JavaScript is disabled in your web browser or browser is too old to support JavaScript. Today almost all web pages contain JavaScript, a scripting programming language that runs on visitor's web browser. It makes web pages functional for specific purposes and if disabled for some reason, the content or the functionality of the web page can be limited or unavailable.
RETTIGHETER OG ETIKK:  Personvern handler om mer enn jus og sikkerhet, mener Anders Holt. Han er NAVs første personvernombud.

RETTIGHETER OG ETIKK: Personvern handler om mer enn jus og sikkerhet, mener Anders Holt. Han er NAVs første personvernombud.

Sissel M. Rasmussen

Han vokter personvernet til tre millioner nordmenn i Nav-systemet

Med nye regler må flere virksomheter opprette et eget ombud for personvern. Anders Holt er personvernombud i Nav og har et større ansvar enn de fleste.


02.05.2018
11:55
21.08.2023 17:14

line.scheistroen@lomedia.no

«Se til Nav» er egentlig en litt feil introduksjon av Anders Holt. For Nav var langt fra først ute når det gjelder å ansette personvernombud. Mange, spesielt private virksomheter, hadde personvernombud lenge før offentlige virksomheter. Holt kom til NAV fra Telenor, hvor han var personvernombud i seks år.

Dette bør du vite om EUs nye personvernregler

Handler om tillit

Den nye personvernlovgivning innebærer at det blir obligatorisk for alle offentlige, og mange private, virksomheter å opprette et eget personvernombud. Holt er glad for at det blir flere personvernombud i Norge, og håper at også virksomheter som ikke er pålagt det ved lov, likevel oppretter ombud.

– Jeg tror det er nyttig for alle virksomheter å ha personvernombud. Personvernombudet er en ressurs, og det gir tillit. Private virksomheter, men også i for eksempel av, er vi i stor grad avhengig av brukernes tillit.

Ombudet kan holde sjefen litt i ørene, påpeker han.

– Personvernombudet har på seg en hatt som gjør at ombudet kan stille spørsmål som andre ikke tenker på eller som de syns er vanskelig å ta opp. Men det er viktig å huske at et personvernombud ikke er en varsler i vanlig forstand, men en som rapporterer til ledelsen, som igjen har plikt til å melde videre til Datatilsynet i visse tilfeller.

Vil bidra

Da stillingen som det første personvernombudet i Nav ble utlyst, kunne ikke Holt unnlate å søke. Han fikk jobben og begynte i fjor høst.

– For det første var jeg overrasket over at Nav ikke hadde personvernombud. Det var i seg selv interessant, for det betyr at jeg virkelig kan bidra til å sørge for at Nav har et godt personvern, sier Holt.

Sikkert overveldende for mange: Holt er personvernombud for Navs 14 000 statsansatte og nærmere tre millioner brukere.

NAV har store mengder personopplysninger, være seg helseopplysninger, informasjon om strafferegister, hvem som får sosialhjelp eller hvem som betaler bidrag til hvem.

Det er med andre ord viktig å ha kontroll på hvem som skal ha tilgang til, og hvordan man skal behandle opplysningene.

– Det er det som gjør jobben så spennende: Nav er så stort, komplekst og komplisert.

550 brukere trengte jurist for å snakke med Nav

Balansegang

Etter noen måneder i jobben mener Holt at Nav er gode på sikkerhet og taushetsplikt, noe han tror er gjengs for offentlige virksomheter i Norge.

– Men personvern er mer enn sikkerhet. Det handler for eksempel om individets rettigheter. Å finne balansen mellom sikkerhet og personvern, er ikke alltid like enkelt. Full sikkerhet betyr gjerne at vi ikke har så mye frihet, sier han.

Tror på ny lov

Som en av de mest erfarne personvernombudene i Norge er han ettertraktet i disse dager. Han er glad for at den nye loven skaper oppmerksomhet om personvern.

– Personvern er blitt kult!

Han mener at Norge sammenlignet med andre land i verden har et godt personvern, og han tror den nye loven vil styrke personvernet her hjemme og i Europa. Likefullt er personvern et tema som trenger konstant oppmerksomhet.

– Du blir aldri ferdig med personvern, heller aldri utlært. Det er alltid noe nytt og det er alltid noen som glemmer seg og trenger å få en påminnelse om personvern, sier han.

FILOSOF: Anders Holt begynte i jobben som NAVs personvernombud  i fjor høst.

FILOSOF: Anders Holt begynte i jobben som NAVs personvernombud i fjor høst.

Sissel M. Rasmussen

Lov, men…

Det er noen ting personvernombud bør lære seg først som sist, ifølge Anders Holt: At det finnes mange spørsmål, men veldig få fasitsvar.

– Personvern handler om mye mer enn jus og sikkerhet, understreker Holt når han er ute og snakker om personvern. Filosofen snakker mye om verdier og moral.

– En viktig del av jobben er å se til at lover og regler blir fulgt. Men selv om det finnes en lov, så må det ofte gjøres mange vurderinger. Er det riktig? Eller er det galt?

Så blir det kanskje personvernombudets oppgave å si til ledelsen eller medarbeidere: Sånn kan vi ikke ha det, for det er ikke lovlig. Du må jobbe litt mer for å gjøre personvernet bedre.

– Det koster mye mindre penger hvis du tenker personvern allerede fra første dag i et prosjekt. Må du gjøre masse endringer mot slutten, kan det fort koste mye i tid og penger.

Slik overvåkes vi på jobben

Alt å vinne

Holt er ikke sikker på at en tillitsvalgt bør være personvernombud. Da blir det mange roller å sjonglere, både som tillitsvalgt, som personvernombud og som virksomhetens ressurs på personvern.

Det kan bli litt som om en IT-sjef skal være personvernombud. Du kan komme opp i flere interessekonflikter, tror Holt. Han legger også til at det er en vesensforskjell i at personvernombudet er ansatt, mens tillitsvalgte er valgt.

– Som personvernombud opplever jeg at tillitsvalgte og jeg har samme interesse for at det er et godt personvern for medarbeiderne. Alle, også virksomheten, har alt å vinne på å ha et godt personvern.

Har vi bruk for?

Det er et spørsmål som er viktigere enn andre, ifølge Anders Holt. Spørsmålet er: Har jeg bruk for denne informasjonen for å gjøre jobben min? Er svaret tja eller nei, så kan du være passe ute å kjøre hva gjelder håndteringen av enkeltmenneskets personvern.

Å finne svaret på det viktige spørsmålet er viktig for ikke å bryte loven.

De nye personvernreglene, er at man i større grad bestemmer over informasjonen om seg selv, har flere personvernrettigheter og at virksomheter ikke skal sitte på flere personopplysninger enn absolutt nødvendig, og skal dokumentere at de ikke gjør det.

At store mengder data blir gjort digitale, utfordrer personvernsprinsippene, men så lenge det gjøres på riktig og best mulig måte, tror Holt det er bra.

– Outsourcing er risikosport om man ikke har orden i eget hus

Nesten-fasit

Han mener forresten at EU med den nye personvernforordningen har søkt å lage en lov hvor grunnleggende personvernprinsipper ivaretas så bra som mulig. De er nå lovfestet bedre. Holt peker spesielt på artikkel 5 hvor det blant annet understrekes at personopplysninger kun skal bli brukt til formålet de er innsamlet til.

Det såkalte dataminimeringsprinsippet innebærer også at det samles inn kun personopplysninger som er nødvendig for å realisere innsamlingsmålet, og at disse skal behandles lovlig, rettferdig og åpent.

Personopplysninger skal være tilstrekkelige, relevante og begrenset til hva som er nødvendig.

Et eksempel: En arbeidsgiver har i utgangspunktet kun behov for å se sykemeldingen og perioden du er sykemeldt for. Han har ikke rett til å se epikrisen.

Holt understreker også at personvern er en menneskerett, nedtegnet blant annet i FNs menneskerettigheter i artikkel 12, og i den norske Grunnloven i paragraf 102.

Dette er de kriminelles metoder i arbeidslivet

Tips til personvernombud

• Få forståelse for viktigheten av personvern.

• Opptre fri og uavhengig.

• Involver deg i virksomheten.

• Bli kjent.

• Gi uavhengige råd, veiledning og vær litt lærer.

• Still spørsmålet: Behandler vi for mye?

• Våg å se utenfor jussen.

• Still heller et spørsmål for mye enn et for lite.

• Være synlig og tilstede.

• Våg å si nei.

Holts beste personvernråd

• Sørg for å ha et bevisst forhold til hva du sier ja eller nei til når du laster ned en ny app' på telefonen eller nye web-sider.

• Hvis det er en kul tjeneste som ikke koster noe, så er det med ganske stor sikkerhet at det er personopplysningene dine tjenesten tjener penger på.

• Les og tenk deg om før du trykker på ja eller nei. Da er det i hvert fall du selv som velger og har kontroll på egne opplysninger.

02.05.2018
11:55
21.08.2023 17:14

Tips til personvernombud

• Få forståelse for viktigheten av personvern.

• Opptre fri og uavhengig.

• Involver deg i virksomheten.

• Bli kjent.

• Gi uavhengige råd, veiledning og vær litt lærer.

• Still spørsmålet: Behandler vi for mye?

• Våg å se utenfor jussen.

• Still heller et spørsmål for mye enn et for lite.

• Være synlig og tilstede.

• Våg å si nei.

Holts beste personvernråd

• Sørg for å ha et bevisst forhold til hva du sier ja eller nei til når du laster ned en ny app' på telefonen eller nye web-sider.

• Hvis det er en kul tjeneste som ikke koster noe, så er det med ganske stor sikkerhet at det er personopplysningene dine tjenesten tjener penger på.

• Les og tenk deg om før du trykker på ja eller nei. Da er det i hvert fall du selv som velger og har kontroll på egne opplysninger.




Mest lest

BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.

BITTERT: Per Olav Truberg har jobba mange år i matindustrien. Takken var oppsigelse da han havna i operasjonskø med et trøble kne.

Erlend Angelo

Per Olav mistet jobben i operasjonskø: – Det er veldig sårt

BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.

BELASTENDE YRKE: Frisør og tillitsvalgt Kaja Aga Gaarder tar smertestillende for å klare arbeidsdagen. Etter en bilulykke har hun daglige smerter. Men hun tok smertestillende på jobb også før ulykken. Her fikser hun håret til Victoria Gjone.

Jan-Erik Østlie

Bruken av smertestillende øker: Kaja starter alltid arbeidsdagen med en Paracet

Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.

Unni tar gjerne på seg ekstra vakter. Hun elsker å gjøre en forskjell.

Eirik Dahl Viggen

Unni (65) var lei av livet som pensjonist. Da gjorde hun et uvanlig valg

Roy Ervin Solstad

Han er blant dem som har kommet med fete lønnskrav

OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.

OPPGJØR: Årets lønnsoppgjør står for døren og elektrikerne starter sine forhandlinger 22. april. Her er en Bravida-montør i sving med akkordarbeid på Drammen sykehus tidligere i år.

Leif Martin Kirknes

Når får du ny lønn? Disse datoene må du merke deg

Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.

Håndverkere oppgir en høyere bruk av narkotika enn gjennomsnittet. Elektrobransjen frykter det kan føre til flere farlige situasjoner og ulykker på arbeidsplassene.

Leif Martin Kirknes

Økt kokainbruk blant unge elektrikere

Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.

Martine Lie satser på at et par måneder med permittering går greit.

Erlend Angelo

Potetmangel gir permitteringer i Bama

FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.

FLEST KVINNER: I rapporten kommer det fram at det ofte er unge kvinnelige ansatte, både med norsk og utenlandsk opprinnelse, som er skadelidende.

Colourbox.com

Renholdere trues med at de mister jobben om de er syke

HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.

HENTER I BARNEHAGEN: Fengselsbetjent Jørgen Myrvold samler overtid for å ha et hjem til barna. Han er helt avhengig av et godt lønnsoppgjør for å fortsette i fengsel.

Eirik Dahl Viggen

Jørgen (29) overlever på overtidstimer

Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.

Høyres Henrik Asheim er glad for å ha fått pensjonsforliket gjennom - og håper endringen er på plass allerede neste år.

Jonas Fagereng Jacobsen

Høyre vil ha superrask behandling av nye pensjonsregler

BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.

BLITT BEDRE: Etter at de fikk tariffavtale, syns tillitsvalgt Benjamin Jacobsen at samarbeidet med ledelsen har blitt bedre.

Herman Bjørnson Hagen

Sjefen mente de ansatte sluntra unna. Da begynte ballen å rulle

MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.

MÅLRETTA: Butikkansatt Ali Rahimi forteller arbeidsminister Tonje Brenna hvor hardt han har jobba for å lære seg norsk og få et normalt liv etter flukten fra Afghanistan.

Brian Cliff Olguin

Ali kom fra Afghanistan som 17-åring. Han lærte seg norsk gjennom butikkjobben

Knut Viggen

Tidligere LO-leder blir korrupsjonsjeger

Etter en tøff runde med sensorer som skjelte henne ut under fagprøven, har Anny-Elise både skaffet seg fagbrev og fast jobb i forpleininga på sokkelen. Her fra hennes nyligste tur ut på Heidrun-plattformen.

Etter en tøff runde med sensorer som skjelte henne ut under fagprøven, har Anny-Elise både skaffet seg fagbrev og fast jobb i forpleininga på sokkelen. Her fra hennes nyligste tur ut på Heidrun-plattformen.

Privat

Anny-Elise ble skjelt ut av sensor. Nå har hun fått drømmejobben

Brian Cliff Olguin

Et orakel og en slags urmoder. Slik beskrives Berit (67) av kollegene

LANGE STREKK: Etter to års dragkamp, er Bergen fengsel omsider i mål med en avtale om 12-timersvakter i helgene.

LANGE STREKK: Etter to års dragkamp, er Bergen fengsel omsider i mål med en avtale om 12-timersvakter i helgene.

Eirik Dahl Viggen

Ansatte i Bergen fengsel får 12-timersvakter i helgene

Håvard Sæbø

Høyesteretts ankeutvalg: Sak om innleie må behandles på nytt

Per Backer

Fikk stoppet søndagsåpen butikk i Vinje

Kathrine Geard

Yngve sier sjelden hva han jobber med: – Da må jeg forklare resten av kvelden

Næringsminister Jan Christian Vestre er svært fornøyd med den nye handelsavtalen som EFTA-landene har forhandlet fram med India.

Næringsminister Jan Christian Vestre er svært fornøyd med den nye handelsavtalen som EFTA-landene har forhandlet fram med India.

Erlend Angelo

Nå skal norsk laks erobre India: – En «game changer»


Flere saker