvordan sjefen hennes i Brilleland svarte på brevet fra lederen av Norsk Folkeparti.

privat

Lene Elin ble stolt da sjefen slo tilbake mot hijab-hatet

Debatt

Hvorvidt det er den norske modellen eller Vedum som har rett, kan kanskje virke abstrakt. Men dette kan ha stor betydning for min og din hverdag, skriver Marie Sneve Martinussen.

Hvorvidt det er den norske modellen eller Vedum som har rett, kan kanskje virke abstrakt. Men dette kan ha stor betydning for min og din hverdag, skriver Marie Sneve Martinussen.

Jan-Erik Østlie

«Forstår Vedum den norske modellen?»

Kvalitetskonsulent Robin Celine Stensrud (22) i Ringnes er en av mange nye på arbeidsmarkedet.

Kvalitetskonsulent Robin Celine Stensrud (22) i Ringnes er en av mange nye på arbeidsmarkedet.

Hanna Skotheim

Så mye sparer staten på at rekordmange er i jobb

Emmie Olivia Kristiansen

Ny lov om lønnstyveri utfordrer politiet, mener advokat

Leif Martin Kirknes

Lærerstreiken fortsetter etter hastemøte hos Brenna

Thorbjørn Berntsen og Thorvald Stoltenberg sto på hver sin side i 1972. Bildet er fra Fri Fagbevegelse sin forside i mai samme år.

Thorbjørn Berntsen og Thorvald Stoltenberg sto på hver sin side i 1972. Bildet er fra Fri Fagbevegelse sin forside i mai samme år.

Torgny Hasås

EF-striden i 1972: – Familier og venner ble splittet

Helsefagarbeider Karin Garmager Kristiansen.

Helsefagarbeider Karin Garmager Kristiansen.

Ole Martin Wold

– Jeg tenkte «nå har jeg tre måneders oppsigelse og så er jeg fri»

OPPGITT: Hovedtillitsvalgt Daniel Sjåfjell i Forsvarsbygg mener de ansatte i Bodø har måttet gjennomgå en unødvendig påkjenning med de avlyste oppsigelsene.

OPPGITT: Hovedtillitsvalgt Daniel Sjåfjell i Forsvarsbygg mener de ansatte i Bodø har måttet gjennomgå en unødvendig påkjenning med de avlyste oppsigelsene.

Guro Gulstuen Nordhagen

Avverget oppsigelser på flyplass, inntil videre: – En usikkerhet ansatte må leve med

Nestleder i LO, Steinar Krogstad (t.v.) og hovedtillitsvalgt hos Hent, Johan Henry Eide i regjeringskvartalet hvor entrepenørselskapet Hent har arbeid.

Nestleder i LO, Steinar Krogstad (t.v.) og hovedtillitsvalgt hos Hent, Johan Henry Eide i regjeringskvartalet hvor entrepenørselskapet Hent har arbeid.

Jan-Erik Østlie

Tillitsvalgt Johan Henry jubler: Arbeidsgiveren har begynt å ansette i stedet for å leie inn

Sigrid Lundervold Nesheim rydder seg ut av et møterom sammen med tillitsvalgt Tina Bauge Johnsen.

Sigrid Lundervold Nesheim rydder seg ut av et møterom sammen med tillitsvalgt Tina Bauge Johnsen.

Helge Skodvin

Sigrid (22) gikk rett fra studier på skjerm til jobb i barnevernet

Debatt

Kraftproduksjon blir ikkje lenger sett på som viktig infrastruktur, men som ei vare som skal seljast til høgast mogleg pris, meiner lokale LO-leiarar.

Kraftproduksjon blir ikkje lenger sett på som viktig infrastruktur, men som ei vare som skal seljast til høgast mogleg pris, meiner lokale LO-leiarar.

Kai Hovden

«Tida er inne for å ta politisk kontroll over krafta vår», meiner lokale LO-leiarar

VIKTIGE FAKTA: Hovedverneombud for Kriminalomsorgen, Raymond Nilsen, tror undersøkelsen vil avdekke viktige fakta om de belastninger de ansatte jobber under.

VIKTIGE FAKTA: Hovedverneombud for Kriminalomsorgen, Raymond Nilsen, tror undersøkelsen vil avdekke viktige fakta om de belastninger de ansatte jobber under.

Eirik Dahl Viggen

Hvor mange fengselsbetjenter blir syke av jobben? Tallene fra Danmark sjokkerer


Flere saker