JavaScript is disabled in your web browser or browser is too old to support JavaScript. Today almost all web pages contain JavaScript, a scripting programming language that runs on visitor's web browser. It makes web pages functional for specific purposes and if disabled for some reason, the content or the functionality of the web page can be limited or unavailable.
«Free seating» og «clean desk»: Forandring fryder, men langt fra alle er fornøyde med det som skal skje i Bergen. Illustrasjonsfoto.

«Free seating» og «clean desk»: Forandring fryder, men langt fra alle er fornøyde med det som skal skje i Bergen. Illustrasjonsfoto.

David Fintz/CoWomen/Unsplash

Aktivitetsbasert, free seating og clean desk i Bergen:

Kommuneadvokater får beholde cellekontor på grunn av taushetsplikt, men ikke ansatte i Nav og barnevernet

Trond Stigen i byrådsavdeling for arbeid, sosial og bolig, oppfordrer ansatte som er bekymret for de nye løsningene til å gi dem en sjanse.

26.05.2021
11:38
26.05.2021 11:38

hanna.skotheim@lomedia.no

Forrige uke skrev Fontene om de nye kontorløsningene i Bergen kommune som vekker oppsikt blant ansatte i Nav og barnevernstjenesten. Med de nye kontorløsningene som ble bestemt av byrådet i Bergen i 2016, får ingen fast kontorplass. I stedet blir det «free seating» og «clean desk». Det er ikke snakk om åpne kontorlandskaper, men såkalte «moderne aktivitetsbaserte arbeidsplasser» hvor du får mulighet til å velge mellom ulike steder å jobbe avhengig av hva du skal gjøre.

Bakgrunn: De faste kontorplassene forsvinner i Bergen kommune: Ansatte i Nav og barnevernstjenesten gruer seg

Negative kommentarer

Da Fontene publiserte artikkelen, lot ikke reaksjonene vente på seg i kommentarfeltet på vår Facebook-side:

Dette strider jo mot all menneskelig psykologi. Vi trenger faste rutiner, forutsigbarhet og trygghet. Hvis politikere tror vi blir mer effektive av dette, tar de grundig feil. Jeg kunne ønske de som tar disse avgjørelsene kunne basert dette på menneskelighet og omtanke. Og tørre å si de tok feil avgjørelse.

Jeg er mest redd for hva det vil gjøre med kontinuiteten innad i de eksisterende arbeidsmiljøene. Blir det vannet ut? Vil folk føle at de ikke har den samme tilhørigheten? Vil folk slutte pga. dette?

Snakk om å øke stresset og presset på ansatte som allerede har en krevende jobb!

Les også: Ingen ting engasjerer mer enn endring av kontor, mener BI-forsker

Frykter at ansatte slutter

En barnevernsansatt Fontene har snakket med, mener at de som bestemte at Bergen kommune skulle ha slike kontorløsninger, ikke vet hva slags jobb ansatte i barnevernet har. Hun er ansatt i Bergen kommune, men ønsker å være anonym.

– Dette kan umulig være gjennomtenkt. Man kan ikke sammenligne vår jobb og hverdag med andre jobber i kommunen som for eksempel bymiljøetaten.

Hun er redd for at de nye løsningene vil føre til at mange slutter og håper at mer oppmerksomhet rundt saken vil få politikerne til å vurdere beslutningen igjen.

– Det å jobbe under slike forhold tar ikke hensyn til taushetsplikten, løpende diskusjoner og akutte situasjoner som vi daglig har og må drøfte, telefonsamtaler og Teamsmøter. Vi får heller ikke ro og fred til rapportering, og vi må lete etter kollegaer som fra dag til dag og time til time sitter på ulike steder.

En kollega av henne sier han frykter å miste noe av yrkesstoltheten sin når han ikke lenger får ha et eget kontor. Både fordi han synes det er viktig å ha et kontor å vise til og å kunne slå av en prat med en kollega hvis den ene eller andre har behov for det. Også han frykter at flere vil komme til å finne seg et nytt sted å jobbe på grunn av dette.

Aktuelt: Skipskokk Gustav har i tiår forsaket lønnsøkning for å kunne gå av som 60-åring. Nå kan tidligpensjonen ryke

Ingen dispensasjon

I Fontenes kommentarfelt på Facebook er det også mange som reagerer på at kommuneadvokatens ansatte er tildelt dispensasjon for ordningen fordi jobben deres krever mye konsentrasjon og de har taushetsplikt. En slik dispensasjon har derimot ikke ansatte i barnevernstjenesten og Nav fått, selv om de også jobber med sensitive og taushetsbelagte opplysninger. På Facebook skriver en:

Må jo være utrolig tungvint og problematisk, både Nav og barnevernet jobber vel ofte med sensitiv informasjon så å sitte i tlf. med barn/foreldre/brukere må da bli vanskelig. Dette føles som å gå tilbake i tid.

En annen påpeker ironien i at noen har fått dispensasjon mens andre ikke har fått det:

Kommuneadvokatens ansatte er tildelt dispensasjon fra ordningen, begrunnet i krevende konsentrasjonsarbeid og taushetsplikt. Flaks vi ikke driver med den slags i barnevernstjenesten, da.

Les også: Sykehjemsansatte varslet om kritikkverdige forhold. Opplever at de ikke ble hørt

«Vil bli betryggende ivaretatt»

Fontene har spurt Trond Stigen, seksjonssjef i byrådsavdeling for arbeid, sosial og bolig, om hvorfor bare kommuneadvokatene har fått dispensasjon. I en epost til Fontene skriver han at utforming, behov og regler for bruk vil variere ut ifra hvor du jobber. Hvorvidt du jobber i åpne grupper og på skjermede arbeidsplasser, tilpasses altså den enkelte virksomhet.

«Det er altså gode muligheter innenfor kommunens arbeidsplasskonsept å tilpasse utformingen til den enkelte virksomhet sine særlige behov.»

Trond Stigen, seksjonssjef i byrådsavdeling for arbeid, sosial og bolig.

Trond Stigen, seksjonssjef i byrådsavdeling for arbeid, sosial og bolig.

Privat

Stigen jobber i avdelingen som har ansvaret for tjenestene i Nav og barne- og familiefeltet. Han skriver at tilpasningene som kan gjøres, også gjelder for Nav og tjenesteapparatet innenfor Etat for barn og familie i Familiens hus.

«I den konkrete utformingen av de nye arbeidsplassene er det hensyntatt at arbeidstakere periodevis vil ha behov for noe skjerming til å utføre oppgaver som krever det, blant annet i forhold til taushetsplikt og sensitiv informasjon. Dette vil bli betryggende ivaretatt i de nye lokalene», skriver Stigen i e-posten.

Ansatte kan medvirke

Stigen forteller at de i byrådsavdelingen er kjent med at ansatte har uttrykt skepsis til det nye konseptet. Han minner imidlertid om at det pågår prosesser der ansatte kan medvirke i alle anskaffelser av nye lokaler: «Både vernetjeneste og ansatte deltar i kartlegging, behovsbeskrivelser og gir innspill til utforming av nye kontorlokaler».

Stigen vil oppfordre ansatte som er bekymret for de nye løsningene om å gi det en sjanse og erfare hvordan det blir å jobbe på det han mener er «godt tilrettelagte arbeidsplasser med mange spennende muligheter for variasjon og samhandling i en travel hverdag».

«Det siste året har lært både ledere og ansatte i kommunen enormt mye når det kommer til fleksibilitet og effektivitet, med utstrakt bruk av hjemmekontor. Dette kan faktisk være en nyttig erfaring å ta med seg inn på de nye arbeidsplassene etter hvert», skriver han.

Les også: Er ansatte trygge i åpent kontorlandskap?

26.05.2021
11:38
26.05.2021 11:38



Mest lest

– Hvis du lurer på hvorfor Norges største parti ikke lenger er Norges største parti, så kan dette være en av forklaringene, sier HK-lederen, med klar henvisning til Tonje Brennas siste uttalelse om matkøene i Norge. (Arkivfoto)

– Hvis du lurer på hvorfor Norges største parti ikke lenger er Norges største parti, så kan dette være en av forklaringene, sier HK-lederen, med klar henvisning til Tonje Brennas siste uttalelse om matkøene i Norge. (Arkivfoto)

Jan-Erik Østlie

LO-forbund etter Brennas uttalelser om matkøer: – Vi er sjokkert

Et flertall på Stortinget ønsker at uføre skal kunne tjene mer ved siden av trygden. (Illustrasjonsfoto)

Et flertall på Stortinget ønsker at uføre skal kunne tjene mer ved siden av trygden. (Illustrasjonsfoto)

Brian Cliff Olguin

Stortinget ønsker at uføre skal kunne tjene mer

Leder i Fellesforbundet, Jørn Eggum, har tidligere argumentert for at uføre skal ha rettigheter i en AFP-ordning. Det har vedtaket på Fellesforbundets landsmøte satt en stopper for.

Leder i Fellesforbundet, Jørn Eggum, har tidligere argumentert for at uføre skal ha rettigheter i en AFP-ordning. Det har vedtaket på Fellesforbundets landsmøte satt en stopper for.

Håvard Sæbø

Det blir ingen AFP-pensjon for uføre, slår Eggum fast

Tore Kristiansen / VG

Fersk måling: Nedtur for Høyre og Erna Solberg

– Jeg føler meg ikke noe verdsatt. Om de ikke ville ha meg der, kunne de jo gitt beskjed tidligere – jeg har tre barn og regningene må betales, sier Siyyam.

– Jeg føler meg ikke noe verdsatt. Om de ikke ville ha meg der, kunne de jo gitt beskjed tidligere – jeg har tre barn og regningene må betales, sier Siyyam.

Jan-Erik Østlie

Siyyam føler seg presset ut av jobben: – Jeg ble for dyr

Fra lønnsoppgjøret 2023. (Arkivbilde)

Fra lønnsoppgjøret 2023. (Arkivbilde)

Tormod Ytrehus

De avgjorde din nye lønn. Se hva toppene i arbeidslivet tjener

Ap- nestleder og statsråd Tonje Brenna forsvarer hun sosialhjelp som velferdsstatens «nødhjelp», sier en julekrisepakke ikke er rett lut mot matkøene. (Arkivfoto)

Ap- nestleder og statsråd Tonje Brenna forsvarer hun sosialhjelp som velferdsstatens «nødhjelp», sier en julekrisepakke ikke er rett lut mot matkøene. (Arkivfoto)

Jan-Erik Østlie

Brenna får kritikk for matkø-budskap: Arrogant og hjerterått

I august 2017 fjernet Forsvaret et tillegg som ansatte med undervisningsplikt hadde, kalt «skoletillegget». 10. mars 2023 vant offiserene over Forsvaret i lagmannsretten, noe som resulterte i utbetalinger på 100 millioner kroner.

I august 2017 fjernet Forsvaret et tillegg som ansatte med undervisningsplikt hadde, kalt «skoletillegget». 10. mars 2023 vant offiserene over Forsvaret i lagmannsretten, noe som resulterte i utbetalinger på 100 millioner kroner.

Sebastian Christiansen / Forsvaret

Over 400 i Forsvaret får nå etterbetalt store summer

Jonas Gahr Støre og resten av Ap-ledelsen vil lytte til folket når de nå skal utvikle ny politikk.

Jonas Gahr Støre og resten av Ap-ledelsen vil lytte til folket når de nå skal utvikle ny politikk.

Jan-Erik Østlie

Ap ber om hjelp. Nå kan du si din mening

Ole Palmstrøm

FHI-ansatte beholder jobben. – Nå kan jeg ta jul med senkede skuldre

Plutselig dukker ikke lønna opp som avtalt. Da er det greit å vite hvilke steg man må ta.

Plutselig dukker ikke lønna opp som avtalt. Da er det greit å vite hvilke steg man må ta.

Colourbox

Seks råd til folk som ikke har fått lønna de har krav på

BESKYTTELSE: Ettersom Xofigo er en radioaktiv medisin, må den pakkes godt inn og fraktes trygt.

BESKYTTELSE: Ettersom Xofigo er en radioaktiv medisin, må den pakkes godt inn og fraktes trygt.

Espen Solli

Medisinen de lager her, skal redde pasienter over hele verden

TRIVES: Kommunen har kjøpt opp én bolig i hver blokk i dette området. – Det er dritlurt, for da blir det ikke så mye spetakkel, sier Berit. 

TRIVES: Kommunen har kjøpt opp én bolig i hver blokk i dette området. – Det er dritlurt, for da blir det ikke så mye spetakkel, sier Berit. 

Berit Baumberger

Skitbyen-Berit med ti råd til Nav

Arild Martinsen (55) er bekymret for pensjonen: – Ingen kunne forestilt seg at endringene skulle skje så fort.

Arild Martinsen (55) er bekymret for pensjonen: – Ingen kunne forestilt seg at endringene skulle skje så fort.

Ylva Lie Bjerke

Arild har jobbet i kommunen i 14 år. Nå er han bekymret for pensjonen

Barnetrygden øker med 2400 kroner i året for barn over seks år.

Barnetrygden øker med 2400 kroner i året for barn over seks år.

Martin Guttormsen Slørdal

Enige om statsbudsjettet: Øker barnetrygden og minstesatsen for uføre

FÅR DET VERRE: Arbeidsledige som blir sanksjonert får enda strammere økonomi, mener Nav-forskerne.

FÅR DET VERRE: Arbeidsledige som blir sanksjonert får enda strammere økonomi, mener Nav-forskerne.

Illustrasjonsfoto: Colourbox

Strengere regler for arbeidsledige virket ikke etter hensikten

– Dette med rus og alkohol er fortsatt tabulagt og oppleves av mange som noe privat, sier rådgiver i Akan kompetansesenter.

– Dette med rus og alkohol er fortsatt tabulagt og oppleves av mange som noe privat, sier rådgiver i Akan kompetansesenter.

Sissel M. Rasmussen

Drikker du for mye med kollegaene dine?

Lina Winge

– Systemet er ikke bygget for å ivareta behovet til kvinner

Leder i Elektroarbeidernes  fagforening i Trøndelag stoler mer på Fellesforbundet enn på LO.

Leder i Elektroarbeidernes fagforening i Trøndelag stoler mer på Fellesforbundet enn på LO.

Torgny Hasås

Uføre må være med i ny AFP, mener fagforeningsleder

Halvparten av 7500 ansatte oppgir at det er en stor belastning å være konstant til stede følelsesmessig.

Halvparten av 7500 ansatte oppgir at det er en stor belastning å være konstant til stede følelsesmessig.

peopleimages/colourbox

Ansatte setter barn, elever og pasienter foran seg selv


Flere saker